Kinh nghiệm hữu ích setup sân khấu khi tổ chức sự kiện
Những kinh nghiệm dưới đây mà Hoàng Trần đã đúc rút được để giúp phòng tránh những bất trắc xảy ra.
Đội ngũ kĩ thuật Hoàng Trần vẫn thường tâm niệm rằng với mỗi sự kiện, dàn dựng và setup chính là bước đầu tiên trong quá trình chạy sự kiện, nên đòi hỏi mọi chi tiết, từ cái nhỏ nhất đều phải rất kỹ lưỡng. Nhưng điều đó cũng chưa thể nào chắc chắn cho sự thành công của bạn, bởi bạn không thể nào làm chủ 100% yếu tố thời tiết. Vậy bạn sẽ nói "không thể" với khách hàng khi có một bất trắc nào đó xảy ra khi set up? Nếu câu trả lời là không thì bạn hãy đọc những kinh nghiệm dưới đây mà Hoàng Trần đã đúc rút được để giúp phòng tránh những bất trắc xảy ra.
1. Khảo sát địa điểm là việc đầu tiên phải làm
Điều này đặc biệt quan trọng nếu sự kiện bạn tổ chức là một sự kiện ngoài trời. Rất nhiều nhà tổ chức sự kiện chủ quan khi khảo sát địa điểm dẫn đến nhiều sự cố không mong muốn xảy ra trong chương trình của họ. Càng khảo sát kỹ địa điểm, bạn càng tiết kiệm được chi phí và tránh bể show không đáng có. Khi khảo sát, nhất thiết bạn phải chú ý, nếu ở ngoài trời thì xem bốn bề địa điểm có điểm tựa không, nơi gần nhất cung cấp điện nước ở đâu, có chỗ trú mưa tránh nắng không, thời tiết ra sao vì vấn đề mưa nắng, gió bão, lạnh nóng... sẽ ảnh hưởng nhiều đến chi phí tổ chức và cách set up.
Một số chú ý khi khảo sát địa điểm mà bạn cần quan tâm như:
- Vị trí của địa điểm tổ chức, bốn mặt địa điểm tổ chức có điểm tựa hay không, thời tiết trong khoảng thời gian gần nhất cũng như dự báo thời tiết cho khu vực trong 1-3 ngày sắp tới
- Nơi gần nhất cung cấp điện nước ở đâu, địa điểm tổ chức có chỗ trú mưa, tránh nắng hay không... Và các chi tiết xung quanh khác như độ vang của khu vực, giấy phép tổ chức,...
Vấn đề làm việc với designer cũng rất quan trọng. Những người design thường có nhiều ý tưởng bay bổng, nhưng thật không may là không có nhiều người có kinh nghiệm về hiện trường. Có những thiết kế họ làm ra rất đẹp nhưng lại "làm khó" bên thi công ở chỗ họ không thể bóc tách kỹ thuật được, hoặc những chất liệu và trình độ thi công không cho phép mọi thứ giống như thiết kế dẫn đến khách hàng phiền lòng. Thêm nữa, người làm Event cần phải tự mình kiểm tra rất kỹ từng hình ảnh, câu chữ trên các thiết kế, tuyệt đối không bao giờ được ỷ y giao tất cả cho thiết kế, vì có thể bạn sẽ phải bỏ nguyên một tấm backdrop khổng lồ để in lại chỉ vì sai một lỗi chính tả hay bị...in ngược logo.
2. Lưu tâm đến tình trạng hoạt động của các thiết bị sự kiện
Event càng sử dụng nhiều thiết bị hiện đại để tạo hiệu ứng thì rủi ro xảy ra cũng càng cao. Đầu tiên đơn giản nhất là bộ đàm, chúng ta cần kiểm tra xem bộ đàm có đủ tai nghe hay không vì sẽ thật là xui xẻo nếu tại hiện trường quá ồn ào mà bộ đàm của bạn lại không có tai nghe. Bộ đàm cũng phải đặc biệt tốt, chống nhiễu, pin có thời lượng lâu. Nên set up 1 máy có cùng line với bảo vệ, 1 máy có cùng line với xe màu (nếu có truyền hình trực tiếp) để tiện bao quát chương trình ở mọi góc độ.
Tiếp theo là thiết bị trình chiếu hình ảnh. Với kinh nghiệm là đơn vị
cho thuê tivi LCD, cho thuê tivi 75 inches, cho thuê màn hình ghép chuyên nghiệp thì Hoàng Trần khuyên bạn hãy liên hệ với các nhà cung ứng âm thanh, ánh sáng đảm bảo họ làm việc thật kỹ lưỡng về tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật đấu nối. Dù trong nhà hay ngoài trời tất cả thiết bị phải có ống cách điện, có cầu dao mát, cảm biến chống giật, chống nhảy pha,...Không cho khán giả bu quanh hay leo lên các cột treo đèn, xử lý an toàn về thiết bị điện tránh hiện tượng rò điện, nhất là ở những môi trường ẩm ướt. Khi đi dây điện phải bao bọc dây điện bằng băng keo, tránh người tham dự đi qua đi lại vấp ngã hoặc bị giật điện.
Một sự kiện mà team Hoàng Trần có mặt sớm để lắp đặt màn hình LCD cũng như kiểm tra hệ thống trình chiếu hình ảnh để đảm bảo sự trơn tru suốt quá trình hoạt động
Đối với các thiết bị mới và lạ, lần đầu sử dụng bạn nên yêu cầu chuyên gia huấn luyện, giải thích, chỉ dẫn cặn kẽ cách sử dụng, vận hành chúng. Bạn nên học cách sử dụng các thiết bị kỹ thuật cơ bản như mixer, loa, máy tính, các loại đèn thường dùng để có thể tự vận hành trong những trường hợp cấp thiết chẳng hạn như đi xuống những tỉnh xa xôi mà người làm kỹ thuật đột xuất không thể điều khiển chúng được. Việc này cũng sẽ giúp ích cho bạn trong việc đạo diễn được những hiệu ứng sân khấu bạn mong muốn. Bạn cũng nên cập nhật các thiết bị mới để tránh lạ tai khi khách hàng yêu cầu chúng phải có trong sự kiện của họ như máy chiếu cắt smart, đèn gobo moving head, máy chụp hình hồng ngoại, đèn neon phát sáng khi vỗ tay.
3. Đảm bảo tính thống nhất và liên kết trong thiết kế
Sự thống nhất hài hòa cũng rất quan trọng, đó là sự hài hòa về màu sắc sân khấu, cách bố trí sân khấu phù hợp. Khi bố trí sân khấu phải quan tâm đến tầm nhìn của sân khấu . Sân khấu sẽ là nơi hướng đến của mọi tầm nhìn, bởi vậy, khi quyết định đến vị trí của sân khấu ở đâu phải tính cả khả năng này. Từng góc cạnh ở bên trong phòng cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng để xem xét xem có bất cứ sự trở ngại nào đối với việc treo đèn hay treo rèm không? Việc bố trí mặt bằng bao gồm cả khu vực phía sau sân khấu và của toàn bộ sân khấu phải được đặc biệt lưu ý. Cách sắp xếp, bố trí các vật dụng trong phòng thay đồ, vị trí và cách thức vận chuyển các loại thiết bị, bố trí lối đi ra đi vào đủ rộng.
4. Cẩn trọng khi thiết kế âm thanh ánh sáng
Việc trang hoàng sân khấu là vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp thu hút ánh nhìn của khách mời. Đối với các chương trình sự kiện, có nhiều hiệu ứng ánh sáng khác nhau như ánh sáng trắng, ánh sáng màu, chuyển sáng, tạo phong cảnh, ánh sáng chuyển động,…Việc thiết kế và bố trí hệ thống ánh sáng cũng cần được quan tâm, để có sự kết hợp ăn ý và hoàn hảo cả khu vực phía trong và ngoài của sự kiện. Để làm được điều này đòi hỏi đơn vị cho thuê âm thanh ánh ángsự kiện phải giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao. Đồng thời, người tổ chức sự kiện cũng phải tính toán kinh phí để trang trí sân khấu, từ đó thuê âm thanh ánh sáng sao cho tiết kiệm nhưng cũng phải hiệu quả nhất.
Với tư cách là đơn vị chuyên setup sân khấu sự kiện, cho thuê standee backdrop quảng cáo, lắp đặt âm thanh ánh sáng - Hoàng Trần tự tin sẽ là đối tác hoàn hảo của bạn.
5. Hoàng Trần - đơn vị chuyên cho thuê thiết bị hình ảnh
Giữa thị trường nhan nhản các thương hiệu công ty tổ chức sự kiện, Công ty Hoàng Trần luôn là đơn vị tiên phong đi đầu trong việc cho thuê tivi LCD để tổ chức sự kiện cho các thương hiệu uy tín trong và ngoài nước.
Là đơn vị cung cấp thiết bị cho thuê tivi LCD, setup sân khấu sự kiện, cho thuê standee backdrop event, cho thuê màn hình 75 inches, cho thuê màn hình ghép Video Wall.. những năm qua công ty Hoàng Trần luôn cố gắng phát huy thế mạnh bản thân, đồng thời đúc rút kinh nghiệm từ nhiều sự kiện, case study đã từng tổ chức.
- Di động : 0932 083 238 - 0932 085 238
- Fanpage : https://www.facebook.com/thuemanhinhcamung
Những kinh nghiệm dưới đây mà Hoàng Trần đã đúc rút được để giúp phòng tránh những bất trắc xảy ra.
Đội ngũ kĩ thuật Hoàng Trần vẫn thường tâm niệm rằng với mỗi sự kiện, dàn dựng và setup chính là bước đầu tiên trong quá trình chạy sự kiện, nên đòi hỏi mọi chi tiết, từ cái nhỏ nhất đều phải rất kỹ lưỡng. Nhưng điều đó cũng chưa thể nào chắc chắn cho sự thành công của bạn, bởi bạn không thể nào làm chủ 100% yếu tố thời tiết. Vậy bạn sẽ nói "không thể" với khách hàng khi có một bất trắc nào đó xảy ra khi set up? Nếu câu trả lời là không thì bạn hãy đọc những kinh nghiệm dưới đây mà Hoàng Trần đã đúc rút được để giúp phòng tránh những bất trắc xảy ra.
1. Khảo sát địa điểm là việc đầu tiên phải làm
Điều này đặc biệt quan trọng nếu sự kiện bạn tổ chức là một sự kiện ngoài trời. Rất nhiều nhà tổ chức sự kiện chủ quan khi khảo sát địa điểm dẫn đến nhiều sự cố không mong muốn xảy ra trong chương trình của họ. Càng khảo sát kỹ địa điểm, bạn càng tiết kiệm được chi phí và tránh bể show không đáng có. Khi khảo sát, nhất thiết bạn phải chú ý, nếu ở ngoài trời thì xem bốn bề địa điểm có điểm tựa không, nơi gần nhất cung cấp điện nước ở đâu, có chỗ trú mưa tránh nắng không, thời tiết ra sao vì vấn đề mưa nắng, gió bão, lạnh nóng... sẽ ảnh hưởng nhiều đến chi phí tổ chức và cách set up.
Một số chú ý khi khảo sát địa điểm mà bạn cần quan tâm như:
- Vị trí của địa điểm tổ chức, bốn mặt địa điểm tổ chức có điểm tựa hay không, thời tiết trong khoảng thời gian gần nhất cũng như dự báo thời tiết cho khu vực trong 1-3 ngày sắp tới
- Nơi gần nhất cung cấp điện nước ở đâu, địa điểm tổ chức có chỗ trú mưa, tránh nắng hay không... Và các chi tiết xung quanh khác như độ vang của khu vực, giấy phép tổ chức,...
Vấn đề làm việc với designer cũng rất quan trọng. Những người design thường có nhiều ý tưởng bay bổng, nhưng thật không may là không có nhiều người có kinh nghiệm về hiện trường. Có những thiết kế họ làm ra rất đẹp nhưng lại "làm khó" bên thi công ở chỗ họ không thể bóc tách kỹ thuật được, hoặc những chất liệu và trình độ thi công không cho phép mọi thứ giống như thiết kế dẫn đến khách hàng phiền lòng. Thêm nữa, người làm Event cần phải tự mình kiểm tra rất kỹ từng hình ảnh, câu chữ trên các thiết kế, tuyệt đối không bao giờ được ỷ y giao tất cả cho thiết kế, vì có thể bạn sẽ phải bỏ nguyên một tấm backdrop khổng lồ để in lại chỉ vì sai một lỗi chính tả hay bị...in ngược logo.
2. Lưu tâm đến tình trạng hoạt động của các thiết bị sự kiện
Event càng sử dụng nhiều thiết bị hiện đại để tạo hiệu ứng thì rủi ro xảy ra cũng càng cao. Đầu tiên đơn giản nhất là bộ đàm, chúng ta cần kiểm tra xem bộ đàm có đủ tai nghe hay không vì sẽ thật là xui xẻo nếu tại hiện trường quá ồn ào mà bộ đàm của bạn lại không có tai nghe. Bộ đàm cũng phải đặc biệt tốt, chống nhiễu, pin có thời lượng lâu. Nên set up 1 máy có cùng line với bảo vệ, 1 máy có cùng line với xe màu (nếu có truyền hình trực tiếp) để tiện bao quát chương trình ở mọi góc độ.
Tiếp theo là thiết bị trình chiếu hình ảnh. Với kinh nghiệm là đơn vị
cho thuê tivi LCD, cho thuê tivi 75 inches, cho thuê màn hình ghép chuyên nghiệp thì Hoàng Trần khuyên bạn hãy liên hệ với các nhà cung ứng âm thanh, ánh sáng đảm bảo họ làm việc thật kỹ lưỡng về tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật đấu nối. Dù trong nhà hay ngoài trời tất cả thiết bị phải có ống cách điện, có cầu dao mát, cảm biến chống giật, chống nhảy pha,...Không cho khán giả bu quanh hay leo lên các cột treo đèn, xử lý an toàn về thiết bị điện tránh hiện tượng rò điện, nhất là ở những môi trường ẩm ướt. Khi đi dây điện phải bao bọc dây điện bằng băng keo, tránh người tham dự đi qua đi lại vấp ngã hoặc bị giật điện.
Một sự kiện mà team Hoàng Trần có mặt sớm để lắp đặt màn hình LCD cũng như kiểm tra hệ thống trình chiếu hình ảnh để đảm bảo sự trơn tru suốt quá trình hoạt động
Đối với các thiết bị mới và lạ, lần đầu sử dụng bạn nên yêu cầu chuyên gia huấn luyện, giải thích, chỉ dẫn cặn kẽ cách sử dụng, vận hành chúng. Bạn nên học cách sử dụng các thiết bị kỹ thuật cơ bản như mixer, loa, máy tính, các loại đèn thường dùng để có thể tự vận hành trong những trường hợp cấp thiết chẳng hạn như đi xuống những tỉnh xa xôi mà người làm kỹ thuật đột xuất không thể điều khiển chúng được. Việc này cũng sẽ giúp ích cho bạn trong việc đạo diễn được những hiệu ứng sân khấu bạn mong muốn. Bạn cũng nên cập nhật các thiết bị mới để tránh lạ tai khi khách hàng yêu cầu chúng phải có trong sự kiện của họ như máy chiếu cắt smart, đèn gobo moving head, máy chụp hình hồng ngoại, đèn neon phát sáng khi vỗ tay.
3. Đảm bảo tính thống nhất và liên kết trong thiết kế
Sự thống nhất hài hòa cũng rất quan trọng, đó là sự hài hòa về màu sắc sân khấu, cách bố trí sân khấu phù hợp. Khi bố trí sân khấu phải quan tâm đến tầm nhìn của sân khấu . Sân khấu sẽ là nơi hướng đến của mọi tầm nhìn, bởi vậy, khi quyết định đến vị trí của sân khấu ở đâu phải tính cả khả năng này. Từng góc cạnh ở bên trong phòng cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng để xem xét xem có bất cứ sự trở ngại nào đối với việc treo đèn hay treo rèm không? Việc bố trí mặt bằng bao gồm cả khu vực phía sau sân khấu và của toàn bộ sân khấu phải được đặc biệt lưu ý. Cách sắp xếp, bố trí các vật dụng trong phòng thay đồ, vị trí và cách thức vận chuyển các loại thiết bị, bố trí lối đi ra đi vào đủ rộng.
4. Cẩn trọng khi thiết kế âm thanh ánh sáng
Việc trang hoàng sân khấu là vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp thu hút ánh nhìn của khách mời. Đối với các chương trình sự kiện, có nhiều hiệu ứng ánh sáng khác nhau như ánh sáng trắng, ánh sáng màu, chuyển sáng, tạo phong cảnh, ánh sáng chuyển động,…Việc thiết kế và bố trí hệ thống ánh sáng cũng cần được quan tâm, để có sự kết hợp ăn ý và hoàn hảo cả khu vực phía trong và ngoài của sự kiện. Để làm được điều này đòi hỏi đơn vị cho thuê âm thanh ánh ángsự kiện phải giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao. Đồng thời, người tổ chức sự kiện cũng phải tính toán kinh phí để trang trí sân khấu, từ đó thuê âm thanh ánh sáng sao cho tiết kiệm nhưng cũng phải hiệu quả nhất.
Với tư cách là đơn vị chuyên setup sân khấu sự kiện, cho thuê standee backdrop quảng cáo, lắp đặt âm thanh ánh sáng - Hoàng Trần tự tin sẽ là đối tác hoàn hảo của bạn.
5. Hoàng Trần - đơn vị chuyên cho thuê thiết bị hình ảnh
Giữa thị trường nhan nhản các thương hiệu công ty tổ chức sự kiện, Công ty Hoàng Trần luôn là đơn vị tiên phong đi đầu trong việc cho thuê tivi LCD để tổ chức sự kiện cho các thương hiệu uy tín trong và ngoài nước.
Là đơn vị cung cấp thiết bị cho thuê tivi LCD, setup sân khấu sự kiện, cho thuê standee backdrop event, cho thuê màn hình 75 inches, cho thuê màn hình ghép Video Wall.. những năm qua công ty Hoàng Trần luôn cố gắng phát huy thế mạnh bản thân, đồng thời đúc rút kinh nghiệm từ nhiều sự kiện, case study đã từng tổ chức.
- Hoàng Trần có đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, tận tình và chu đáo
- Hệ thống màn hình thiết bị LCD cho thuê chất lượng, hiệu quả
- Đội ngũ nhân viên setup sân khấu sự kiện chuyên nghiệp, nhanh chóng, lịch sự
- Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, nhiệt tình, năng động, sáng tạo
- Giá cả cho thuê cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay
- Di động : 0932 083 238 - 0932 085 238
- Fanpage : https://www.facebook.com/thuemanhinhcamung
