Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức Outsourcing

Một bước tiến trong công tác tuyển dụng nhân sự là áp dụng outsourcing trong việc xây dựng đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp. Tại thị trường Việt Nam, đây là dịch vụ khá mới mẻ, do vậy, nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ Outsourcing là gì? Với vai trò là nhà tư vấn nhân sự chuyên nghiệp, hôm nay, TalentBold sẽ giải đáp cặn kẽ nội dung này để mỗi doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt cơ hội nâng cao lợi ích.

I. Outsourcing là gì?​

Outsourcing – hay còn gọi là thuê ngoài – là việc các doanh nghiệp lấp đầy nhân lực hoàn thành nhiệm vụ ở nhiều khía cạnh khác nhau (nhân sự, tài chính, kỹ thuật…) nhưng không phải bằng cách tuyển dụng thêm nhân sự chính thức hoặc sử dụng nguồn nhân lực của chính doanh nghiệp, mà bằng cách thuê nguồn nhân lực từ bên ngoài.
Nguồn nhân lực cung cấp Outsourcing cho các doanh nghiệp đều là những cá nhân, tổ chức, công ty hoạt động chuyên sâu trong khía cạnh nhiệm vụ mà doanh nghiệp đang cần hoàn thành.
Điều này đảm bảo chất lượng công việc nâng cao đáng kể, trong khi doanh nghiệp có thể chủ động về chi phí và thời gian.

II. Lý do doanh nghiệp nên chọn Outsourcing​

Xu hướng sử dụng Outsourcing đã được quốc tế áp dụng từ rất lâu. Tại thị trường Việt Nam, mặc dù còn mới mẻ nhưng đang lan tỏa với tốc độ chóng mặt. Không chỉ doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà hầu hết các doanh nghiệp, tập đoàn lớn đều áp dụng phương pháp này.
Vậy đâu là lý do tạo nên xu hướng Outsourcing tại các doanh nghiệp hiện nay?

1. Tiết kiệm chi phí nhân lực​

Doanh nghiệp sẽ không lo về vấn đề lương, thưởng, phúc lợi… hằng tháng cho một bộ máy nhân lực cồng kềnh, cường độ làm việc không liên tục.
Bởi lẽ, đội ngũ Outsourcing luôn hiện hữu vào những thời khắc doanh nghiệp cần đến nghiệp vụ chuyên môn của họ. Chi phí lương thưởng, phúc lợi đều do công ty cung cấp Outsourcing thanh toán, doanh nghiệp không phải lo nghĩ vấn đề này.
Hợp đồng dài hạn, ngắn hạn hoặc theo từng kỳ trong năm đều có thể chủ động thương lượng giữa doanh nghiệp và phía cung cấp Outsourcing.

2. Tiết kiệm chi phí đào tạo​

Những nhân lực được bố trí phụ trách công tác Outsourcing cho doanh nghiệp đều là các chuyên gia có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực được thuê.
Nhờ vậy, tốc độ thích ứng và hiệu quả làm việc của đội ngũ Outsourcing cực kỳ tốt. Doanh nghiệp không phải lo vấn đề:

• Đào tạo nhân lực sau khi tuyển dụng
• Cập nhật những cải tiến theo từng ngành nghề
• Tập huấn, bổ sung kiến thức cho nhân viên…

Chi phí đào tạo hầu như không xuất hiện, tiết kiệm tối đa chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

>>>> Xem thêm: Những hình thức outsourcing nhân sự

3. Tập trung toàn lực vào trọng tâm kinh doanh​

Có những khía cạnh nhiệm vụ không thể thiếu nhưng lại đóng góp không nhiều vào sự cải thiện doanh thu của tổ chức. Vì vậy, việc lựa chọn Outsourcing cho những vị trí này là ưu tiên lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Khi đó, ban lãnh đạo có thể toàn tâm toàn ý tập trung phát triển đội ngũ chuyên viên của những bộ phận quan trọng, nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh mà không phải lo nghĩ về những vấn đề thứ yếu.

4. Hiệu quả công việc cao​

Đội ngũ Outsourcing sở hữu:

• Kinh nghiệm chuyên môn cao
• Kiến thức cập nhật liên tục
• Có mối quan hệ sâu rộng trong từng ngành nghề…

Do đó, việc tiếp quản và triển khai kế hoạch công việc rất nhanh. Thậm chí, khi có những vấn đề xảy ra, với sự trải nghiệm thực tế lâu năm, hiệu quả xử lý của đội ngũ Outsourcing còn vượt trội hơn cả sự kỳ vọng của doanh nghiệp.

5. Chủ động điều chỉnh quy mô​

Lựa chọn Outsourcing thay vì tuyển nhân sự chính thức đã chứng minh sự linh hoạt về điều chỉnh quy mô mà doanh nghiệp có được. Kể cả trường hợp:

• Giảm nhân sự khi thu hẹp quy mô :
  • Nếu giữ lại thì ngân sách lương sẽ bị thâm hụt
  • Nếu cho nghỉ việc sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức vì phải
    • Giải thích nguyên nhân để nhân viên nghỉ việc chấp nhận, đồng thời, nhân viên tiếp tục làm việc không bị tác động tâm lý tiêu cực
    • Thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quyền lợi của người lao động nghỉ việc theo đúng luật lao động
• Tăng nhân sự gấp khi mở rộng thị trường

Nếu tuyển nhân viên chính thức theo biên chế doanh nghiệp thì phải:

• Thực hiện quy trình tuyển dụng theo các bước, thời gian và chi phí tuyển dụng tỷ lệ thuận với quy mô mở rộng
• Đào tạo theo tiêu chuẩn công việc, mất một khoảng thời gian để nhân sự mới làm quen công việc.
• Thực hiện các quyền và lợi ích cho nhân sự mới theo quy định của luật lao động…

Trong khi đó, khi doanh nghiệp lựa chọn Outsourcing, sự chủ động và thuận lợi nhận được luôn ở mức cao. Doanh nghiệp

• Không phải lo về đội ngũ nhân sự chính thức cần giảm
• Không phải lo tìm đâu ra nhân sự gấp để đảm nhận lượng công việc tăng thêm
• Không tốn thời gian, chi phí đào tạo
• Không tốn chi phí trả lương hoặc phúc lợi mỗi tháng…

6. Tăng năng lực cạnh tranh​

Theo thống kê, trung bình khi thuê Outsourcing, doanh nghiệp có thể tiết kiệm ít nhất 50% chi phí và 40% thời gian tuyển dụng nhân sự chính thức.
Lợi ích này sẽ được đưa vào chi phí cung cấp, sản xuất hàng hóa dịch vụ. Tiết kiệm càng tăng, chi phí càng thấp, năng lực cạnh tranh của sản phẩm doanh nghiệp trên thị trường càng vượt trội.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Outsourcing nhân sự là như thế nào?
Thông qua nội dung TalentBold vừa gửi đến, chắc hẳn mỗi tổ chức, doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan hơn về thị trường Outsourcing là gì, đặc biệt là Outsourcing trong tuyển dụng. Những lợi ích mà dịch vụ này mang lại cho thấy lý do doanh nghiệp nên lựa chọn Outsourcing không chỉ có một. Nắm bắt xu hướng, linh hoạt áp dụng chính là chìa khóa mang đến lợi thế cạnh tranh tuyển dụng cho chính doanh nghiệp của bạn.


Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet