minh.thao
Thành viên
- Tham gia
- 10/4/2019
- Bài viết
- 0
Tổ chức Teambuilding là một điều không hề dễ dàng mà cũng không quá khó đối với các doanh nghiệp, bên cạnh những việc như lên ngân sách cho chuyến đi, lên lịch trình, kịch bản và lên thực đơn tại địa điểm mà mình muốn đến, ban tổ chức luôn mắc phải một số rủi ro mà mình không hề nghĩ đến.
Các lỗi thường mắc phải của ban tổ chức Teambuilding
Các địa điểm Check-In
Mọi người luôn suy nghĩ một cách đơn giản là mọi thứ đã có sẵn trên mạng, chỉ cần tìm là sẽ có, chỉ cần hỏi những người đã từng đến nơi đó là sẽ chắc chắn, nhưng chẳng có gì là chắc chắn cả, sai lầm của hầu hết các ban tổ chức đều mắc phải đó là không dự phòng 1 trường hợp không mong muốn có thể xảy ra, chẳng hạn các địa điểm mà chúng ta sẽ đến đó chụp ảnh check-in nhóm, chụp cảnh nhóm các kiểu, có thể trên mạng chưa cập nhật hoặc nơi đó thay đổi 1 số điều mà ban tổ chức không biết, nói gần nhất có thể nói đến Hồ Đá Xanh, các bạn có thể tìm bất cứ review nào về nơi này, những người đến đây rồi cũng có thể biết, nhưng thị trường đâu bao giờ bình ổn về giá, cái gì đó thu hút được khách du lịch thì họ bắt đầu tăng giá lên, kèm theo đó là hàng loạt dịch vụ phát sinh tiền mà trên mạng không hề nói đến.
Nói đến các địa điểm check-in, không thể không nhắc đến các điểm ăn uống nổi tiếng tại nơi chúng ta sẽ đến, hầu hết mọi người thường nghĩ, quán nổi tiếng thì sẽ không bao giờ đóng cửa, vì đóng cửa là sẽ mất khách, nên mọi người sẽ khăng khăng giữ nguyên duy nhất 1 điểm ăn uống đó mà không tìm 1 địa điểm dự phòng nào khác, đây là mình nói đến các điểm không có dịch vụ đặt bàn sẵn, nhưng thực sự những quán ăn bán đông khác, họ không bao giờ sợ mất khách vì thức ăn họ chất lượng, thức họ thực sự ngon, nên điều mà ngày hôm đó mình dự định sẽ ghé qua ăn mà quán đột nhiên đóng cửa thì đó cũng không phải là gì quá ngạc nhiên.
Thời tiết
Điều mà ai cũng mong mỏi trong suốt chuyến đi đó là thời tiết, họ luôn cầu nguyện trong suốt chuyến đi của mình sẽ không có mưa, mọi thứ họ đã chuẩn bị rất kỹ từ kịch bản, lịch trình, thực đơn, các trò chơi Teambuilding mà họ sẽ chơi, chỉ có một điều duy nhất họ không bao giờ nghĩ đến đó chính là thời tiết có thể chuyển xấu bất cứ lúc nào, hãy cứ tưởng tượng ngày chúng ta bắt đầu xuất phát từ Sài Gòn xuống Vũng Tàu, thời tiết lúc đó trên Sài Gòn có thể gọi là nắng gắt muốn cháy da, mọi người sẽ nghĩ rằng thời tiết như vậy thì xuống Vũng Tàu không bao giờ mưa nổi, nhưng khi bạn xuống Vũng Tàu thì khu vực nơi đây chịu ảnh hưởng bão từ các vùng lân cận, có thể chuyển xấu thời tiết bất cứ lúc nào, đó là một trường hợp không ai muốn nhưng nó cũng đã từng xảy ra đối với một số tổ chức doanh nghiệp.
Thế nhưng, thời tiết chưa phải là tất cả để quyết định đến việc chơi các trò chơi Teambuilding hay không, đều đáng nói ở đây, nếu doanh nghiệp có một phương án dự phòng trước đó, áp dụng chơi trò chơi team theo kiểu indoor thì thời tiết không là vấn đề đáng lo ngại, và chuyến đi có thể sẽ vui vẻ hơn nếu chẳng có khó khăn nào cản chở được.
Lịch trình
Lịch trình về chuyến đi là điều mà luôn gây tranh cãi trong bất kỳ tổ chức nào, dù chuyến đi xa hay chuyến đi gần, nếu không có sự tìm hiểu kỹ càng, chỉ phỏng đoán theo suy nghĩ bản thân thi không bao giờ có tiếng nói chung, với công nghệ bốn chấm hiện nay thì không ai là không biết đến Google Map, dần trở về sau, nó trở thành sự phụ thuộc của hầu hết chúng ta trong mỗi chuyến đi, thế nhưng, máy móc cũng cũng là định vị độ chính xác gần tương đương mà thôi, nếu lên lịch trình mà dựa theo đường đi của google map là điều hết sức sai lầm, có thể trên bản đồ nó chỉ hiển thị mình đi đến đó tầm 20 phút, nhưng thực tế mình có thể đi hơn 30 phút, có một số đoạn đường mà Google Map không định vị được, khi đến điểm đó thì chúng ta thường gặp hiện tượng đi nhầm đường hoặc đi vòng vo không xác định được phương hướng, sẽ rất mất thời gian nếu chúng ta cứ đi theo Google Map thay vì hỏi đường người dân tại đó.
Chỗ ở
Đây là điều cũng không quá khó tìm vì hầu hết đều có trên mạng, nhưng việc lựa chọn nơi ở phù hợp cho toàn công ty là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng chọn đúng. Việc chọn nơi ở phụ thuộc vào ngân sách cho chuyến đi, còn tùy vào kịch bản về việc ăn uống như thế nào nữa, có ý nữa của Teambuilding tức là mọi người luôn làm việc cùng nhau, ăn cùng nhau và ở cùng nhau, để phân chia đúng phạm vi phân cấp bậc rõ ràng, các doanh nghiệp thường chọn thuê khách sạn cho nhân viên theo kiểu ở nhóm, sếp và nhân viên sẽ ở 2 phòng riêng biệt thay vì thuê village hoặc biệt thự ở toàn công ty. Khoan hãy nói về chi phí sẽ trả cho chỗ ở, trước tiên cần nói đến đó là sự gắn kết, ở khách sạn thì kiểu team phòng nào làm việc phòng đó, cũng sẽ có trường hợp các phòng làm chuyện riêng khác nhau, ăn thì sẽ phải ra quán hoặc mua đồ ăn về phòng rồi mỗi người tự ăn, như vậy sẽ càng làm một tập thể chia rẻ theo kiểu bầy nhóm, còn nếu thuê nguyên căn village cho toàn thể nhân viên công ty, họ sẽ hoạt động cùng nhau, nấu ăn cùng nhau, vui chơi theo kiểu tập thể cùng nhau, một phòng thức thì tất cả cùng thức để nói chuyện cùng nhau, hãy tưởng tượng như kiểu chúng ta sống ở nhà, khi có một người dậy sớm hơn tất cả mọi người.
Thay vì mạnh ai nấy hoạt động như ở khách sạn thì người này sẽ mở một chương trình, hoặc một bài hát mà họ yêu thích lên để hát, thường thì giọng hát của người này sẽ không được hay và khi họ hát thì họ thường chỉnh volume cao chót vót mà không sợ ồn ào ảnh hưởng tới ai cả, điều đáng để nói ở đây không phải chi phí ăn ở, mà hành động nhỏ này cũng đủ thấy được sự tự nhiên như ở nhà của họ, đây chỉ là một điều nhỏ nhặt trong các chuyến đi Teambuilding, nhưng đây sẽ là cách hiệu quả nhất để gắn kết tất cả các thành viên lại với nhau, mọi người sẽ coi nhau như người nhà, cho mọi người thấy được họ là một thành viên trong đại gia đình lớn này, càng làm tập thể đoàn kết vững mạnh hơn.
Các lỗi thường mắc phải của ban tổ chức Teambuilding
Các địa điểm Check-In
Mọi người luôn suy nghĩ một cách đơn giản là mọi thứ đã có sẵn trên mạng, chỉ cần tìm là sẽ có, chỉ cần hỏi những người đã từng đến nơi đó là sẽ chắc chắn, nhưng chẳng có gì là chắc chắn cả, sai lầm của hầu hết các ban tổ chức đều mắc phải đó là không dự phòng 1 trường hợp không mong muốn có thể xảy ra, chẳng hạn các địa điểm mà chúng ta sẽ đến đó chụp ảnh check-in nhóm, chụp cảnh nhóm các kiểu, có thể trên mạng chưa cập nhật hoặc nơi đó thay đổi 1 số điều mà ban tổ chức không biết, nói gần nhất có thể nói đến Hồ Đá Xanh, các bạn có thể tìm bất cứ review nào về nơi này, những người đến đây rồi cũng có thể biết, nhưng thị trường đâu bao giờ bình ổn về giá, cái gì đó thu hút được khách du lịch thì họ bắt đầu tăng giá lên, kèm theo đó là hàng loạt dịch vụ phát sinh tiền mà trên mạng không hề nói đến.
Nói đến các địa điểm check-in, không thể không nhắc đến các điểm ăn uống nổi tiếng tại nơi chúng ta sẽ đến, hầu hết mọi người thường nghĩ, quán nổi tiếng thì sẽ không bao giờ đóng cửa, vì đóng cửa là sẽ mất khách, nên mọi người sẽ khăng khăng giữ nguyên duy nhất 1 điểm ăn uống đó mà không tìm 1 địa điểm dự phòng nào khác, đây là mình nói đến các điểm không có dịch vụ đặt bàn sẵn, nhưng thực sự những quán ăn bán đông khác, họ không bao giờ sợ mất khách vì thức ăn họ chất lượng, thức họ thực sự ngon, nên điều mà ngày hôm đó mình dự định sẽ ghé qua ăn mà quán đột nhiên đóng cửa thì đó cũng không phải là gì quá ngạc nhiên.
Thời tiết
Điều mà ai cũng mong mỏi trong suốt chuyến đi đó là thời tiết, họ luôn cầu nguyện trong suốt chuyến đi của mình sẽ không có mưa, mọi thứ họ đã chuẩn bị rất kỹ từ kịch bản, lịch trình, thực đơn, các trò chơi Teambuilding mà họ sẽ chơi, chỉ có một điều duy nhất họ không bao giờ nghĩ đến đó chính là thời tiết có thể chuyển xấu bất cứ lúc nào, hãy cứ tưởng tượng ngày chúng ta bắt đầu xuất phát từ Sài Gòn xuống Vũng Tàu, thời tiết lúc đó trên Sài Gòn có thể gọi là nắng gắt muốn cháy da, mọi người sẽ nghĩ rằng thời tiết như vậy thì xuống Vũng Tàu không bao giờ mưa nổi, nhưng khi bạn xuống Vũng Tàu thì khu vực nơi đây chịu ảnh hưởng bão từ các vùng lân cận, có thể chuyển xấu thời tiết bất cứ lúc nào, đó là một trường hợp không ai muốn nhưng nó cũng đã từng xảy ra đối với một số tổ chức doanh nghiệp.
Thế nhưng, thời tiết chưa phải là tất cả để quyết định đến việc chơi các trò chơi Teambuilding hay không, đều đáng nói ở đây, nếu doanh nghiệp có một phương án dự phòng trước đó, áp dụng chơi trò chơi team theo kiểu indoor thì thời tiết không là vấn đề đáng lo ngại, và chuyến đi có thể sẽ vui vẻ hơn nếu chẳng có khó khăn nào cản chở được.
Lịch trình
Lịch trình về chuyến đi là điều mà luôn gây tranh cãi trong bất kỳ tổ chức nào, dù chuyến đi xa hay chuyến đi gần, nếu không có sự tìm hiểu kỹ càng, chỉ phỏng đoán theo suy nghĩ bản thân thi không bao giờ có tiếng nói chung, với công nghệ bốn chấm hiện nay thì không ai là không biết đến Google Map, dần trở về sau, nó trở thành sự phụ thuộc của hầu hết chúng ta trong mỗi chuyến đi, thế nhưng, máy móc cũng cũng là định vị độ chính xác gần tương đương mà thôi, nếu lên lịch trình mà dựa theo đường đi của google map là điều hết sức sai lầm, có thể trên bản đồ nó chỉ hiển thị mình đi đến đó tầm 20 phút, nhưng thực tế mình có thể đi hơn 30 phút, có một số đoạn đường mà Google Map không định vị được, khi đến điểm đó thì chúng ta thường gặp hiện tượng đi nhầm đường hoặc đi vòng vo không xác định được phương hướng, sẽ rất mất thời gian nếu chúng ta cứ đi theo Google Map thay vì hỏi đường người dân tại đó.
Chỗ ở
Đây là điều cũng không quá khó tìm vì hầu hết đều có trên mạng, nhưng việc lựa chọn nơi ở phù hợp cho toàn công ty là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng chọn đúng. Việc chọn nơi ở phụ thuộc vào ngân sách cho chuyến đi, còn tùy vào kịch bản về việc ăn uống như thế nào nữa, có ý nữa của Teambuilding tức là mọi người luôn làm việc cùng nhau, ăn cùng nhau và ở cùng nhau, để phân chia đúng phạm vi phân cấp bậc rõ ràng, các doanh nghiệp thường chọn thuê khách sạn cho nhân viên theo kiểu ở nhóm, sếp và nhân viên sẽ ở 2 phòng riêng biệt thay vì thuê village hoặc biệt thự ở toàn công ty. Khoan hãy nói về chi phí sẽ trả cho chỗ ở, trước tiên cần nói đến đó là sự gắn kết, ở khách sạn thì kiểu team phòng nào làm việc phòng đó, cũng sẽ có trường hợp các phòng làm chuyện riêng khác nhau, ăn thì sẽ phải ra quán hoặc mua đồ ăn về phòng rồi mỗi người tự ăn, như vậy sẽ càng làm một tập thể chia rẻ theo kiểu bầy nhóm, còn nếu thuê nguyên căn village cho toàn thể nhân viên công ty, họ sẽ hoạt động cùng nhau, nấu ăn cùng nhau, vui chơi theo kiểu tập thể cùng nhau, một phòng thức thì tất cả cùng thức để nói chuyện cùng nhau, hãy tưởng tượng như kiểu chúng ta sống ở nhà, khi có một người dậy sớm hơn tất cả mọi người.
Thay vì mạnh ai nấy hoạt động như ở khách sạn thì người này sẽ mở một chương trình, hoặc một bài hát mà họ yêu thích lên để hát, thường thì giọng hát của người này sẽ không được hay và khi họ hát thì họ thường chỉnh volume cao chót vót mà không sợ ồn ào ảnh hưởng tới ai cả, điều đáng để nói ở đây không phải chi phí ăn ở, mà hành động nhỏ này cũng đủ thấy được sự tự nhiên như ở nhà của họ, đây chỉ là một điều nhỏ nhặt trong các chuyến đi Teambuilding, nhưng đây sẽ là cách hiệu quả nhất để gắn kết tất cả các thành viên lại với nhau, mọi người sẽ coi nhau như người nhà, cho mọi người thấy được họ là một thành viên trong đại gia đình lớn này, càng làm tập thể đoàn kết vững mạnh hơn.
