Phần mềm quản lý nhân sự - phần mềm nhân sự Lotus Pro

Phần mềm quản lý nhân sự - Phần mềm nhân sự Lotus Pro
Phan mem nhan su – phan mem quan ly nhan su
Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro được ra đời nhằm giải quyết những khó khăn của các nhà quản lý khi mà họ phải quản lý hàng trăm, hàng nghìn nhân viên. Phần mềm được xây dựng và thiết kế chuyên phục vụ cho nghiệp vụ quản lý nhân viên trong công ty.
1. Phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm được triển khai trên khắp các tỉnh thành trong cả nước như Hà Nội, Đà Nẵng, Sài Gòn,… Có khoảng 150 Công ty và hơn 40 tập đoàn lớn sử dụng phần mềm nhân sự của Công ty HOSCO như Tập đoàn ô tô Thành Công, Toyota Việt Nam hay Công ty cổ phần đầu tư Phát triển và Quản lý Bất động sản Hà Nội…

2. Tính năng Phần mềm nhân sự Lotus Pro
Phân hệ chức năng nhân viên được sử dụng trong Phan mem quan ly nhan su:

• Quản lý chức vụ theo hình cây.
• Chức năng quản lý phòng ban trong công ty theo sơ đồ hình cây.
• Hỗ trợ phân quyền người dùng trên hệ thống truy cấp rõ ràng:

• Admin đóng vai trò phân quyền người dùng, hệ thống tùy chọn quyền theo quản trị, bên Quý Công ty sẽ tự động cấu hình việc phân quyền này.

• Phần mềm nhân sự quản lý danh sách thông tin nhân viên trong công ty theo hình cây.
• Quản lý việc hoàn thành hồ sơ nhân viên, quản lý các thông tin về nhân sự như họ tên, vị trí tuyển dụng, họ tên cấp quản lý trực tiếp, họ tên cấp quản lý gián tiếp….
• Phần mềm quản lý nhân sự quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý các thông tin như hợp đồng nhân sự, ngày bắt đầu vào làm, số điện thoại cố định hoặc di động, số điện thoại của người thân, passport, tài khoản ngân hàng, đồng bộ mã số nhân viên với mã số trong phần mềm kế toán, và tự sinh mã số nhân viên khi nhân viên đó không được lưu trong phần mềm kế toán….
• Tính năng tạo cơ chế lọc nhân sự theo danh sách – nhân viên đang làm, nhân viên nghỉ việc, lọc dữ liệu theo các tiêu chí: tháng sinh, tình trạng làm việc, chức vụ, bộ phận, thời gian vào làm việc, mã số nhân viên – không tự động theo thứ tự, có cách đánh mã số riêng.
• Chức năng quản lý thẻ tài sản của từng nhân viên (tài sản ban đầu và tài sản phát sinh).
• Hỗ trợ quản lý quy trình xử lý khi nhân viên thôi việc, kiểm tra thẻ tài sản, trả bằng cấp hay tiền lãi đặt cọc.
• Phần mềm quản lý nhân sự quản lý việc đặt cọc theo bằng cấp và đặt cọc theo tiền.

Phân hệ chức năng chấm công – ngày nghỉ được sử dụng trong phần mềm nhân sự:
Phân hệ chức năng tính tiền lương nhân sự - bảo hiểm được sử dụng trong phần mềm quản lý nhân sự:

• Phần mềm quản lý nhân sự quản lý thuế thu nhập cá nhân theo tháng vào đợt chuyển lương nếu nhân viên nào mà bị trừ thuế thu nhập cá nhân.
• Các yếu tố tác động đến thuế thu nhập cá nhân: mức lương cơ bản, Mức lương năng suất, tiền lương bù trừ KI, lương phép, lương làm thêm, lương ca 3, ăn ca, tổng tiền lương, tiền thuế phải chịu, bảo hiểm xã hội (6%), bảo hiểm y tế (1.5%), bảo hiểm thất nghiệp (1%), tiền ăn không tính thuế, số tiền phải nộp mỗi tháng.
• Chức năng tính lương nhân sự theo các thông số đầu vào như mức lương cơ bản, mức lương năm suất, cách tính, công định mức, công phép, KI, Tổng lương bù trừ KI, lương phép, lương làm thêm, phụ cấp làm thêm, tiền ăn, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, truy thu, truy lĩnh.
• Phần mềm quản lý nhân sự thiết lập mức lương tối thiểu
• Phần mềm nhân sự định mức tính lương: Thiết lập công thức tính các khoản phụ cấp, khấu trừ, đóng góp, phí, bảo hiểm...
• Bảng lương tháng chính thức và tăng ca cho từng nhân viên, gửi email cho nhân viên

Phân hệ chức năng tính chỉ số KI được sử dụng trong phần mềm quản lý nhân sự:

• Phần mềm xếp loại đánh giá KI.
• Mẫu biểu đánh giá KI.
• Đánh giá KI của phòng ban.
• Đánh giá KI giữa năm.
• Chức năng đánh giá KI 6 tháng cuối năm.
• Phần mềm nhân sự đánh giá KI cuối năm.
• Hỗ trợ đánh giá KI theo phòng ban cuối năm.
• Quản lý quy trình đánh giá KI.
• Quản lý hình thức, mức khen thưởng, mức kỷ luật.

Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp được cả trên các thiết bị di động

• Các thiết bị di động, máy tính bảng như iPhone, iPad ... có thể dễ dàng cài đặt phan mem nhan su.
• Giao diện đẹp mắt, dễ dàng sử dụng,.

Có thể xem tình hình nhân sự bất cứ nơi đâu, bất cứ nơi nào mà không cần đến máy tính.
Phân hệ chức năng quản lý tuyển dụng được sử dụng trong phần mềm nhân sự:

• Phần mềm quản lý nhân sự quản lý quy trình tuyển dụng online.
• Quản lý ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển online.

Phân hệ chức năng báo cáo được sử dụng trong phần mềm quản lý nhân sự:
3. Thông tin khác của phần mềm quản lý nhân sự
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Công ty HOSCO:

• Công ty hỗ trợ khách hàng 24/24 và cả tuần (kể cả thứ 7, chủ nhật hay ngày nghỉ lễ).
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và đầy nhiệt huyết, chuyên nghiệp và chính xác.

Tại sao chọn phần mềm quản lý nhân sự?
Có rất nhiều lý do tại sao chọn phần mềm Lotus Pro hay còn gọi là phần mềm nhân sự tiền lương Lotus Pro là:

• Phần mềm quản lý nhân sự có khả năng chạy trên web và Internet.
• Sử dụng công nghệ tính toán đám mây ( Cloud Computing ).
• Tích hợp thêm với phần mềm kế toán chuyên nghiệp trong việc tính lương, chi phí nhân sự hoặc tích hợp với phần mềm kế toán mà Quý doanh nghiệp đang dung.
• Quản lý những công ty có đến hàng nghìn nhân viên.
• Quản lý được nhân viên từ lúc mới vào công ty đến lúc nghỉ làm ở công ty các thông tin như tiền lương, thưởng, nhận xét và các báo cáo hàng tuần …
• Phần mềm được thiết kế theo chuẩn KPI quốc tế, giúp cho Doanh nghiệp đưa ra định hướng nhân sự trong thời gian sắp tới.
• Phần mềm quản lý nhân sự còn một số chức năng khác nữa….

5. Đánh giá phần mềm quản lý nhân sự.
Bà Nguyễn Thị Kim Liên - Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị công ty sản xuất và xuất nhập khẩu EuroVinamex :
Sau một thời gian sử dụng phần mềm nhân sự chúng tôi nhận thấy sự ưu việt của phần mềm, giao diện thân thiện với người dùng. Phần mềm nhân sự Lotus Pro giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự,văn phòng và nhà máy một cách dễ dàng và thuận thiện.
Để giải quyết những vướng mắc gặp phải trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, EuroVinamex đã liên hệ với đường dây nóng chăm sóc và tư vấn của khách hàng được nhân viên của HOSCO được giải đáp ngay, thậm chí là cả vào chiều thứ 7 hoặc ngày nghỉ.
Công ty cũng đang triển khai phần mềm quản lí kinh doanh HOSCO, mới được một tuần nhưng nhân viên của tôi đã sử dụng khá thành thạo vì phần mềm rất dễ sử dụng, tôi nghĩ đây là điểm mạnh nhất của HOSCO.