Kinh Nghiệm Chọn Máy Photocopy Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa

Việc lựa chọn máy photocopy phù hợp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và vừa, chọn đúng máy sẽ giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn – sao chụp tài liệu mỗi ngày. Hãy cùng Tân Đại Thành điểm qua những kinh nghiệm cần thiết để chọn được máy photocopy phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

1. Xác định rõ nhu cầu sử dụng​

Trước khi chọn mua, doanh nghiệp cần làm rõ:

• Số lượng bản in mỗi tháng: Nếu dưới 5.000 bản/tháng, bạn chỉ cần máy tầm trung hoặc máy đã qua sử dụng chất lượng cao.
• Chức năng cần thiết: In, copy, scan, fax? Nếu chỉ cần sao chép, không cần đầu tư máy đa năng cao cấp.
• Loại giấy sử dụng: In A4 hay cả khổ A3? Điều này ảnh hưởng đến việc chọn model phù hợp.

2. Ưu tiên các thương hiệu uy tín, dễ bảo trì​

• Canon là thương hiệu được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa tin dùng nhờ độ bền cao, dễ sử dụng, chi phí mực in thấp.
• Nên chọn các dòng như Canon IR 2224N, IR 2425, hoặc IR 2925i – phù hợp với văn phòng có quy mô 5–20 người.
• Lưu ý chọn nơi bán có chính sách bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

3. Chọn máy có tốc độ in phù hợp​

• Máy photocopy Canon có tốc độ từ 18 – 35 trang/phút là đủ dùng cho doanh nghiệp nhỏ.
• Không nên chọn máy quá mạnh nếu tần suất sử dụng thấp, vừa lãng phí chi phí đầu tư vừa hao mòn nhanh.

4. Tiết kiệm chi phí vận hành​

• Chọn máy có tính năng in hai mặt tự động (duplex) giúp tiết kiệm giấy.
• Nên ưu tiên máy sử dụng mực in rời dễ thay thế, chi phí thấp.
• Cân nhắc máy có chức năng scan qua mạng (network scanning) để lưu trữ tài liệu điện tử, giảm chi phí in ấn.

5. Nên cân nhắc phương án thuê máy​

• Với doanh nghiệp vừa thành lập hoặc có ngân sách giới hạn, thuê máy photocopy là lựa chọn linh hoạt và tiết kiệm.
• Dịch vụ cho thuê máy tại Tân Đại Thành đi kèm bảo trì miễn phí, thay mực định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.

6. Tư vấn từ chuyên gia – lựa chọn an toàn và tối ưu​

Nếu bạn không rành về kỹ thuật, hãy liên hệ với các đơn vị uy tín để được tư vấn máy phù hợp nhất với mô hình kinh doanh. Tân Đại Thành luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chọn đúng loại máy, đúng nhu cầu, đúng ngân sách.

Việc lựa chọn máy photocopy không nên chỉ dựa vào giá thành, mà cần dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, chi phí vận hành và khả năng hỗ trợ kỹ thuật. Hy vọng với những kinh nghiệm chọn máy photocopy cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên đây, bạn sẽ đưa ra được quyết định phù hợp nhất cho đơn vị của mình.

📌 Bạn cần tư vấn chọn máy? Liên hệ ngay Tân Đại Thành qua hotline 0903.915.926 hoặc truy cập website canontandaithanh.com.vn để được hỗ trợ miễn phí.