Phần mềm Quản lý tài liệu GXD quản lý dự án xây dựng

Phần mềm Quản lý tài liệu GXD quản lý dự án xây dựng

Nếu bạn không chú ý, tìm kiếm tài liệu có thể ngốn tới 75% thời gian làm việc của bạn. Có những khi biết rõ file đó do mình tạo trong máy tính mà mất mấy ngày trời để tìm kiếm.

Rồi bạn muốn cập nhật văn bản mới nhất trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, bạn không biết đã có văn bản nào thay thế chưa? mình thực hiện như này có đúng quy định không?

Phần mềm Quản lý tài liệu GXD (phần mềm Quản lý tài liệu dự án xây dựng GXD) giúp bạn:
Có thể đọc và quản lý các file tài liệu cá nhân cũng như file tài liệu dự án xây dựng chỉ trên 1 file Excel duy nhất. Được phân chia theo các chủ đề quản lý trong quản lý dự án xây dựng:
- Quản lý dự án đầu tư xây dựng
- Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng
- Quản lý đấu thầu xây dựng
- Quản lý hợp đồng xây dựng, thanh quyết toán, điều chỉnh giá hợp đồng
- Quản lý tiến độ xây dựng
- Quản lý thi công xây dựng
- Quản lý rủi ro trong xây dựng
- Quản lý an toàn lao động
.v.v.
Tìm kiếm, lọc tài liệu bằng các chức năng của Excel và những chức năng được lập trình riêng cho phần mềm Quản lý tài liệu GXD.

Phần mềm Quản lý tài liệu GXD rất đơn giản và hữu ích như video hướng dẫn sau. Tìm link tải phần mềm ở dưới video trên youtube:
Mời bạn tải file Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý tài liệu GXD.

Nâng cao trình độ tin học và trình độ quản lý theo lối đá nhanh 1 chạm:

• Bạn nên giải nén thư mục chứa tài liệu và phần mềm vào ổ D. Ví dụ: D:\QLTL GXD
• Rồi kích phải vào Quanlytailieu.xlsm để Shortcut ra Desktop.
• Hàng ngày làm việc, khi cần tìm tài liệu, chỉ việc ra màn hình Desktop mở file là tìm được.

Thực hiện như hình sau nhé:
- Vào thư mục QLTL GXD, kích phải vào file Quanlytailieu.xlsmt chọn Send shortcut to Desktop như trong hình. Khi đó 1 biểu tượng Shortcut (lối tắt) tới file sẽ nằm ở Desktop.

- Bây giờ giả dụ trên màn hình của bạn đang đầy các cửa sổ tài liệu đang làm việc, chỉ cần thực hiện theo trình tự 1-2 như hình sau là mở được phần mềm Quản lý tài liệu để tra cứu:

Lưu ý: Phần mềm Quản lý tài liệu GXD (QLTL GXD) phát triển rất nhanh, nên có thể khi bạn đọc bài này và cài phần mềm thì đã khác rồi.
Link phần mềm QLTL GXD: https://giaxaydung.vn/forums/phan-mem-quan-ly-tai-lieu-xay-dung-gxd-qltl.401