SO SÁNH CÁC GÓI CẤP PHÉP KHI MUA MICROSOFT OFFICE 365 BẢN QUYỀN

Microsoft 365 (tên cũ là Office 365 bản quyền) đã và đang trở thành một phần không thể thiếu trong sự phát triển của doanh nghiệp. Nó cung cấp bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp và người dùng Office 365 luôn được cập nhật phiên bản mới nhất. Ngoài ra, các dịch vụ Office 365 được tích hợp với các dịch vụ đám mây thông minh. Điều này mang lại khả năng cộng tác hiệu quả với cả môi trường nội bộ và ngoài doanh nghiệp và khả năng bảo mật cao.

Có thể nói rằng, Microsoft 365 mang đến cho người dùng trải nghiệm dịch vụ tối ưu, từ quy mô người dùng cá nhân đến tập đoàn lớn, từ hội họp trực tuyến đến chia sẻ tài liệu và email doanh nghiệp.

Trong suốt chặng đường phát triển, Microsoft 365 không ngừng nghiên cứu và phát hành thêm nhiều gói cấp phép đa dạng, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp với yêu cầu và mức độ đầu tư khác nhau. Và trong bài viết sau đây, SOFT365 sẽ so sánh các hình thức cấp phép khi mua Microsoft 365 bản quyền để doanh nghiệp có thể lựa chọn phiên bản thiết thực nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.

TỔNG QUAN VỀ HÌNH THỨC CẤP PHÉP MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN​

Microsoft 365 là giải pháp gia hạn theo năm, vì vậy giúp doanh nghiệp tối giảm được chi phí đầu tư lớn trong mua sắm phần mềm mới. Bạn có thể mua Microsoft 365 với những lựa chọn cấp phép như:
• Enterprise Agreement (Thỏa thuận doanh nghiệp)
• Web Direct (Chương trình Đăng ký Trực tuyến của Microsoft hoặc MOSP)
• MPSA
• Open
• Cloud Solution Provider (CSP – Nhà cung cấp giải pháp đám mây)
Hiện tại, tùy chọn cấp phép phổ biến nhất khi mua Microsoft 365 bản quyền là hình thức CSP ( Nhà cung cấp giải pháp đám mây)
Và trên thị trường Việt Nam hiện nay, Microsoft cung cấp 3 loại giấy phép Microsoft 365 chính:
♦ Business plans – giới hạn ở 300 người dùng
♦ Enterprise plans – không có người sử dụng hoặc tính năng hạn chế

CÁC DỊCH VỤ CÓ SẴN TRONG ĐĂNG KÝ MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN​

Mỗi gói đăng ký khi mua Microsoft 365 bản quyền đều đi kèm các dịch vụ sau:

• Các ứng dụng Office dành cho PC, Mac, điện thoại di động – Bao gồm các dịch vụ văn phòng cơ bản về năng suất – Word, Excel, PowerPoint, v.v.
• Office Online là phiên bản web của Office cho phép xem và chỉnh sửa các tệp văn phòng
• Exchange – dịch vụ e-mail cung cấp hộp thư đến, lịch, sổ địa chỉ, tác vụ và các tính năng bảo mật
• Teams là công cụ làm việc nhóm với khả năng giao tiếp tin nhắn tức thì, các cuộc họp trực tuyến, cũng như chia sẻ tệp và cộng tác
• OneDrive cho phép bạn truy cập, chia sẻ và đồng bộ hóa các tệp cá nhân của mình trong trình duyệt và trên mọi thiết bị
• SharePoint cho phép xây dựng mạng nội bộ, tìm kiếm nội dung và phân tích dữ liệu
• Yammer là mạng xã hội doanh nghiệp của bạn – một công cụ tuyệt vời để liên lạc nội bộ và giảm tải hộp thư đến của bạn
• Stream được coi như YouTube nội bộ của doanh nghiệp với tính năng phát video hiệu suất cao và khả năng truy cập trên thiết bị di động
• Planner là một công cụ quản lý tác vụ hiện đại giúp theo dõi sát sao tiến độ công việc
•Groups là không gian làm việc cộng tác doanh nghiệp được tích hợp Exchange, SharePoint, Skype và Planner. Nó bao gồm các tính năng trò chuyện, chia sẻ tệp, ghi chú, lịch và giao nhiệm vụ.
• Delve cho phép tìm kiếm tệp và người dễ dàng, đồng thời được cung cấp bởi Trí tuệ nhân tạo vàOffice Graph (Đồ thị văn phòng)
• Basic data analytics (Phân tích dữ liệu cơ bản) cung cấp cho khả năng sử dụng phiên bản Power BI miễn phí, giới hạn và cung cấp thông tin về việc sử dụng Microsoft 365 của doanh nghiệp
• Advanced data analytics (Phân tích dữ liệu nâng cao) với Power BI Pro, các dịch vụ Excel và Phân tích năng suất cá nhân.

TÍNH NĂNG BỔ SUNG KHÁC TRÊN MICROSOFT 365​

Hầu hết các gói đăng ký Microsoft 365 bản quyền đều có các tính năng bảo mật cơ bản như khả năng xác thực đa yếu tố.
♦ Exchange cung cấp bộ lọc spam và bộ lọc phần mềm độc hại hiện đại. Nó cũng bao gồm tính năng khám phá điện tử đơn giản, ngăn ngừa mất mát dữ liệu và mã hóa tài liệu.
♦ Tính năng Advanced threat protection (Bảo vệ mối đe dọa nâng cao) cung cấp nhiều tùy chọn cấu hình hơn để ngăn chặn mất dữ liệu, truy cập có điều kiện và trình quét phần mềm độc hại nâng cao.
♦ Tính năng Customer Lockbox có trong bộ E5 cho phép người dùng cấp quyền truy cập vào dữ liệu của mình cho nhóm hỗ trợ.

>>> Tìm hiểu kỹ hơn sự khác biệt giữa các gói khi mua Office 365 bản quyền.