Mẹo chăm sóc và bảo dưỡng đồ nội thất văn phòng đúng cách

Nội thất văn phòng là một khoản đầu tư quan trọng và đáng kể đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nội thất và đồ đạc văn phòng là một phần không thể thiếu của bất kỳ nơi làm việc nào và chúng cần được chăm sóc và bảo dưỡng thường xuyên để không cần phải thay thế chúng trong nhiều năm tới. Bài viết sau liệt kê một số mẹo và lời khuyên hữu ích về cách bảo dưỡng và chăm sóc bàn làm việc và ghế văn phòng.​

Bàn làm việc sơn phủ melamine hiện nay với nhiều kiểu dáng, màu sắc phù hợp với mọi phong cách và sở thích cá nhân. Tất cả các sản phẩm melamine (MFC) đều rất bền và có khả năng chống bám bẩn và mài mòn do bụi bẩn trong môi trường công nghiệp nhẹ hoặc văn phòng bình thường. Bề mặt bàn làm việc gỗ melamine có khả năng chống nhiệt và chống ố, nhưng vẫn nên cẩn thận khi đặt đồ uống nóng lên trên bàn làm việc.
Thường xuyên phủi bụi sẽ giúp giữ cho bề mặt làm việc luôn trong tình trạng hoàn hảo. Khi cần thiết, các bề mặt có thể dễ dàng được làm sạch bằng khăn ẩm, xà phòng hoặc chất tẩy rửa nhẹ, trước khi lau khô ngay lập tức bằng một miếng vải sạch khác.
Không sử dụng dung dịch tẩy rửa ăn mòn, chất đánh bóng đồ nội thất văn phòng hoặc miếng cọ rửa để làm sạch các vết cứng đầu vì chúng có thể ảnh hưởng đến màu sắc và độ hoàn thiện của bề mặt melamine. Trong những trường hợp đặc biệt, sản phẩm có cồn nhẹ có thể được sử dụng, tuy nhiên, sau đó phải dùng khăn lau ngâm trong nước để đảm bảo không có cặn cồn tồn đọng.​

Gỗ thật là một sản phẩm tự nhiên và một phần của đặc tính và vẻ đẹp độc đáo của nó mà không có gỗ công nghiệp nào có thể sánh được. Độ sâu và độ đậm nhạt của màu sắc khác nhau giữa các bề mặt bàn làm việc gỗ thật. Bảo vệ các sản phẩm bằng gỗ thật không tiếp xúc lâu với ánh sáng mặt trời và cũng như với tất cả các đồ nội thất, không bao giờ đặt trực tiếp lên bộ tản nhiệt hoặc máy sưởi.
Có thể thực hiện việc chăm sóc bàn làm việc gỗ thật hàng ngày bằng cách nhẹ nhàng quét bụi cho đồ nội thất và đánh bóng bằng vải mềm không xơ để duy trì vẻ đẹp. Trong những trường hợp khác, có thể lau sạch các bề mặt bằng khăn ẩm và xà phòng hoặc chất tẩy rửa nhẹ, nhưng sau đó phải lau khô bề mặt kỹ lưỡng bằng vải mềm không có xơ. Nên sử dụng đế lót ly để tránh các vết bẩn trà và cà phê vì chúng khó lau chùi nếu để lâu.​

Bàn làm việc chân sắt hoặc thép được bảo vệ bằng sơn tĩnh điện giúp bảo vệ sắt thép không bị hư hại. Thường xuyên lau bụi sẽ giúp lớp sơn tĩnh điện không bị bám bẩn và giúp sơn không bị trầy xước. Tuy nhiên, chất lỏng có thể làm mất màu và ố sơn nếu không được xử lý. Nên làm sạch thường xuyên bằng khăn ẩm không xơ và nước xà phòng ấm, khi đã khô sau đó lau sạch lại bằng vải khô mềm.​

Ghế văn phòng da thường dùng cho văn phòng giám đốc đứng đầu danh sách cần được bảo dưỡng cẩn thận. Một số vùng da có dấu hiệu nhàu và giãn là điều hoàn toàn bình thường, tuy nhiên không nên để ghế da tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời hoặc đặt gần nguồn nhiệt vì điều này sẽ đẩy nhanh quá trình đổi màu tự nhiên đang diễn ra.
Nên loại bỏ bụi bằng cách hút bụi và lau bằng khăn hơi ẩm, sử dụng dung dịch nước ấm và xà phòng tẩy nhẹ. Không sử dụng vải cứng hoặc sản phẩm làm sạch có cồn, chỉ được làm sạch bằng các sản phẩm được thiết kế đặc biệt để làm sạch bề mặt da.​

Ghế văn phòng bọc vải dễ bị bám bụi và bẩn nên cần được làm sạch thường xuyên. Nếu xuất hiện các vết nứt, hãy cẩn thận cắt bỏ các đầu lỏng lẻo bằng kéo hoặc nhét chúng vào lại.
Bọc ghế có thể được hút bụi nhẹ hoặc chải nhẹ để loại bỏ bụi bẩn, nhưng không được sử dụng chất tẩy rửa. Nếu làm đổ thứ gì đó lên vải bọc, hãy nhanh chóng lau sạch chất lỏng dư thừa bằng một miếng vải sạch. Với những vết bẩn cứng đầu, hãy sử dụng sản phẩm làm sạch vải chuyên dụng (theo hướng dẫn làm sạch của nhà sản xuất) trước khi vết bẩn ăn sâu vào.​

Ghế văn phòng lưới đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây bởi tính năng tiện dụng và thẩm mỹ hiện đại của chúng. Tuy nhiên, để làm sạch những đường cong và rãnh trên bề mặt lưới có thể khá khó khăn hơn so với ghế văn phòng bọc vải và da. Ưu điểm lớn nhất của chiếc ghế này là mức độ lưu thông khí thoáng mát, chống tích tụ mồ hôi khi tiếp xúc trực tiếp với lưới.
Cũng giống như hai chất liệu làm ghế văn phòng đã nêu ở trên, bước đầu tiên khi vệ sinh ghế lưới là hút bụi. Xà phòng rửa chén và một chiếc giẻ lau sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn lý tưởng. Để vệ sinh sâu hơn ở những kẽ hở nhỏ trên lưới, sử dụng tăm bông để làm sạch chi tiết sẽ rất hữu ích, bắt đầu làm sạch từ trên xuống dưới trong trường hợp có nước hoặc cặn bẩn nhỏ xuống trong khi đang lau. Sau đó dùng khăn sạch và khô để lau khô ghế và để ngoài không khí cho khô hoàn toàn.​

Bàn làm việc sạch sẽ rất quan trọng vì nó tránh được sự tích tụ của bụi, việc sử dụng tấm lót bàn và tấm lót chuột sẽ giúp bề mặt bàn văn phòng không bị trầy xước và mài mòn. Nhân viên cũng nên tránh ăn uống trên bàn làm việc vì vết thức ăn có thể khó làm sạch.
Khi di chuyển đồ đạc, luôn nâng thiết bị thay vì kéo hoặc đẩy. Việc kéo đồ đạc sẽ khiến chân bàn tách rời khỏi mặt bàn và có thể khiến tủ sách, ngăn tủ không vững chắc. Luôn tìm kiếm sự hỗ trợ khi di chuyển đồ đạc khi có trọng lượng nặng.
Nếu nhân viên nghe thấy bất kỳ âm thanh lạ phát ra từ ghế văn phòng khi đang ngồi, hoặc bất kỳ ốc vít lỏng lẻo hoặc chuyển động trong các khớp của bàn làm việc thì điều này nên được báo cáo cho đơn vị bảo trì để khắc phục. Các khiếm khuyết phải được báo cáo lại để đảm bảo an toàn vì điều này không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ đồ đạc mà còn ngăn ngừa những tai nạn chấn thương xảy ra tại văn phòng.​