Ứng dụng công nghệ kỹ thuật số vào việc quản lý doanh nghiệp thì không còn quá xa lạ, việc ứng dụng phần mềm mang lại hiệu quả cao giúp công tác quản lý dễ dàng hơn và tiết kiệm được chi phí quản lý, thời gian thực hiện. Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp đều quản lý sổ sách tài sản, nguồn vốn trên phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn.
Những hạn chế khi không sử dụng phần mềm kế toán:
- Không áp dụng phần mềm kế toán thì việc quản lý sổ sách, chứng từ đều được thực hiện thủ công, ghi chép lại nhiều lần. Cụ thể, khi lập phiếu mua hàng kế toán viên phải thực hiện bằng tay hầu hết các nghiệp vụ từ lập phiếu mua, điền vào sổ công nợ phải trả, báo cáo tồn kho,…
Dẫn đến khi sai sót số liệu nhỏ tại một báo cáo cũng dẫn đến phiền phức khi phải kiểm tra lại hầu hết các báo cáo, chứng từ liên quan.
Hay quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp, vật tư – hàng hóa,…cũng phải tốn nhiều thời gian khi có phát sinh liên quan, kế toán viên sẽ mất rất nhiều công sức để có thể nhập thông tin và đối chiếu thông tin trước đó.
- Báo cáo sổ sách không chính xác, không tức thời: Báo cáo công nợ thu – chi, báo cáo doanh thu, báo cáo lợi nhuận, báo cáo tồn kho,…được cập nhật hàng ngày nên khi phải xem báo cáo tổng hợp hay nhất thời tại một thời điểm để kế toán viên trình lên nhà quản trị thì tốn rất nhiều thời gian, công sức để thống kê chi tiết và rõ ràng.Quản lý hàng ngàn giấy tờ, sổ sách nên quá trình đánh giá hoạt động kinh doanh, tình trạng hiện tại của doanh nghiệp cũng gặp bất lợi. Các phát sinh, củng cố lại chiến lược kinh doanh không nhất quán và kịp thời điểm vàng để phát triển hay khắc phục cho tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
- Kê khai thuế khó khăn: Khi việc thay đổi mẫu biểu báo cáo của cơ quan thuế khiến kế toán viên có thể không nắm bắt kịp thời dẫn đến nộp trễ hạn hay thậm chí nộp sai biểu mẫu theo quy định. Hay việc đối chiếu chéo sổ sách dễ sai xót cũng dẫn đến nộp trễ hạn báo cáo.
Thanh tra, kiểm tra thuế khó khăn trong việc cung cấp chứng từ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Khó kiểm soát công việc nhân viên
Việc không quản lý cụ thể khiến nhà quản trị hay kế toán trưởng khó có thể nắm bắt được công việc, trách nhiệm của nhân viên.
Ngoài ra, hiện tại còn một số doanh nghiệp quản lý sổ sách bằng việc áp dụng công cụ Excel tuy nhiên Excel vẫn còn một số hạn chế chẳng hạn như:
• Khả năng bảo mật thấp, dễ bị mất dữ liệu;
• Phụ thuộc nhiều vào người thực hiện: cách thực hiện, mẫu biểu,…
• Báo cáo doanh nghiệp đặc thù khó có thể thực hiện tốt;
• …
Khắc phục khó khăn hiện tại bằng việc sử dụng phần mềm kế toán. Nhà quản trị doanh nghiệp hay kế toán viên có thể tham khảo tính năng phần mềm kế toán TTV Mas giúp:
- Quản lý đơn hàng;
- Phiếu xuất bán hàng;
- Phiếu nhập mua hàng;
- Kiểm tra nhập - tồn kho hiệu quả, báo cáo tồn kho;
- Quản lý công nợ, doanh thu;
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp;
- Phát hành trực tiếp hóa đơn điện tử;
- Xem báo cáo Online, nhập liệu từ xa, hệ thống quản trị e-Report, hệ thống cảnh báo công nợ vượt,...
Phần mềm TTV Mas đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ!
Những hạn chế khi không sử dụng phần mềm kế toán:
- Không áp dụng phần mềm kế toán thì việc quản lý sổ sách, chứng từ đều được thực hiện thủ công, ghi chép lại nhiều lần. Cụ thể, khi lập phiếu mua hàng kế toán viên phải thực hiện bằng tay hầu hết các nghiệp vụ từ lập phiếu mua, điền vào sổ công nợ phải trả, báo cáo tồn kho,…
Dẫn đến khi sai sót số liệu nhỏ tại một báo cáo cũng dẫn đến phiền phức khi phải kiểm tra lại hầu hết các báo cáo, chứng từ liên quan.
Hay quản lý danh sách khách hàng, nhà cung cấp, vật tư – hàng hóa,…cũng phải tốn nhiều thời gian khi có phát sinh liên quan, kế toán viên sẽ mất rất nhiều công sức để có thể nhập thông tin và đối chiếu thông tin trước đó.
- Báo cáo sổ sách không chính xác, không tức thời: Báo cáo công nợ thu – chi, báo cáo doanh thu, báo cáo lợi nhuận, báo cáo tồn kho,…được cập nhật hàng ngày nên khi phải xem báo cáo tổng hợp hay nhất thời tại một thời điểm để kế toán viên trình lên nhà quản trị thì tốn rất nhiều thời gian, công sức để thống kê chi tiết và rõ ràng.Quản lý hàng ngàn giấy tờ, sổ sách nên quá trình đánh giá hoạt động kinh doanh, tình trạng hiện tại của doanh nghiệp cũng gặp bất lợi. Các phát sinh, củng cố lại chiến lược kinh doanh không nhất quán và kịp thời điểm vàng để phát triển hay khắc phục cho tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
- Kê khai thuế khó khăn: Khi việc thay đổi mẫu biểu báo cáo của cơ quan thuế khiến kế toán viên có thể không nắm bắt kịp thời dẫn đến nộp trễ hạn hay thậm chí nộp sai biểu mẫu theo quy định. Hay việc đối chiếu chéo sổ sách dễ sai xót cũng dẫn đến nộp trễ hạn báo cáo.
Thanh tra, kiểm tra thuế khó khăn trong việc cung cấp chứng từ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Khó kiểm soát công việc nhân viên
Việc không quản lý cụ thể khiến nhà quản trị hay kế toán trưởng khó có thể nắm bắt được công việc, trách nhiệm của nhân viên.
Ngoài ra, hiện tại còn một số doanh nghiệp quản lý sổ sách bằng việc áp dụng công cụ Excel tuy nhiên Excel vẫn còn một số hạn chế chẳng hạn như:
• Khả năng bảo mật thấp, dễ bị mất dữ liệu;
• Phụ thuộc nhiều vào người thực hiện: cách thực hiện, mẫu biểu,…
• Báo cáo doanh nghiệp đặc thù khó có thể thực hiện tốt;
• …
Khắc phục khó khăn hiện tại bằng việc sử dụng phần mềm kế toán. Nhà quản trị doanh nghiệp hay kế toán viên có thể tham khảo tính năng phần mềm kế toán TTV Mas giúp:
- Quản lý đơn hàng;
- Phiếu xuất bán hàng;
- Phiếu nhập mua hàng;
- Kiểm tra nhập - tồn kho hiệu quả, báo cáo tồn kho;
- Quản lý công nợ, doanh thu;
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp;
- Phát hành trực tiếp hóa đơn điện tử;
- Xem báo cáo Online, nhập liệu từ xa, hệ thống quản trị e-Report, hệ thống cảnh báo công nợ vượt,...
Phần mềm TTV Mas đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ!