Tầm quan trọng giấy mời khai trương spa và thông tin phải có

Khai trương spa là một sự kiện lớn, đông khách mời tham dự, và khi mời cũng nên mời đúng khách hàng mục tiêu. Đặc biệt, những người quan tâm đến spa đều yêu thích cái đẹp, tính thẩm mỹ cao. Vì thế, giấy mời khai trương spa cũng cần được thiết kế một cách đặc biệt, bắt mắt. Bên dưới, Minh Vũ chia sẻ những thông tin cần thiết của thư mời…​

1. Giấy mời khai trương spa có tầm quan trọng như thế nào?

Thể hiện sự hiếu khách

Khi mời bằng giấy bao giờ cũng thể hiện sự hiếu khách của chủ spa đến với khách hàng của mình. Đặc biệt, khi khách hàng nhận được thư mời chắc chắn sẽ cảm thấy bản thân mình được “tôn trọng” hơn khi nhận lời mời miệng, hay lời mời qua điện thoại, qua ứng dụng mạng. Các hình thức mời khác, nhất là mời miệng thường không dùng đối với khách Vip hay lời mời miệng giống như lời mời “lơi”.

Dùng để mời khách vip

Rõ ràng, khi mời khách vip là đối tác hay nhà cung cấp hoặc đại biểu mà mời miệng hay mời qua ứng dụng mạng sẽ không đủ để thể hiện thành ý. Vì thế, thư mời thường được dùng để mời khách vip. Vì thư mời có ghi đích danh người nhận, thể hiện thái độ long trọng…vì thế, ngoài thư mời để mời khách vip ra thì không có hình thức mời nào có thể thay thế được.

Quảng bá cho buổi khai trương

Trên thư mời thường có tên buổi khai trương, logo, thương hiệu cùng một số thông tin khác Vì thế, thư mời rất hữu ích cho việc quảng bá cho buổi khai trương, được nhiều người biết đến và tham dự buổi lễ.

Thể hiện được tính chuyên nghiệp của spa

Những thiệp mời thường được thiết kế bắt mắt, nội dung bố trí khoa học, kích thước vừa phải…Đặc biệt, thiệp mời đẹp sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp của sapa đến với khách hàng.​

2. Những thông tin có trên thiệp

Logo

Trên thiệp mời của spa hay bất kỳ thiệp mời nào cũng cần có logo, hay đây còn là thông tin bắt buộc. Logo thường được đặt ở góc bên trái của thiệp mời, và có kích thước vừa phải, không quá lớn cũng không quá nhỏ…thiết kế làm sao để thiệp mời được cân đối.
Giấy mời khai trương spa phải có tên thương hiệu

Thương hiệu và logo là 2 trong những thông tin quan trọng, cần thiết trên thư mời. Giấy mời có tác dụng quảng bá cho buổi lễ nên trên giấy mời bắt buộc phải có tên thương hiệu. Tên thương hiệu thường được được đặt ở bên dưới của logo và cùng ở góc trái, kích thước tương đối, không quá lớn cũng không quá nhỏ.

Ngày khai trương

Trên giấy mời nhất định phải có ngày khai trương, vì không có ngày khai trương khách mời không thể biết mình đến tham dự buổi khai trương vào thời gian nào. Đặc biệt, ngày khai trương thường ghi ngày dương, và bên dưới là ngày âm.

Địa chỉ

Ngày khai trương và địa chỉ là 2 trong các thông tin quan trọng, bắt buộc trong thư mời. Địa chỉ khai trương trên giấy mời cần ghi một cách chi tiết, đầy đủ. Nếu tỉ mỉ hơn có thể ghi thêm địa chỉ tham chiếu như cạnh trường học, cạnh bệnh viện, hay cạnh chợ nào đó. Ngoài ra, có thêm bản đồ đính kèm thì càng tốt.

Tên buổi khai trương

Tên buổi khai trương cũng là một trong những thông tin quan trọng, và được đặt ở trung tâm của thư mời, in chữ to, phông nền nổi bật. Ví dụ: Lễ khai trương spa Minh Vũ…

Những điều cần chú ý

Trên thiệp mời có thể ghi những điều cần chú ý (nếu có) đây là thông tin không quá cần thiết, và cũng không bắt buộc. Tuy nhiên, những điều cần chú ý thường được ghi trong những thư mời của các buổi tiệc lớn, quy mô hoành tráng, và là thư mời của những spa đã có thương hiệu lớn trước đó.​

Trên đây là tầm quan trọng của giấy mời khai trương spa như thể hiện thái độ mến khách, tính chuyên nghiệp của sự kiện. Đặc biệt, chia sẻ những thông tin cần phải có trên thư mời gồm tên sự kiện, ngày tháng, địa chỉ, logo và tên thương hiệu cùng một số khác.
​