- TCSOFT được thiết kế theo mô hình Client/Server.
- Giải quyết các vấn đề cơ sở dữ liệu lớn
- Database server: SQL server 2008.
- Máy trạm làm việc (Worktation): Windows XP, windows 7, 10 ..
- Dùng cơ sở dữ liệu tập trung.
-> Hệ thống sẽ chạy trên cơ sở dữ liệu tập trung, tất cả các máy trạm sẽ liên kết đến database chung trên mạng Lan hoặc trên Internet.
- Có khả năng chạy trên Internet.
-> Tích hợp module tổng hợp liên kết chạy trên Internet, giúp cho các nhà quản lý, nhân viên, thủ kho, bán hàng... có thể làm việc chung trên một cơ sở dữ liệu, trích xuất thông tin mọi lúc, mọi nơi, không giới hạn khoảng cách.
- Tính chính xác- nhanh chóng -hiệu quả và đồng bộ.
- Kiểm soát toàn vẹn và liên cơ sở dữ liệu.
- Mô hình cơ sở dữ liệu phân tán.
- Xử lý danh mục chung toàn tổ chức.
- Nhân bản để tham chiếu danh mục cục bộ, giảm tắc nghẽn đường truyền.
Tính phân cấp và bảo mật cao :
- Phân quyền cho mỗi người sử dụng trên từng chức năng của hệ thống.
- Phân quyền khai thác số liệu trên Database server, do đó số liệu kế toán được bảo mật chặt chẽ.
- Ghi nhận và theo dõi lịch sử truy cập dữ liệu của từng máy trạm truy cập.
C. CHỨC NĂNG:
1. Quản lý thông tin khách hàng
Hệ thống khách hàng giao dịch với công ty sẽ được cập nhật thường xuyên, với tất cả các thông tin của khách hàng lưu trữ trong cơ sở dữ liệu sẽ giúp người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin rất dễ dàng.
2. Quản lý thông tin sản phẩm
Danh mục sản phẩm, sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin của sản phẩm, chương trình hỗ trợ dung lượng và bộ nhớ lớn không giới hạn sản phẩm nhập vào, như vậy thông tin của sản phẩm sẽ lưu trữ qua các thời kỳ.
3. Quản lý vật tư và tồn kho
- Theo dõi và hoạch toán các chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ và đánh giá tồn kho
- Tính giá tồn kho theo phương pháp đích danh.
- Theo dõi được lượng hàng hóa tồn kho vượt mức tối đa và nhỏ hơn mức tối thiểu cho từng mặt
hàng
- Theo dõi hàng tồn tức thì và tồn vốn tức thì của từng kho và từng loại hàng, theo từng ngày.
- Thống kê lượng xuất nhập tồn kho tức thì. Lập các báo cáo chứng từ nhập xuất kho, thẻ kho, tồn kho theo từng kho hay toàn doanh nghiệp, theo từng tài khoản, mã hàng, kho hàng...
4. Quản lý quỹ
- Theo dõi và hoạch toán chính xác các khoản tiền mặt, ngân hàng, tiền đang chuyển của từng quỹ và tài khoản ngân hàng -In trực tiếp phiếu thu chi theo mẫu từ chương trình. Các bảng kê, nhật ký chứng từ, báo cáo lưu chuyển. Quản lý vốn theo từng thời điểm.
5. Quản lý công nợ
- Theo dõi và hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả, các khoản tạm ứng …
- Theo dõi được hạn mức công nợ, tuổi nợ chi tiết cho từng khách hàng
- In ấn bảng thông báo nợ, chứng từ chưa thanh toán dứt điểm, tổng hợp công nợ, bảng kê đối chiếu công nợ đến từng đơn vị khách hàng và chi tiết từng người giao dịch, từng phiếu giao dịch…
6. Quản lý tài sản cố định
- Quản lý theo từng đối tượng sử dụng, loại tài sản, nguồn vốn.
- Tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính.
- In trực tiếp thẻ theo dõi tài sản cố định, báo cáo theo nhiều hình thức như đơn vị sử dụng, loại tài sản, nguồn vốn, in khấu hao cơ bản, kiểm kê tài sản, thuyết minh tăng giảm.
- Quản lý tài sản cố định và tăng giảm theo nhiều hình thức.
7. Quản lý và theo dõi doanh thu bán hàng
- Theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, hàng bán trả lại …
- Phân tích doanh thu theo nhiều loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh, theo khoản mục, đơn vị, nhân viên, chi tiết doanh thu đến từng phiếu xuất nhập…
- Phân tích doanh thu theo theo từng thời điểm tính.
8. Quản lý tổng hợp
- Theo dõi tổng hợp dao động vốn của doanh nghiệp : Quỹ, công nợ, Tài sản cố định, Vốn bằng tiền, vốn hàng tồn
- Thiết lập các công thức tính toán tự động khi theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty.
Sản phẩm này đáp ứng các nhu cầu quản lý thông tin khách hàng, sản phẩm, quản lý xuất nhập trong quá trình bán hàng, quản lý kho, quỹ, doanh thu, công nợ… Đặc biệt với các Module quản lý báo giá, quản lý quá trình bảo hành, sửa chữa là công cụ trợ giúp đắc lực trong việc quản lý các dịch vụ hậu bán hàng một cách tốt nhất cho các doanh nghiệp.
- Việc thống kê với nhiều mẫu báo cáo trực quan giúp theo dõi và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của một hoặc nhiều cửa hàng thuộc hệ thống công ty mình một cách dễ dàng, khoa học và chính xác nhất.
