Lời khuyên của Hoàng Trần về ứng dụng bộ đàm trong tổ chức sự kiện
Khách hàng thân mến, thời đại hiện nay máy bộ đàm ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hằng ngày cũng như với các ngành nghề đặc thù. Với nhu cầu thuê bộ đàm ngày càng tăng cao, Hoàng Trần với tư cách là đơn vị cho thuê bộ đàm, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hân hạnh được cung cấp đến bạn những kiến thức cơ bản về bộ đàm cũng như các lưu ý cần biết khi ứng dụng thiết bị này vào nghành tổ chức sự kiện.
1. Khái niệm máy bộ đàm và những ứng dụng của nó
Máy bộ đàm là một thiết bị thu phát vô tuyến sử dụng trong thông tin liên lạc. Bộ đàm có thể sử dụng để đàm thoại giữa 1 máy với nhiều máy khác nhau cùng lúc,.mang tới sự nhanh chóng, tiện lợi mà không phải phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. Đây là một dòng sản phẩm kết hợp công nghệ hiện đại được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: Công tác an ninh bảo vệ, nhà hàng, khách sạn, hàng hải, hàng không, du lịch...
- Ứng dụng của máy bộ đàm trong giáo dục và đào tạo: Máy bộ đàm được sử dụng trong trường học giúp cho công tác quản lý, giám sát trong trường được diễn ra thuận tiện hơn. Ngoài ra, nó còn được ứng dụng trong coi thi, đảm bảo an toàn cho phòng thi hoặc được dùng để liên lạc với nhau khi quản lý học sinh khi đi dã ngoại, tham quan.
- Ứng dụng trong các ngành dịch vụ: Ví dụ như tại các quán ăn, nhà hàng, hay quán karaoke...những chiếc máy bộ đàm thường được trang bị cho nhân viên để liên lạc với nhau nhằm có được sự phục vụ nhanh chóng nhất đối với khách hàng. Điều này sẽ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp, mang đến cảm giác thoải mái khi khách hàng không phải chờ đợi lâu.
- Trong ngành an ninh, trật tự: Máy bộ đàm được trang bị nhằm đảm bảo an toàn, an ninh cho khu vực mà người dùng phụ trách. Khi có sự cố hay những tình huống bất ngờ, họ sẽ có thể nhanh chóng liên lạc được với nhau, hạn chế tối đa những tổn thất có thể gây ra.
Ngoài ra, máy bộ đàm còn được ứng dụng vào rất nhiều công việc khác nhau như: Điều hành taxi, bến bãi, điều hành bay, điều hành sản xuất, sử dụng tại các công trình xây dựng…
2. Lợi ích của bộ đàm là gì?
Dù được ứng dụng trong lĩnh vực nào, thì máy bộ đàm nhìn chung vẫn mang tới cho người dùng những lợi ích như:
- Tiết kiệm được thời gian.
- Khẳng định sự chuyên nghiệp.
- Dễ dàng hoàn thành công việc, mang tới hiệu quả cao hơn.
- Đảm bảo an ninh an toàn, giảm thiểu tối đa những sự cố.
- Liên lạc dễ dàng và thuận tiện hơn.
3. Ngành tổ chức sự kiện thường sử dụng các thiết bị liên lạc nào như bộ đàm
- Bộ đàm: Trên thị trường Việt Nam hiện nay đa phần đều sử dụng bộ đàm có xuất xứ từ Trung Quốc với các nhãn hiệu phổ biến như Kendwood, Motorola,… Mức giá cho thuê bộ đàm vào khoảng 100.000/chiếc/ngày. Đặc điểm của các bộ đàm này là giá thành rẻ, đáp ứng được trong hầu hết các sự kiện. Nhược điểm của chúng là chất lượng đàm thoại kém, đôi khi hay mất sóng, lẫn sóng. Cũng chỉ có một số ít loại bộ đàm có chức năng thoại rảnh tay. Tai nghe đi kèm thường gây đau nhức tai khi bạn đeo trong thời gian dài.
- Hệ thống liên lạc nội bộ (intercom): Có rất ít đơn vị cho thuê hệ thống liên lạc nội bộ thông minh này do giá thành nhập sản phẩm khá cao (khoảng 6000 USD/bộ 4 chiếc). Ưu điểm của hệ thống này là chất lượng thoại rất tốt, giảm tiếng ồn, có tính năng thoại rảnh tay và độ bảo mật cao. Hệ thống này thường phù hợp với các chương trình lớn, trong không gian nhiều tạp âm và tiếng ồn.
- Điện thoại di động (smartphone): Dùng để “chống cháy” trong trường hợp không sử dụng được các thiết bị liên lạc khác. Tính năng hữu ích nhất của điện thoại khi chạy chương trình là nhắn tin, vì môi trường trong các sự kiện rất ồn ào, khó có thể nghe gọi được.
4. Những lưu ý khi ứng dụng bộ đàm trong ngành tổ chức sự kiện
- Để liên lạc với ê kíp chạy chương trình, bạn phải ấn giữ nút gọi của bộ đàm. Sau khi ấn giữ chừng 1 đến 2 giây bạn mới bắt đầu nói. Khi nói xong câu thoại, bạn phải nhả ngón tay khỏi nút gọi để tiếp nhận thông tin phản hồi từ các thành viên khác.
- Nguyên tắc thoại là lặp lại những câu lệnh ngắn, trước khi nói cần xưng tên mình và nêu tên người bạn muốn liên lạc trong ekip. Tiếp theo, khi nghe được câu phản hồi “Nghe rõ” từ người được gọi, bạn mới bắt đầu trao đổi thông tin.
- Hãy nắm rõ kĩ thuật sử dụng bộ đàm: Có rất nhiều khách hàng của Hoàng Trần dù không phải là người trực tiếp trong ê kíp chạy chương trình nhưng vẫn muốn sử dụng bộ đàm để “tiện liên lạc” với Ban tổ chức. Tuy nhiên, họ lại không có kỹ năng sử dụng bộ đàm thành thạo, rồi kêu bộ đàm hỏng, không dùng được, v.v… mặc dù trước đó Ban tổ chức đã kiểm tra rất kỹ.
- Ngôn ngữ vùng miền cũng là một trở ngại đáng lưu ý: Ngôn ngữ đặc trưng vùng miền cũng là một rào cản khó khăn trong việc trao đổi qua bộ đàm. Chắc hẳn có những Event Orgnaizer trong Nam ngoài Bắc đã từng làm việc với nhau rất nhiều lần, nhưng đôi khi cũng khó có thể nghe hết được thông tin từ người kia.
- Dùng quá nhiều bộ đàm gây bối rối: Đối với những vị trí Event Manager, anh chị em đôi khi sử dụng cùng lúc 2 bộ đàm do các tính năng của bộ đàm thông thường không hỗ trợ chuyển kênh. Điều này có lúc cũng sẽ khiến họ bị loạn thông tin, nhầm lẫn và mất tập trung trong khi chạy chương trình.
5. Những bộ đàm được ưa dùng trong ngành tổ chức sự kiện
- MÁY BỘ ĐÀM MOTOROLA GP-368 PLUS: Cự ly tầm 1~3,5 km tuỳ theo khu vực. Pin : 2500mAh ( pin niken ) thời gian sử dụng lên đến 3 ngày. Ưu điểm là nhỏ gọn, âm thanh rõ, cự ly tốt, chống nước tốt.
- MÁY BỘ ĐÀM SPENDER TC-400UNT: Công suất phát 5W ( công suất thực ). Pin : 1200mAh - chuẩn Lion có thể sạc nhanh, sạc nhồi mà không hề lo lắng bị chai pin. Ngoài ra Pin & máy đều chuẩn ISO và máy còn tích hợp công nghệ tự động tiết kiệm pin. Thời gian sử dụng liên tục từ 12h đến 18h, thời gian chờ lên đến 5 ngày.
- MÁY BỘ ĐÀM CẦM TAY KENWOOD TK-2000: Sản phẩm được ......" BÁO CÁO - TIN ĐĂNG NÀY VI PHẠM NÔI QUI"...... nhựa cao cấp cho độ bền cao, chịu va đập tốt, không thấm nước nên có thể dùng bộ đàm dưới trời mưa. Hiệu suất làm việc ổn định, thích hợp sử dụng trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, an ninh, dịch vụ, bảo vệ, kiểm soát, công nghiệp, xây dựng... Máy dùng pin Li-ion có dung lượng 1130 mAh, khi sạc đầy có thể sử dụng liên tục tới 10 tiếng.
6. Hoàng Trần tự hào là đơn vị cho thuê bộ đàm số lượng lớn, uy tín chuyên nghiệp
Khi đến với dịch vụ cho thuê bộ đàm của chúng tôi, các bạn sẽ có được những thiết bị hiện đại và tiện lợi nhất:
- Thông báo kênh bằng giọng nói - Annunciation: Đây là tính năng khá thú vị và được nhiều người dùng ưa chuộng, bộ đàm sẽ thông báo kênh bằng giọng nói được thu sẵn giúp người dùng có thể điều chỉnh nhanh chóng khi mất liên lạc, từ đó xử lý tình huống được tốt hơn.
- Quét tần số đa năng - phản ứng nhanh.
- Tích hợp tai nghe tiện dụng: Bạn sẽ trở thành một điệp viên chuyên nghiệp không khác gì điện ảnh với tai nghe được gắn sẵn và móc khóa gắn vào thắt lưng, hơn nữa điều này còn giúp người dùng hạn chế để quên bộ đàm và tập trung làm việc để chương trình được suôn sẻ.
Hệ thống bộ đàm số lượng lớn, cho thuê giá rẻ
Là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê bộ đàm, cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê Kiosk quảng cáo, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, những năm qua công ty Hoàng Trần luôn cố gắng phát huy thế mạnh bản thân, đồng thời đúc rút kinh nghiệm từ nhiều sự kiện, case study đã từng tổ chức.
- Email : hoangtran@hoangtran.vn
- Di động : 0932 083 238 - 0932 085 238
- Fanpage : https://www.facebook.com/thuemanhinhcamung
Khách hàng thân mến, thời đại hiện nay máy bộ đàm ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hằng ngày cũng như với các ngành nghề đặc thù. Với nhu cầu thuê bộ đàm ngày càng tăng cao, Hoàng Trần với tư cách là đơn vị cho thuê bộ đàm, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hân hạnh được cung cấp đến bạn những kiến thức cơ bản về bộ đàm cũng như các lưu ý cần biết khi ứng dụng thiết bị này vào nghành tổ chức sự kiện.
1. Khái niệm máy bộ đàm và những ứng dụng của nó
Máy bộ đàm là một thiết bị thu phát vô tuyến sử dụng trong thông tin liên lạc. Bộ đàm có thể sử dụng để đàm thoại giữa 1 máy với nhiều máy khác nhau cùng lúc,.mang tới sự nhanh chóng, tiện lợi mà không phải phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. Đây là một dòng sản phẩm kết hợp công nghệ hiện đại được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: Công tác an ninh bảo vệ, nhà hàng, khách sạn, hàng hải, hàng không, du lịch...
- Ứng dụng của máy bộ đàm trong giáo dục và đào tạo: Máy bộ đàm được sử dụng trong trường học giúp cho công tác quản lý, giám sát trong trường được diễn ra thuận tiện hơn. Ngoài ra, nó còn được ứng dụng trong coi thi, đảm bảo an toàn cho phòng thi hoặc được dùng để liên lạc với nhau khi quản lý học sinh khi đi dã ngoại, tham quan.
- Ứng dụng trong các ngành dịch vụ: Ví dụ như tại các quán ăn, nhà hàng, hay quán karaoke...những chiếc máy bộ đàm thường được trang bị cho nhân viên để liên lạc với nhau nhằm có được sự phục vụ nhanh chóng nhất đối với khách hàng. Điều này sẽ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp, mang đến cảm giác thoải mái khi khách hàng không phải chờ đợi lâu.
- Trong ngành an ninh, trật tự: Máy bộ đàm được trang bị nhằm đảm bảo an toàn, an ninh cho khu vực mà người dùng phụ trách. Khi có sự cố hay những tình huống bất ngờ, họ sẽ có thể nhanh chóng liên lạc được với nhau, hạn chế tối đa những tổn thất có thể gây ra.
Ngoài ra, máy bộ đàm còn được ứng dụng vào rất nhiều công việc khác nhau như: Điều hành taxi, bến bãi, điều hành bay, điều hành sản xuất, sử dụng tại các công trình xây dựng…
2. Lợi ích của bộ đàm là gì?
Dù được ứng dụng trong lĩnh vực nào, thì máy bộ đàm nhìn chung vẫn mang tới cho người dùng những lợi ích như:
- Tiết kiệm được thời gian.
- Khẳng định sự chuyên nghiệp.
- Dễ dàng hoàn thành công việc, mang tới hiệu quả cao hơn.
- Đảm bảo an ninh an toàn, giảm thiểu tối đa những sự cố.
- Liên lạc dễ dàng và thuận tiện hơn.
3. Ngành tổ chức sự kiện thường sử dụng các thiết bị liên lạc nào như bộ đàm
- Bộ đàm: Trên thị trường Việt Nam hiện nay đa phần đều sử dụng bộ đàm có xuất xứ từ Trung Quốc với các nhãn hiệu phổ biến như Kendwood, Motorola,… Mức giá cho thuê bộ đàm vào khoảng 100.000/chiếc/ngày. Đặc điểm của các bộ đàm này là giá thành rẻ, đáp ứng được trong hầu hết các sự kiện. Nhược điểm của chúng là chất lượng đàm thoại kém, đôi khi hay mất sóng, lẫn sóng. Cũng chỉ có một số ít loại bộ đàm có chức năng thoại rảnh tay. Tai nghe đi kèm thường gây đau nhức tai khi bạn đeo trong thời gian dài.
- Hệ thống liên lạc nội bộ (intercom): Có rất ít đơn vị cho thuê hệ thống liên lạc nội bộ thông minh này do giá thành nhập sản phẩm khá cao (khoảng 6000 USD/bộ 4 chiếc). Ưu điểm của hệ thống này là chất lượng thoại rất tốt, giảm tiếng ồn, có tính năng thoại rảnh tay và độ bảo mật cao. Hệ thống này thường phù hợp với các chương trình lớn, trong không gian nhiều tạp âm và tiếng ồn.
- Điện thoại di động (smartphone): Dùng để “chống cháy” trong trường hợp không sử dụng được các thiết bị liên lạc khác. Tính năng hữu ích nhất của điện thoại khi chạy chương trình là nhắn tin, vì môi trường trong các sự kiện rất ồn ào, khó có thể nghe gọi được.
4. Những lưu ý khi ứng dụng bộ đàm trong ngành tổ chức sự kiện
- Để liên lạc với ê kíp chạy chương trình, bạn phải ấn giữ nút gọi của bộ đàm. Sau khi ấn giữ chừng 1 đến 2 giây bạn mới bắt đầu nói. Khi nói xong câu thoại, bạn phải nhả ngón tay khỏi nút gọi để tiếp nhận thông tin phản hồi từ các thành viên khác.
- Nguyên tắc thoại là lặp lại những câu lệnh ngắn, trước khi nói cần xưng tên mình và nêu tên người bạn muốn liên lạc trong ekip. Tiếp theo, khi nghe được câu phản hồi “Nghe rõ” từ người được gọi, bạn mới bắt đầu trao đổi thông tin.
- Hãy nắm rõ kĩ thuật sử dụng bộ đàm: Có rất nhiều khách hàng của Hoàng Trần dù không phải là người trực tiếp trong ê kíp chạy chương trình nhưng vẫn muốn sử dụng bộ đàm để “tiện liên lạc” với Ban tổ chức. Tuy nhiên, họ lại không có kỹ năng sử dụng bộ đàm thành thạo, rồi kêu bộ đàm hỏng, không dùng được, v.v… mặc dù trước đó Ban tổ chức đã kiểm tra rất kỹ.
- Ngôn ngữ vùng miền cũng là một trở ngại đáng lưu ý: Ngôn ngữ đặc trưng vùng miền cũng là một rào cản khó khăn trong việc trao đổi qua bộ đàm. Chắc hẳn có những Event Orgnaizer trong Nam ngoài Bắc đã từng làm việc với nhau rất nhiều lần, nhưng đôi khi cũng khó có thể nghe hết được thông tin từ người kia.
- Dùng quá nhiều bộ đàm gây bối rối: Đối với những vị trí Event Manager, anh chị em đôi khi sử dụng cùng lúc 2 bộ đàm do các tính năng của bộ đàm thông thường không hỗ trợ chuyển kênh. Điều này có lúc cũng sẽ khiến họ bị loạn thông tin, nhầm lẫn và mất tập trung trong khi chạy chương trình.
5. Những bộ đàm được ưa dùng trong ngành tổ chức sự kiện
- MÁY BỘ ĐÀM MOTOROLA GP-368 PLUS: Cự ly tầm 1~3,5 km tuỳ theo khu vực. Pin : 2500mAh ( pin niken ) thời gian sử dụng lên đến 3 ngày. Ưu điểm là nhỏ gọn, âm thanh rõ, cự ly tốt, chống nước tốt.
- MÁY BỘ ĐÀM SPENDER TC-400UNT: Công suất phát 5W ( công suất thực ). Pin : 1200mAh - chuẩn Lion có thể sạc nhanh, sạc nhồi mà không hề lo lắng bị chai pin. Ngoài ra Pin & máy đều chuẩn ISO và máy còn tích hợp công nghệ tự động tiết kiệm pin. Thời gian sử dụng liên tục từ 12h đến 18h, thời gian chờ lên đến 5 ngày.
- MÁY BỘ ĐÀM CẦM TAY KENWOOD TK-2000: Sản phẩm được ......" BÁO CÁO - TIN ĐĂNG NÀY VI PHẠM NÔI QUI"...... nhựa cao cấp cho độ bền cao, chịu va đập tốt, không thấm nước nên có thể dùng bộ đàm dưới trời mưa. Hiệu suất làm việc ổn định, thích hợp sử dụng trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, an ninh, dịch vụ, bảo vệ, kiểm soát, công nghiệp, xây dựng... Máy dùng pin Li-ion có dung lượng 1130 mAh, khi sạc đầy có thể sử dụng liên tục tới 10 tiếng.
6. Hoàng Trần tự hào là đơn vị cho thuê bộ đàm số lượng lớn, uy tín chuyên nghiệp
Khi đến với dịch vụ cho thuê bộ đàm của chúng tôi, các bạn sẽ có được những thiết bị hiện đại và tiện lợi nhất:
- Thông báo kênh bằng giọng nói - Annunciation: Đây là tính năng khá thú vị và được nhiều người dùng ưa chuộng, bộ đàm sẽ thông báo kênh bằng giọng nói được thu sẵn giúp người dùng có thể điều chỉnh nhanh chóng khi mất liên lạc, từ đó xử lý tình huống được tốt hơn.
- Quét tần số đa năng - phản ứng nhanh.
- Tích hợp tai nghe tiện dụng: Bạn sẽ trở thành một điệp viên chuyên nghiệp không khác gì điện ảnh với tai nghe được gắn sẵn và móc khóa gắn vào thắt lưng, hơn nữa điều này còn giúp người dùng hạn chế để quên bộ đàm và tập trung làm việc để chương trình được suôn sẻ.
Hệ thống bộ đàm số lượng lớn, cho thuê giá rẻ
Là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê bộ đàm, cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê Kiosk quảng cáo, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, những năm qua công ty Hoàng Trần luôn cố gắng phát huy thế mạnh bản thân, đồng thời đúc rút kinh nghiệm từ nhiều sự kiện, case study đã từng tổ chức.
- Hoàng Trần có đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, tận tình và chu đáo
- Hệ thống thiết bị bộ đàm cấu hình cao, cho thuê chất lượng tốt, hiệu quả
- Đội ngũ nhân viên lắp ráp Kiosk quảng cáo chuyên nghiệp, thiết lập hệ thống âm thanh ánh sáng bài bản
- Giá cả cho thuê cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay
- Email : hoangtran@hoangtran.vn
- Di động : 0932 083 238 - 0932 085 238
- Fanpage : https://www.facebook.com/thuemanhinhcamung