Lý do ứng dụng Notepad trở thành công cụ viết yêu thích

Dọn dẹp các ghi chú lộn xộn​

Khi bạn ghi chú vội vàng, chúng thường chứa đầy những đoạn văn bản rời rạc, chữ viết tắt và những suy nghĩ rời rạc. Copilot giúp biến sự hỗn loạn đó thành những ghi chú sạch sẽ, có cấu trúc. Chỉ cần đánh dấu các ghi chú thô và yêu cầu nó viết lại. Sau đó, chuyển những suy nghĩ đó từ Notepad sang Slack (hoặc một công cụ trò chuyện khác) ở dạng có tổ chức hơn.

Bạn cũng có thể thử phác thảo ngược, giúp hiển thị cấu trúc ẩn (hoặc thiếu cấu trúc) trong các ghi chú thô hoặc bản nháp của bạn. Để thực hiện việc này, hãy đổ một khối văn bản vào Notepad, sau đó trong menu của Copilot, chọn Shorter cho độ dài cộng với định dạng List.

Ghi chú bằng AI hiện hữu ích đáng kể trong việc tiết kiệm thời gian và công sức.

Ghi chú lộn xộn trong Notepad

Định dạng danh sách mà không cần nhấc ngón tay​

Notepad luôn là công cụ hữu ích để nhập danh sách các nhiệm vụ, hàng tạp hóa hoặc mục nhật ký. Ví dụ, sử dụng Notepad hàng ngày để ghi lại các lần tập thể dục tại nhà trong một mục nhập nhanh chóng, ngẫu nhiên.

Bây giờ, hãy để Copilot sắp xếp nó trong một danh sách có dấu đầu dòng gọn gàng. Nó hoàn hảo khi bạn chỉ muốn sắp xếp ghi chú của mình một cách nhanh chóng.

Định dạng danh sách trong Notepad

Tóm tắt văn bản dài trong vài giây​

Nếu không có nhiều thời gian, bạn hãy sao chép một email hoặc tài liệu dài vào Notepad và yêu cầu Copilot tóm tắt. Nó cung cấp cho bạn các điểm chính chỉ trong vài dòng. Chỉ riêng tính năng này đã giúp bạn tiết kiệm được nhiều giờ đọc.

Không giống như Microsoft Word, bạn không thể sử dụng tổ hợp Notepad + Copilot để đơn giản hóa văn bản phức tạp. Thay vào đó, chọn Summarize và điều chỉnh độ dài của phản hồi (Short, Medium hoặc Long) để hiểu rõ hơn về nội dung.

Tóm tắt văn bản dài bằng Copilot trong Notepad

Chuyển giọng điệu theo yêu cầu​

Thông thường, bài đăng trên LinkedIn sẽ có giọng điệu khác với tweet. Bạn có thể ngay lập tức điều chỉnh các đoạn trích cho những đối tượng khác nhau mà không cần thoát khỏi Notepad.

Để thực hiện điều này, hãy dán tin nhắn của bạn vào Notepad. Sau đó, hãy vào Customized re-write > Change tone và chọn từ các tùy chọn. Shortcut này giúp bạn không phải mất công nhập prompt trong Copilot hoặc một chatbot khác.

Mẹo: Nếu có hướng dẫn về số lượng từ khi bạn đăng bài, bạn có thể thử nghiệm các lựa chọn viết lại ngắn hoặc dài hơn trong khi vẫn để ý đến số lượng ký tự ở cuối.

Làm cho bài viết của bạn trau chuốt hơn​

Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bản nháp đã chắc chắn, Copilot vẫn có thể làm cho nó ngắn hơn hoặc dài hơn. Viết lại văn bản theo giọng điệu hoặc định dạng khác giúp điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với đối tượng.

Cho dù đó là email hay đoạn văn trong báo cáo, nó giúp mọi thứ nghe có vẻ chuyên nghiệp hơn mà không cần ứng dụng khác.

Viết tiếng Ba Lan trong Notepad
Mẹo: Sử dụng Tabs của Notepad để xem qua các phiên bản khác nhau của cùng một nội dung và xem phiên bản nào bạn thích hơn.

Kết hợp các tính năng để tối đa hóa tiện ích của Notepad​

Kết hợp Rewrite và Summarize để chỉnh sửa theo lớp. Ví dụ, hãy dán một đoạn văn bản phức tạp hoặc dài vào Notepad. Sau đó, yêu cầu Copilot tóm tắt đoạn văn bản đó, rồi viết lại để có giọng điệu hoặc tăng sự rõ ràng.

Nhấp vào Try Again sẽ tạo ra nhiều phiên bản để lựa chọn. Kết hợp các tính năng có thể giúp bạn dễ dàng đơn giản hóa tài liệu dày đặc.

Chọn Try Again trong Notepad để Copilot viết lại văn bản

Mở khóa nhiều cách sử dụng hơn với Write​

Như trang Microsoft Support ghi chú, công ty đang mang đến khả năng viết nội dung mới trong Notepad bằng Generative AI. Tính năng Write mới giúp bạn nhanh chóng soạn thảo văn bản dựa trên prompt của mình.

Tính năng này sẽ mở ra nhiều cách tiềm năng hơn để sử dụng Notepad.

Ví dụ, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra nhanh cho bất kỳ quy trình nào bằng cách đưa ra prompt như "Tạo checklist để ra mắt bản tin mới". Bạn có thể dùng thử Notepad phiên bản 11.2504.46.0 trở lên dành cho Windows Insiders trong các kênh Canary, Dev, Beta và Release Preview trên Windows 11.

Tính năng Notepad-Copilot Write của Microsoft
Mẹo: Sử dụng Notepad với Generative AI bị giới hạn ở số credit bạn có mỗi tháng. Ví dụ, người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family nhận được 60 AI credit mỗi tháng, được chia sẻ trên toàn bộ bộ Microsoft Office cùng với Designer, Notepad, Photos và Paint.

Tại sao Notepad lại vượt trội hơn các công cụ phức tạp hơn cho các tác vụ nhanh?​

Notepad khởi động nhanh và không gây cản trở. Mặc dù các ứng dụng như Word hay Docs rất tuyệt vời cho những dự án lớn, nhưng chúng có thể gây khó chịu khi bạn chỉ muốn ghi chú lại điều gì đó hoặc chỉnh sửa vài dòng. Sự đơn giản giúp bạn tập trung (cộng thêm Dark Mode của Notepad cũng rất hữu ích). Khi kết hợp với các gợi ý của Copilot, cảm giác như có một trợ lý đắc lực giúp bạn soạn thảo nhanh chóng.

Và vì nó rất nhẹ, bạn không bao giờ lo lắng về việc nó bị treo hay sập. Nó luôn sẵn sàng hoạt động. Điều này khiến nó trở nên hoàn hảo cho việc chỉnh sửa nhanh, ghi chú nhanh chóng hoặc biến những ý tưởng thô sơ thành thứ gì đó hữu ích mà không cần dùng đến một ứng dụng nặng nề.

Notepad đã là một trong những ứng dụng Windows hữu ích nhất ở giai đoạn trước khi có AI, với nhiều tab và tính năng tự động lưu. Không nhiều người thích việc tích hợp AI vào mọi thứ. Nhưng giờ đây, Copilot đã xuất hiện và rất khó để bỏ qua, chúng ta có thể tận dụng tối đa nó.

Ngay cả khi Copilot đóng vai trò chính, Notepad vẫn là trình soạn thảo văn bản cơ bản mà chúng ta yêu thích và có thể sử dụng theo nhiều cách.