Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công vân tay công sở, văn phòng hay nhà xưởng.

Máy chấm công hiện nay được rất nhiều các doanh nghiệp, văn phòng, nhà xưởng tin dùng, nhứng lợi ích của hệ thống này mang lại như thế nào thì cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé:

Những lý do nên sử dụng máy chấm công cho công sở, văn phòng, nhà xưởng là:
1. Hiệu quả cao: lý do đầu tiên nên sử dụng máy chấm công vân tay chính là hiệu quả của nó mang lại. Độ chính xác cao, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quy trình chấm công.
Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản lý nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, tăng ca, phép, nghỉ.... một cách nhanh chóng, linh hoạt.
Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.
2. Chi phí thấp.
Khi sử dụng các thiết bị vân tay/ thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy khi hệ thống được khai thác chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy..
Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu về dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.
3. Công sức:
Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lai trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ- công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc.
Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm. Tiện lợi, thời gian thao tác nhanh, không đòi hỏi nhiều công sức.
4. Độ bền cao: được sử dụng dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng lâu dài và tính ổn định cao.
5. Dữ liệu: hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu
6. Báo cáo: phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức... trên báo cáo.
7. Hệ thống: Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.

Trên đây là một số những lợi ích của máy chấm công mang lại cho các doanh nghiệp khi sử dụng hệ thống này.
Vậy nếu bạn đang là chủ các doanh nghiệp thì còn ngần ngại gì nữa mà không trang bị ngay cho mình một hệ thống máy chấm công để mọi thứ về việc tính lương, thưởng, công cho nhân viên.
Mọi thông tin về việc máy chấm công vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Công Nghệ Kỹ Thuật Số
Số 29, Khối Phố Nguyên Khê, Đông Anh, TP. Hà Nội
024 3968 2333