✔️ Kiểm hàng – kiểm kho
– Kiểm kê hàng hóa nhanh chóng– Cân bằng, báo cáo hàng tồn, báo hết hàng
– Tìm kiếm thông minh bằng công cụ tìm kiếm tùy chỉnh
✔️ Lưu trữ nhà cung cấp
– Dễ dàng ghi nhận và trả lại hàng lỗi, hàng hư hỏng hoặc hàng bán chậm theo thoả thuận.– Hệ thống tự động cập nhật tồn kho và công nợ với NCC
✔️ Tích hợp đơn vị vận chuyển
– Tự động kết nối dữ liệu đơn vị vận chuyển– Tính phí vận chuyển, báo cáo hàng đang chờ
– Hệ thống tracking đơn hàng được cập nhật realtime
✔️ Báo cáo kho thông minh
– Giúp bạn ra quyết định nhập hàng, xả hàng đúng thời điểm– Báo cáo định mức hàng hóa
– Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết 24/7
✔️ Nhắc nhở công việc – Điều phối nhân sự
– Tạo và gửi thông báo đến từng nhân viên công việc cần làm trong ngày– Báo cáo công việc nhanh chóng đến quản lý về nhiệm vụ dữ liệu realtime
– Giúp bạn dễ dàng điều phối nhân sự dựa trên phần mềm tự động hóa
Ngoài ra, các phần mềm này sẽ có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng để giúp doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ lẻ quản lý nhanh chóng hàng hóa, chi phí vận hành
Những điểm chính trong phần mềm quản lý kho hàng
Phần mềm quản lý kho hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động kho hàng. Để lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần quan tâm đến những điểm chính sau:1. Chức năng quản lý hàng tồn kho:
- Theo dõi số lượng, vị trí, giá trị hàng hóa: Cập nhật liên tục số lượng hàng hóa trong kho theo từng mặt hàng, lô hàng, vị trí lưu trữ.
- Quản lý hàng nhập kho: Ghi nhận thông tin chi tiết về lô hàng nhập kho, bao gồm nguồn cung ứng, số lượng, giá cả, hạn sử dụng, v.v.
- Quản lý hàng xuất kho: Theo dõi chi tiết các đơn hàng xuất kho, bao gồm mặt hàng, số lượng, giá bán, khách hàng, v.v.
- Điều chỉnh hàng tồn kho: Cập nhật số lượng hàng tồn kho khi có thay đổi do hao hụt, hư hỏng, điều chỉnh giá cả, v.v.
- Báo cáo hàng tồn kho: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng hàng tồn kho theo từng mặt hàng, lô hàng, thời gian, v.v.
- Phân loại sản phẩm: Phân loại sản phẩm theo nhiều tiêu chí như chủng loại, thương hiệu, giá cả, hạn sử dụng, v.v. để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
- Quản lý kho đa dạng: Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng ở các vị trí khác nhau, giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa hiệu quả.
- Quản lý kho theo lô: Theo dõi chi tiết từng lô hàng, bao gồm nguồn gốc xuất xứ, hạn sử dụng, giá cả, v.v. để đảm bảo chất lượng sản phẩm và truy xuất nguồn gốc.
- Quản lý hạn sử dụng: Cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hạn sử dụng để doanh nghiệp có thể xử lý kịp thời, tránh lãng phí hàng hóa.
- Tự động hóa nhập kho: Quét mã vạch để ghi nhận thông tin hàng hóa nhập kho, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Tự động hóa xuất kho: Lập phiếu xuất kho tự động dựa trên đơn hàng, giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả xuất kho.
- Tự động hóa cảnh báo: Cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn sử dụng, sắp hết hàng tồn kho hoặc có sai sót trong quy trình kho hàng.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết: Báo cáo về tình trạng hàng tồn kho, hoạt động xuất nhập kho, giá trị hàng hóa, v.v.
- Phân tích dữ liệu kho hàng: Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kho hàng, dự báo nhu cầu hàng hóa, tối ưu hóa quản lý kho.
- Hỗ trợ tích hợp với ERP : Giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng đồng bộ với các hoạt động khác trong doanh nghiệp như bán hàng, mua hàng, kế toán, v.v.
- Hỗ trợ tích hợp với CRM : Giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, theo dõi đơn hàng và hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ tích hợp với POS : Giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng tại điểm bán hàng và cập nhật số lượng hàng tồn kho tự động.
- Giao diện phần mềm: Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
- Tính bảo mật: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.
- Giá cả: Phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
- Uy tín của nhà cung cấp: Có kinh nghiệm và uy tín trong việc cung cấp phần mềm quản lý kho hàng.
