thuemayphotoquan2
Thành viên
- Tham gia
- 18/12/2015
- Bài viết
- 0
Máy photocopy là một thiết bị không quá xa lạ trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Nhưng nếu chúng tôi cho rằng, bạn sẽ nhận được một lợi ích rất thiết thực và cực kỳ quan trọng cho văn phòng của bạn thì sẽ quyết định như thế nào ?
Là một trong những thiết bị được đánh giá là hữu dụng nhất cho văn phòng ngày nay. Máy photocopy giúp cho chúng ta có thể sao chép tài liệu, văn bản thành nhiều bộ trong thời gian nhanh chóng. Nó có là thiết bị thay thế máy in, giúp ta in ra được các bộ hồ sơ thầu, bản hợp đồng kinh tế… Khả năng tuyệt vời được nhắc đến khi dùng máy photocopy đó là tính năng tự động đảo hai mặt giấy. Những chiếc máy in thông thường không thể đảo hai mặt giấy mà chúng ta phải tự đảo bằng tay. Như vậy, việc dùng máy photocopy sẽ cải thiện về tốc độ rất nhiều.
Máy photocopy có khả năng hoạt động trên nhiều tiêu chuẩn giấy. Các định dạng giấy hỗ trợ như A3, A4, A5, B4, B5, Letter… Hỗ trợ các tính năng in đảo hai mặt tự động, in dạng tạp chí, in sách, phóng to thu nhỏ… Khả năng chia bộ linh hoạt giúp chúng ta dễ dàng phân tách linh hoạt hơn. Nếu như bài viết này chỉ nói đến những tính năng cơ bản đó của máy photocopy thì cũng không còn gì đáng chú ý. Tuy nhiên, không phải ở đâu trên internet bạn cũng có thể tìm được lợi ích bất ngờ từ việc sử dụng máy photocopy như trong bài viết này.
Lợi ích đầu tiên đó chính là tài chính. Tài chính chính là tiền, khi bạn sử dụng máy photocopy bạn sẽ tiết kiệm được 20% chi phí cho các thiết bị văn phòng. Bạn hình dung thử xem trong văn phòng mình có những phòng ban cơ bản nào ? Phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán, phòng giám đốc, phòng kinh doanh. Tính tối thiểu cho một văn phòng sẽ cần một máy in A4 đảo hai mặt, một máy in A3, và một máy scan thì chúng ta sẽ có tổng cộng 12 thiết bị văn phòng. Bớt đi máy scan và in a3 tại phòng Sếp chúng ta chỉ còn 10 thiết bị. Kèm theo 1 máy Fax dùng chung cả công ty chúng ta sẽ có tất cả là 11 thiết bị. Chi phí dự trù cho việc nạp mực, sửa chữa, dịch vụ cài đặt bình quân một trăm nghìn 1 tháng thì chúng ta đã tiêu hao 1.100.000 VNĐ. Những thiết bị này dùng được một thời gian sẽ phải thay mới. Tưởng chừng là nhỏ nhưng khi tính lại thì đó là một con số không hề đáng xem thường.
Vậy nếu bạn dùng may photocopy bạn sẽ thay đổi như thế nào ? Điều đầu tiên ai cũng dễ dàng nhận ra đó là tính đa chức năng. Tất cả các chức năng in, copy, scan, fax đều được tích hợp lại trên một chiếc máy photocopy duy nhất. Tốc độ của chúng lại nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng các thiết bị chuyên dụng thông thường. Đặc biệt khi bạn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy, tất cả các khoản hư hao vật tư, cài đặt đã được nhà cung cấp miễn phí. Và khi không có nhu cầu sử dụng nữa bạn sẽ không cần lo lắng việc phải thanh lý thiết bị. Chính vì thế, lợi ích tốt nhất, hiệu quả nhất mà bạn cần nhất sẽ được đáp ứng khi bạn sử dụng máy photocopy cho văn phòng của mình.
Là một trong những thiết bị được đánh giá là hữu dụng nhất cho văn phòng ngày nay. Máy photocopy giúp cho chúng ta có thể sao chép tài liệu, văn bản thành nhiều bộ trong thời gian nhanh chóng. Nó có là thiết bị thay thế máy in, giúp ta in ra được các bộ hồ sơ thầu, bản hợp đồng kinh tế… Khả năng tuyệt vời được nhắc đến khi dùng máy photocopy đó là tính năng tự động đảo hai mặt giấy. Những chiếc máy in thông thường không thể đảo hai mặt giấy mà chúng ta phải tự đảo bằng tay. Như vậy, việc dùng máy photocopy sẽ cải thiện về tốc độ rất nhiều.
Máy photocopy có khả năng hoạt động trên nhiều tiêu chuẩn giấy. Các định dạng giấy hỗ trợ như A3, A4, A5, B4, B5, Letter… Hỗ trợ các tính năng in đảo hai mặt tự động, in dạng tạp chí, in sách, phóng to thu nhỏ… Khả năng chia bộ linh hoạt giúp chúng ta dễ dàng phân tách linh hoạt hơn. Nếu như bài viết này chỉ nói đến những tính năng cơ bản đó của máy photocopy thì cũng không còn gì đáng chú ý. Tuy nhiên, không phải ở đâu trên internet bạn cũng có thể tìm được lợi ích bất ngờ từ việc sử dụng máy photocopy như trong bài viết này.
Lợi ích đầu tiên đó chính là tài chính. Tài chính chính là tiền, khi bạn sử dụng máy photocopy bạn sẽ tiết kiệm được 20% chi phí cho các thiết bị văn phòng. Bạn hình dung thử xem trong văn phòng mình có những phòng ban cơ bản nào ? Phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán, phòng giám đốc, phòng kinh doanh. Tính tối thiểu cho một văn phòng sẽ cần một máy in A4 đảo hai mặt, một máy in A3, và một máy scan thì chúng ta sẽ có tổng cộng 12 thiết bị văn phòng. Bớt đi máy scan và in a3 tại phòng Sếp chúng ta chỉ còn 10 thiết bị. Kèm theo 1 máy Fax dùng chung cả công ty chúng ta sẽ có tất cả là 11 thiết bị. Chi phí dự trù cho việc nạp mực, sửa chữa, dịch vụ cài đặt bình quân một trăm nghìn 1 tháng thì chúng ta đã tiêu hao 1.100.000 VNĐ. Những thiết bị này dùng được một thời gian sẽ phải thay mới. Tưởng chừng là nhỏ nhưng khi tính lại thì đó là một con số không hề đáng xem thường.
Vậy nếu bạn dùng may photocopy bạn sẽ thay đổi như thế nào ? Điều đầu tiên ai cũng dễ dàng nhận ra đó là tính đa chức năng. Tất cả các chức năng in, copy, scan, fax đều được tích hợp lại trên một chiếc máy photocopy duy nhất. Tốc độ của chúng lại nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng các thiết bị chuyên dụng thông thường. Đặc biệt khi bạn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy, tất cả các khoản hư hao vật tư, cài đặt đã được nhà cung cấp miễn phí. Và khi không có nhu cầu sử dụng nữa bạn sẽ không cần lo lắng việc phải thanh lý thiết bị. Chính vì thế, lợi ích tốt nhất, hiệu quả nhất mà bạn cần nhất sẽ được đáp ứng khi bạn sử dụng máy photocopy cho văn phòng của mình.
