EPIC Training
Thành viên
- Tham gia
- 5/1/2012
- Bài viết
- 2
Nóiđến Jim Collins là nói đến sự rèn luyện tính kỉ luật. Tác giả của Good to Great (Từ Tốt đến Vĩ Đại) và Built to Last (Xây Dựng để Trường Tồn) không chỉhiểu sâu sắc sự bền bỉ bên trong của các công ty và các nhà lãnh đạo hoạt động tốt nhất mà còn nổitiếng về tính kỉ luật và năng suấtcông việc cao. Ông còn là vận động viên chạy, một nhà leo núi - minh chứngcủa sự khỏe mạnh, dẻo dai.
Làmthế nào ông quản lý thời gian của mình?- "Tôi sử dụng một chiếc đồng hồbấm giờ", ông trả lời.
Điều đó có nghĩa rằng: giống bất cứ nhà nghiên cứu, tác giảvà tư vấn kinh doanh cực kỳ bậnrộn và thành công nào, ông luôn chạy từ cuộc họp này đến cuộc họp khác, lúc nào cũng chặt kín lịch với chiếc Blackberry , tính toán công việc bằng phút vàgiây? Khi tôi gặp Jim tại một cuộc họp thường niên của CIPD (tổ chức nhân lực và phát triển), tôi hỏi về phongcách làm việc của ông và tôi ngạc nhiên nhận thấy rằng để lấp đầy thời gian của mình, ông cố tình làm trống nó.
Khiông nói rằng ông sử dụng một chiếc đồng hồ bấm giờ, ông ám chỉ rằng ông theo dõi thời gian của mình để đảm bảo rằng ông có thểhiệu quả nhất từ thời gian làm việc của mình. Ông chiacuộc sống của ông thành từng khối: 50% thời gian sáng tạo,30% thời gian giảng dạy và 20% thời gian làm các việc khác ("những việc tình cờ, bất ngờ nhưng cần phải làm").
Jimlấy ra một mảnh giấy và vẽ một bức tranh gồm bốn khốichồng lên nhau. Chỉ vào khối trên đỉnh ông nói: "Tôi dành thời gian từ 8 giờ sáng đến trưa để suy nghĩ, đọc vàviết". Ông rút mọi thiết bị điện tử, gồm cả kết nối mạng. Mặc dù ông có tiếng là thu mình, khi được hỏi về điều này, ông trả lời: "Tôi không ẩn dật. Nhưngtôi cần phải ở trong "hang" để làm việc".
Saubữa trưa, ôngthường ở trong văn phòng với các nhà nghiên cứu hoặc với kháchhàng. (Công việc của ông khác với những việc một người luôn mong muốn lấp đầythời gian với những cuộc họp, các cuộc gọi điện thoại và thư điện tử.Tuy vậy, ông không muốn "nhầm lẫn giữa hoạt động với năng suất").Vào cuối buổi chiều, ông thườngxem xét lại mọi việc và tổng kết lại để làm sáng tỏ mọi việc. Và sau đó là đến bữa tối, sau đó có thể là viết lách thêm và đi ngủ.
Một trong những câu nói ưa thích của ông là câu nói của một tiểu thuyết gia người Pháp nổi tiếng nguyên tắc Gustave Flaubertlà: "Gọn gàng, ngăn nắp trongcuộc sống thì có thể bành trướng và sáng tạo trong công việc". VớiCollins, công việc đạt hiệu quảcao đòi hỏi chuỗi tư duy chất lượng cao. "Khoảng trắng" như ông vẫn gọi, "là sự tiên quyết cho những tưsuy sáng tạo và mới mẻ. Đó chính thời gian ông không có lịch biểu làm việc vì vậy ông có thể thả lỏng đầu óc, giống như việc một cái bình cũ được đổ đầy rượu mới".
Ôngcó ý định sử dụng 100 ngày trong nămtới trong "khoảng trắng". Rochelle Myers, một người thầy rất giỏi đã dạy tôi rằng bạn không thể tạo ra cho cuộc sống của bạn một tác phẩmnghệ thuật nếu bạn không làm việc với một bức tranh đẹp. (Một phần thông thái trong triết lý của Collins: "Nói ít. Chứng minh nhiều")
Rõràng là Collins đã sống khác với hầu hết chúng ta, bởi vì, là một tác giả có sách bán chạy nhất, ônghoàn toàn có điều kiện để làm như vậy. (Nhưng thậm chí cả khiông không thể làm được điều đó - trước khi nổi tiếng -ông đã dùng thời gian để suy nghĩ rất nhiều và viết về cuốn sách đầu tiên của ông có tên Built to Last gạt bỏ những lời đề nghị làm tư vấn của các công ty lớn muốn ông làm việc cho họ. Và ông tin rằng chính"thời gian ở trong hang" đó là lúc ông suy nghĩ đếnsự thành công.)
Vìvậy ông thách thức chúng ta "có thể sử dụng"thời gian khoảng trắng. Ông tự hỏi rằng liệu cái nhịp độ quá khẩn trương, xô bồcó thực sự đưa các công ty đến bất cứ nơi nàokhông (thực tế, các công ty phát triển ồ ạt lại thường chính là các công ty đang suy giảm như ông chỉ ra trong cuốn sách gần đây của ông How the Mighty Fall - Người khổng lồ gục ngã như thếnào).
Cuối những bài phát biểu chủ đạo của mình, ông thường hôhào cổ vũ những giám đốc nhân sự tạo ra khoảng trắng của riêng họ -thậm chí chỉ là nửa tiếng mỗi ngày. Tôi có thể nghe thấy suy nghĩ của mọi người: "Ý kiến hay. Tôithích điều đó. Nhưng tôi không có thời gian!"
-Bài viết của Bronwyn Fryer trên Harvard BusinessPublishing -
Hiệu chỉnh bởi quản lý:
