Quy định về địa chỉ công ty bạn cần biết

Đối với các đơn vị, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, buôn bán thì việc lựa chọn địa điểm kinh doanh kỹ càng là điều vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó những quy định về đặt địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải luôn được các đơn vị, doanh nghiệp hay hộ cá nhân cập nhật thường xuyên để thực hiện đúng theo những quy định hiện hành. Trong bài viết sau đây, Kế Toán Tín Việt sẽ cung cấp cho Quý khách những thông tin chi tiết mới nhất những quý định về địa chỉ công ty trước khi thành lập doanh nghiệp.

Địa chỉ công ty là gì?

Đối với định nghĩa chi tiết về địa chỉ công ty là gì, các đơn vị, doanh nghiệp có thể căn cứ theo quy định tại điều 42 trong bộ Luật doanh nghiệp 2020:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được định nghĩa là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Theo đó địa chỉ trụ sở công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thành lập và hoạt động phải có trụ sở chính. Việc lựa chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp là một trong những vấn đề các cá nhân, tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.




Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty

Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng do các công ty mua hoặc là tự xây dựng thì phải có kèm theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ quyền sở hữu nhà hoặc là những hợp đồng cho thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng các công ty thuê thì phải có kèm theo hợp đồng cho thuê và những tài liệu chứng minh được quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải đảm bảo thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê.
Các loại đất dự án, nhà xưởng đều phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và có thêm chức năng cho thuê lại.

Cách đặt địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty, doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký kinh doanh cần phải đáp ứng được những quy định theo Điều 42 của bộ Luật Doanh nghiệp và Điều 6 của Luật Nhà ở 2014, cụ thể như sau:
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm dùng để liên lạc của các đơn vị, doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ Việt Nam, và địa chỉ công ty sẽ được xác định gồm có số nhà + ngách/ hẻm/ ngõ phố/ phố + đường hoặc là thôn/ xóm/ ấp/ xã/ phường/ thị trấn + huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh/ tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương; kèm theo số điện thoại cũng như số fax và thư điện tử (nếu có).

Lựa chọn trụ sở chính công ty đảm bảo được tính ổn định và lâu dài
Các đơn vị, doanh nghiệp thành lập và đang hoạt động đòi hỏi phải có trụ sở chính. Và đồng thời việc lựa chọn trụ sở chính đảm bảo được tính ổn định và lâu dài cho các đơn vị, doanh nghiệp là một trong các vấn đề cá nhân/ tổ chức cần hết sức lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.
Những hóa đơn về giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng là vấn đề mang tính chất quan trọng trong suốt quá trình thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh. Thông tin địa chỉ công ty đều phải được ghi nhận trên các hóa đơn này.
Vì vậy nên khi lựa chọn trụ sở cần phải đảm bảo tính ổn định, lâu dài để tránh việc phải thay đổi sau này hay chỉnh sửa hóa đơn.