Những “note” trong tổ chức sự kiện hội nghị - hội thảo.

Tổ chức hội nghị hội thảo là một hoạt động vô cùng phổ biến mà hiện nay chúng ta có thể thấy ở trong bất kì ở một doanh nghiệp nào. Những buổi hội thảo về cách bán hàng , hội thảo về chương trình ra mắt sản phẩm mới, gặp gỡ Khách hàng, ký kết hợp tác,…

Tổ chức một buổi hội nghị hội thảo cần phải trải qua nhiều công đoạn chuẩn bị từ chuẩn bị tài liệu thuyết trình, lên danh sách khách mời, lập kế hoạch, đến tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo, cách sắp xếp khung chương trình…

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Việc tổ chức hội nghị, hội thảo cần phải trải qua nhiều giai đoạn chuẩn bị khác nhau mà người tổ chức cần quan tâm :

• Tài liệu chương trình
• Lên danh sách khách mời
• Tìm địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo
• Người dẫn chương trình
• Việc quảng bá chương trình như thế nào để hút khách hàng tới tham gia (banner, video trailer,..)

Đặc biệt phòng tổ chức hội thảo phải được xác định ngay từ khi gửi giấy mời. Phòng hội thảo cần đặt ở vị trí trung gian, thoáng mát, thuận tiện cho việc đi lại, khang trang và đầy đủ tiện nghi, tổ chức âm thanh tốt, đủ ánh sáng, độ ồn thấp, bàn ghế đủ và sắp xếp hợp lý, đầy đủ các phương tiện cần thiết khác như máy chiếu, micrô, điện thoại… Đối với các hội nghị lớn phải có bàn chủ tịch đoàn, thư ký và phóng viên báo chí.

Với những hội nghị có quy mô lớn, có đại biểu ở xa, bộ phận chuẩn bị phải quan tâm chu đáo đến vấn đề ăn ở, đi lại từ nơi ở đến nơi diễn ra hội nghị và nói rõ cách đón tiếp khách. Đây là vấn đề lịch sự và tế nhị, ban tổ chức cần có phương án giải quvết cho thật chu đáo.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHÁCH SẠN PALM LÀM NƠI TỔ CHỨC HỘI THẢO?

Giữa lòng trung tâm thành phố Thanh Hóa - khách sạn Palm với phòng hội nghị tại tầng 9 có diện tích 110m2 được thiết kế sang trọng, tường ốp gỗ, 04 điều hòa trung tâm và trang bị đây đủ trang thiết bị, tiện nghi cho việc tổ chức các sự kiện: Máy chiếu, màn chiếu, loa đài âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, bảng trắng, đây là nơi lý tưởng cho các sự kiện hội nghị, hội thảo, gặp mặt, tri ân khách hàng, họp lớp.


Phòng hội nghị có sức chứa tối đa 200 khách, bên cạnh dịch vụ hội nghị, tại đây khách sạn phục vụ tiệc teabreak (giải khát giữa giờ với trà, cà phê, hoa quả, bánh ngọt các loại), dịch vụ in ấn, phô tô tài liệu.

Phòng được thiết kế sang trọng, đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, cùng đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, vị trí thuận lợi, chắc chắn sẽ đem lại sự hài lòng cho Khách hàng.


Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

PALM HOTEL

15 Phan Chu Trinh – p. Điện Biên – tp Thanh Hóa.

Website: https://palmhotel.vn

HOTLINE:

Ms Thiết - 0888 373 656

Mr Trung - 0913 625 968

Du lịch xứ Thanh – lưu trú ở đâu?
Nằm trên mảnh đất ruột thịt miền Trung, Thanh Hóa không chỉ là nơi lưu giữ những truyền thống lịch sử và văn hóa đáng tự hào mà còn là một điểm nhấn du lịch đã đi vào thơ ca “Nếu về rồi anh sẽ thấy vấn vương/ Sẽ chẳng muốn rời xa miền đất hứa “. Hãy cùng Palm Hotel khám phá Thanh Hóa và đừng quên đặt phòng khách sạn tại Palm Hotel để có những trải nghiệm rõ ràng nhất nhé!
Thanh Hoá ở Bắc Trung Bộ, điểm cực Bắc của Thanh Hoá cách thủ đô Hà Nội 150km. Phía Tây Thanh Hóa giáp nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, với chiều dài đường biên giới 192km chạy qua những vùng núi cao hiểm trở. Phía Bắc giáp tỉnh Ninh Bình, Hòa Bình và Sơn La với chiều dài địa giới 175km. Phía Nam giáp tỉnh Nghệ An với đường địa giới dài hơn 160km và phía Đông là biển Đông với đường bờ biển dài 102km.
Vậy nên ở đâu khi du lịch Thanh Hóa? Thanh Hóa là điểm du lịch trọng tâm ở khu vực Miền Trung, nên hệ thống nhà nghỉ, khách sạn ở Thanh Hóa được đầu tư phát triển đa dạng. Tùy theo mục đích của chuyến đi là nghỉ dưỡng hay phượt Thanh Hóa cũng như chi phí dư dả hay eo hẹp mà các bạn hãy lựa chọn cho mình những khách sạn phù hợp nhất.



Khách sạn Palm Thanh Hóa

Địa chỉ: 15 Phan Chu Trinh, phường Điện Biên,tp Thanh Hóa.

Gía: từ 700.000 vnđ /đêm

Nằm giữa lòng trung tâm tp. Thanh Hóa, tọa lạc ngay trên một trong những con đường đẹp nhất của thành phố - Khách sạn Palm – Thanh Hóa gần khu trung tâm mua sắm, ăn uống, vui chơi giải trí cao cấp Vincom cùng các các siêu thị, ngân hàng, trường học và nhiều cơ quan công vụ khác. Đặc biệt với vị trí giao thông đắc địa, cách quốc lộ 1A 500m, nhìn ra quảng trường Lam Sơn, Nhà hát Lam Sơn - niềm tự hào của người dân xứ Thanh.

Khách sạn Palm Thanh Hóa được đầu tư xây dựng theo tiêu chuẩn 3 sao của Tổng cục Du lịch Việt Nam. Với hệ thống 11 tầng gồm 52 phòng ngủ với 04 loại cơ bản: Phòng Sang Trọng Luxury Suite, Phòng VIP, Phòng cao cấp Deluxe Double và Phòng tiêu chuẩn Superior Twin được đầu tư trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, trang trí hài hòa, ấm cúng theo phong cách kết hợp cổ điển và hiện đại. Các phòng đều rộng rãi, thoáng mát, có két bảo mật, đồ uống, Wi-fi miễn phí và nhiều tiện ích khác.




Phòng ngủ tiện nghi (Palm Hotel)




Phòng khách sang trọng (Palm Hotel)
=> Để tìm hiểu chi tiết về hình ảnh, chất lượng phòng cũng như nhận được nhiều ưu đãi về giá. Các bạn có thể truy cập website : https://palmhotel.vn

Hy vọng, có thể cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết cho bạn để có chuyến du lịch Thanh Hóa suôn sẻ và thuận lợi nhé.

Palm Hotel – Trải nghiệm sự khác biệt

Địa chỉ: 15 Phan Chu Chinh- phường Điện Biên - tp. Thanh Hóa

Phone: 02373 5 99999 – Fax: 0237 399 8989

Hotline: 0888 373 656 – 0913.625.968 - 0915 922 121

Email: info@palmhotel.vn

Website: https://palmhotel.vn