Một trong những vấn đề cần lưu ý khi muốn thành lập công ty tại Hà Nội hay bất cứ đâu thì đó là "người có liên quan" đến doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những lưu ý về "người có liên quan" tới doanh nghiệp:
1. Khi người có liên quan của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác thì người đại diện theo pháp luật phải thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp;
2. Trong công ty trách nhiệm hữu hạn từ 02 thành viên trở lên, các giao dịch với thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty; người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ; người có liên quan của những đối tượng này phải được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên.
Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật, Kiểm soát viên và người quản lý khác có trách nhiệm thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về doanh nghiệp mà họ và người có liên quan của họ làm chủ sở hữu hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối.
Ngoài ra, trường hợp thành viên công ty tặng, cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp thuộc sở hữu của mình cho vợ, chồng, cha, mẹ, con, người có quan hệ họ hàng đến hàng thừa kế thứ ba thì người nhận đương nhiên trở thành thành viên của công ty. Trong khi đó, đối với các trường hợp khác, điều này phải được Hội đồng thành viên chấp thuận.
3. Trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người có thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm Kiểm soát viên không được làm kiểm soát viên của công ty đó.
Đồng thời, khi người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kiểm soát viên làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác thì những người này có trách nhiệm thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho công ty.
Một vấn đề đáng lưu ý khác nữa là trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có sự tham gia của “người có liên quan” của các đối tượng sau đây phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên xem xét quyết định:
- Chủ sở hữu công ty;
- Thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;
- Người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm những người quản lý đó.
Trong trường hợp, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân, thì giao dịch giữa công ty và người có liên quan của chủ sở hữu phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.
Như vậy, bài viết trên công ty luật Lawkey đã tư vấn những điều cần lưu ý về người có liên quan tới doanh nghiệp.
1. Khi người có liên quan của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác thì người đại diện theo pháp luật phải thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp;
2. Trong công ty trách nhiệm hữu hạn từ 02 thành viên trở lên, các giao dịch với thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty; người quản lý công ty mẹ, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ; người có liên quan của những đối tượng này phải được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên.
Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật, Kiểm soát viên và người quản lý khác có trách nhiệm thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về doanh nghiệp mà họ và người có liên quan của họ làm chủ sở hữu hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối.
Ngoài ra, trường hợp thành viên công ty tặng, cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp thuộc sở hữu của mình cho vợ, chồng, cha, mẹ, con, người có quan hệ họ hàng đến hàng thừa kế thứ ba thì người nhận đương nhiên trở thành thành viên của công ty. Trong khi đó, đối với các trường hợp khác, điều này phải được Hội đồng thành viên chấp thuận.
3. Trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người có thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm Kiểm soát viên không được làm kiểm soát viên của công ty đó.
Đồng thời, khi người có liên quan của thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kiểm soát viên làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác thì những người này có trách nhiệm thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho công ty.
Một vấn đề đáng lưu ý khác nữa là trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu có sự tham gia của “người có liên quan” của các đối tượng sau đây phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên xem xét quyết định:
- Chủ sở hữu công ty;
- Thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;
- Người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm những người quản lý đó.
Trong trường hợp, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân, thì giao dịch giữa công ty và người có liên quan của chủ sở hữu phải được ghi chép lại và lưu giữ thành hồ sơ riêng của công ty.
Như vậy, bài viết trên công ty luật Lawkey đã tư vấn những điều cần lưu ý về người có liên quan tới doanh nghiệp.
