Mã QR bị hết hạn – Vì sao xảy ra và phải xử lý thế nào?

Chắc nhiều bạn từng gặp tình huống này: quét một mã QR để đăng ký sự kiện, tải tài liệu, vào nhóm học tập… nhưng hệ thống báo QR đã hết hạn hoặc không còn hiệu lực. Mình cũng từng bị và khá bối rối, nên mình tổng hợp lại một số thông tin để mọi người tham khảo cho nhanh.

1️⃣ Vì sao mã QR lại hết hạn?​

Không phải mã QR nào cũng “vĩnh viễn”. Một số loại QR được thiết kế có thời gian sử dụng, thường gặp trong các trường hợp:

• QR liên kết đến form tạm thời (form đã đóng).
• QR tham gia sự kiện, lớp học, webinar… chỉ mở trong khoảng thời gian nhất định.
• QR đăng nhập, QR OTP, hoặc mã bảo mật chỉ dùng được 1 lần.
• QR trong tài liệu nội bộ đã cập nhật sang phiên bản mới.
• QR chứa link bị xóa hoặc đổi địa chỉ.

Khi nguồn dữ liệu phía sau bị thay đổi, mã QR sẽ lập tức mất hiệu lực.

2️⃣ Làm sao nhận biết QR đã hết hạn?​

Khi quét bằng camera hoặc ứng dụng đọc QR, bạn có thể gặp một số lỗi như:

• “Link không tồn tại”
• “Mã QR không hợp lệ”
• “Trang đã bị gỡ”
• “Đã hết thời gian truy cập”

Hoặc quét xong nhưng… không hiện gì.

3️⃣ Mã QR hết hạn thì phải làm sao?​

Tùy trường hợp, bạn có thể xử lý như sau:

✔Đây là cách hiệu quả nhất. Người tạo có thể cung cấp mã QR mới hoặc link cập nhật.​

✔ Một số mã QR chỉ hết hạn tạm thời. Bạn có thể dùng ứng dụng quét QR hỗ trợ hiện link gốc, rồi thử mở xem còn hoạt động không.​

✔ Với mã QR dẫn đến Google Forms, nếu form đóng, bạn chỉ cần đợi người quản trị mở lại.​

✔ Các mã login (ví dụ đăng nhập PC, vào ứng dụng) luôn bị giới hạn thời gian. Giải pháp duy nhất là tạo mã mới.​

4️⃣ Có cách nào tránh việc QR hết hạn không?​

Nếu bạn là người tạo mã QR, bạn có thể:

• Dùng QR tĩnh cho những nội dung không thay đổi.
• Nếu dùng QR động, hãy đảm bảo link nguồn luôn hoạt động.
• Với các form, tài liệu, tránh thay đổi link khi chưa cần thiết.
• Ghi rõ thời hạn sử dụng nếu là mã dùng trong sự kiện.

5️⃣ Kết luận​

Mã QR hết hạn là chuyện khá phổ biến, nhất là khi dùng để đăng ký sự kiện hoặc truy cập tài liệu tạm thời. Nếu gặp lỗi, cách hiệu quả nhất vẫn là xin lại mã mới. Còn nếu bạn là người tạo mã, nhớ quản lý link cẩn thận để tránh gây phiền cho người dùng.
Ng