Mở lớp nghiệp vụ lễ tân công sở - Nv lễ tân hành chính văn phòng

Nhân viên Lễ tân Văn phòng - Lễ tân Toà nhà (Tiếp tân) được coi là bộ mặt của đơn vị, ảnh hưởng trực tiếp tới thiện cảm của khách hàng khi giao dịch, giải quyết công việc kể cả trực tiếp hoặc gián tiếp qua điện thoại, thư tín... Bởi vì, bộ phận lễ tân là nơi khách hàng, đối tác tiếp xúc đầu tiên và xuyên suốt quá trình từ khi mới bắt đầu tìm hiểu, cho đến khi giao dịch xong tiễn đưa khách ra về - Là người giới thiệu, hướng dẫn, cung cấp và giải đáp các thông tin cần thiết nhất tới khách hàng, đối tác... Nếu bộ phận này làm tốt chức năng, nhiệm vụ của mình sẽ tạo hình ảnh doanh nghiệp thân thương, mến khách... giúp công việc kinh doanh trở nên thuận lợi và phát triển hơn.

XÂY DỰNG HÌNH ẢNH CƠ QUAN - DOANH NGHIỆP THÂN THIỆN & MẾN KHÁCH

Với mục tiêu mang đến cho các đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nước những nhân viên lễ tân chuyên nghiệp (Cả về trình độ và tác phong), chúng tôi tổ chức khóa học nghiệp vụ Lễ tân văn phòng - Lễ tân toà nhà tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TPHCM và các tỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng, đào tạo của các cơ quan, tổ chức. Đến với khóa học này, bạn sẽ được học và trải nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia, giảng viên cao cấp có nhiều năm kinh nghiệm của nhà trường và các trường Đại học nổi tiếng. Bạn sẽ được truyền tải những kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn và nghệ thuật giao tiếp - xử lý tình huống trong công việc...

1. Mục đích - ý nghĩa của khóa học nghiệp vụ lễ tân công sở, lễ tân văn phòng:

• Ở vị trí công việc nào cũng đều cần đến kỹ năng, nghiệp vụ và chuyên môn nhất định, đối với công việc của những người đang làm bộ phận lễ tân, hành chính văn phòng tại các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp trong và ngoài nước yêu cầu người lễ tân, hành chính văn phòng phải được đào tạo về nghiệp vụ lễ tân công sở, nghiệp vụ hành chính văn phòng mới có thể đảm nhận tốt vị trí công việc của người chuyên phụ trách lễ tân, hành chính văn phòng.

´ Ở đâu đào tạo khóa học lễ tân công sở | lễ tân hành chính văn phòng tốt nhất?

´ Công việc lễ tân công sở, lễ tân văn phòng thực tế làm như thế nào?

´ Học nghiệp vụ lễ tân công sở, lễ tân văn phòng có hữu ích gì trong công việc?

´ Bạn yêu thích công việc liên quan đến văn phòng nhưng lại bắt đầu từ vị trí nhân viên lễ tân.

´ Bạn đang là sinh viên năm cuối các trường muốn sau khi ra trường sẽ xin việc với vị trí lễ tân công sở, lễ tân hành chính văn phòng.

888Tất cả các yêu cầu cần có cho một vị trí lễ tân văn phòng, lễ tân công sở sẽ có tại khóa học nghiệp vụ lễ tân công sở | nghiệp vụ lễ tân hành chính văn phòng.

► Hãy để chúng tôi giúp các bạn thành công hơn trên con đường mà bạn đã và đang lựa chọn, đáp ứng đủ yêu cầu của nhà tuyển dụng cũng như hoàn thiện tốt công việc hiện đang đảm nhận. Mời các bạn cùng trải nghiệm với khóa học " Nghiệp vụ lễ tân công sở | nghiệp vụ lễ tân hành chính văn phòng", cam kết sau khi kết thúc khóa học bạn sẽ lĩnh hội được rất nhiều kỹ năng chuyên nghiệp nhất về công việc lễ tân.Lớp học nghiệp vụ lễ tân công sở - lễ tân hành chính văn phòng

2. Nội dung đào tạo nghiệp vụ lễ tân công sở, lễ tân hành chính văn phòng:

- Chuyên đề 1: Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu đối với một lễ tân chuyên nghiệp

- Chuyên đề 2: Xây dựng hình ảnh – Văn hóa doanh nghiệp (chuẩn mực về thái độ, hành vi, cử chỉ, lời nói, trang phục….)

+ Chuyên nghiệp
+ Uy tín
+ Chu đáo
+ Thân thiện

- Chuyên đề 3: Quy trình làm việc của bộ phận lễ tân
+ Nhận & Bàn giao ca
+ Công tác chuẩn bị địa điểm đón, tiếp khách
+ Chuẩn bị trang trí địa điểm đón khách
+ Sắp xếp vị trí ngồi
+ Các cách chào hỏi
+ Hướng dẫn đón và dẫn khách tới các phòng ban liên quan……

Chuyên đề 4: Nghiệp vụ lễ tân trong giao tiếp hành chính văn phòng

a.Vai trò và tầm quan trọng của giao tiếp hành chính

b. Những nguyên tắc trong giao tiếp hành chính (Phải nghiêm túc trong công việc và trong giao tiếp; duy trì chữ tín; không phung phí thời gian và tiền bạc của mình và của người khác…)

c. Cách ứng xử cụ thể trong giao tiếp hành chính
- Ứng xử trong quan hệ giao tiếp giữa cấp trên với cấp dưới
- Ứng xử trong quan hệ giao tiếp với đồng nghiệp
- Ứng xử trong quan hệ giao tiếp với đối tác và khách đến giao dịch
- Thực hành: Đưa ra tình huống và xử lý tình huống trên lớp.

d. Một số kỹ năng trong giao tiếp
- Kỹ năng nghe (Nghe trong Giao tiếp, Nghe tích cực, nghe có hiệu quả…)
- Kỹ năng nói (Kỹ năng sử dụng ngôn từ và phi ngôn từ, kỹ năng đặt câu hỏi trong giao tiếp)
- Kỹ năng phản hồi (Nguyên tắc chung, phản hồi phi ngôn từ, phản hồi ngôn từ, cách đặt câu hỏi phản hồi thông tin…)
- Kỹ năng giao tiếp trong thế giới đa văn hóa
- Một số kỹ năng khác: Cách chảo hỏi, bắt tay, giới thiệu, trao danh thiếp, tiếp khách, trang phục, tặng quà, giao tiếp điện thoại,…
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại (Đặt câu hỏi, hồi đáp…)
- Kỹ năng tổ chức hội nghị hội thảo

- Chuyên đề 5: Phân tích – Xử lý một số tình huống cụ thể trong giao tiếp (Nghệ thuật chào hỏi khách hàng; nghệ thuật xử lý phàn nàn của khách hàng; nghệ thuật xin lỗi khách hàng; thu nhận và cách xử lý tốt phản hồi của khách hàng…)

Ôn tập+thi




3. Thời gian - học phí - địa điểm đào tạo lễ tân công sở, lễ tân văn phòng:

- Thời gian học nghiệp vụ lễ tân công sở | Lễ tân hành chính văn phòng:

+ Thời lượng: 2 tháng

+ Ca học: Các tối từ thứ 2 - thứ 6 (từ 18h - 20h30), Lớp thứ 7 - CN hàng tuần (sáng từ 08h00 - 11h30, chiều từ 13h30 - 16h00)

- Học phí đào tạo lễ tân công sở, lễ tân văn phòng:

+ 2.500.000 đ/khóa học/học viên => Nhà trường đào tạo theo nhu cầu & hợp đồng cho các cơ quan, doanh nghiệp với mức phí và thời gian phù hợp với từng lĩnh vực chuyên môn. Vui lòng liên hệ theo số Hotline: 0978868612

- Địa điểm học nghiệp vụ lễ tân công sở - lễ tân văn phòng:

5. Hồ sơ - Văn bằng chứng chỉ nghiệp vụ lễ tân công sở, lễ tân văn phòng:

- Hồ sơ đăng ký học, gồm:

+ 01 CMT photo

+ 02 ảnh màu 3x4cm

- Chứng chỉ:Kết thúc khóa học học viên đạt yêu cầu sẽ được cấp chứng nhận, chứng chỉ “Nghiệp vụ Lễ Tân” theo quy định của Bộ lao động - thương binh và xã hội - là một trong những điều kiện cần và đủ để bổ sung hồ sơ việc làm, bổ nhiệm chức vụ theo quy định.



6. Thông tin chi tiết khóa học nghiệp vụ lễ tân công sở, lễ tân văn phòng:

IX/. Thủ tục đăng ký học vui lòng liên hệ:

TRƯỜNG CAO ĐẲNG DUYÊN HẢI

Dãy Nhà A3P2 Ngõ 215 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 0988 08 7621(Mr. Linh), Zalo: 0988 08 7621