Khi lắp đặt máy chấm công cần đến những yếu tố nào?

digitech.mkt

Thành viên
Tham gia
1/3/2017
Bài viết
0
Không chỉ được ứng dụng phổ biến tại các doanh nghiệp mà ngay tại những nơi như bệnh viện, trường học đều đang đưa máy chấm công vào ứng dụng để nhằm hỗ trợ tốt cho quy trình quản lý




Khi ứng dụng những thiết bị chấm công thì sẽ hỗ trợ và giải quyết được tốt nhất vấn đề quản lý, tính lương cho nhân viên

Những ưu điểm của một hệ thống chấm công mang đến cho doanh nghiệp hiện nay

– Sẽ hỗ trợ và giúp việc quản lý trở nên đơn giản nhất

– Máy sẽ luôn đảm bảo được độ bảo mật cao cho hệ thống quản lý

– Sự chính xác cao luôn là một yếu tố mà hệ thống này sẽ mang lại

– Quản lý, ghi chép được tất cả thông tin một cách chi tiết nhất của mỗi nhân viên

– Các sản phẩm đều đáp ứng được tốt những yêu cầu về việc quản lý người vào ra

– Quy trình chấm công luôn được diễn ra chuyên nghiệp, nhất quan cao, hạn chế tối đa chấm công hộ giữa các nhân viên

– Không cần đến các thao tác thủ công hay những tác động từ phía bên ngoài

– Hệ thống quản lý đơn giản, theo dõi và giám sát tại mọi thời điểm và ở bất kể đâu







Những yếu tố quan trọng khi lắp đặt máy chấm công cần chú ý đến

1. Lựa chọn thiết bị rõ nguồn gốc và xuất xứ




Với những dòng máy này thì nguồn gốc, xuất xứ cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng mà bất kể người dùng, doanh nghiệp nào cũng mong muốn và ưu tiên khi lựa chọn. Do vậy nên tìm hiểu, kiểm tra kỹ về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm đang có ý định lựa chọn


Trên thị trường thì máy chấm công đang được khá nhiều nước sản xuất như: Đài Loan, Malaysia, Hàn Quốc,…


2. Giá của thiết bị khi lựa chọn

Không hẳn là một dòng sản phẩm có giá thành rẻ thì chất lượng sẽ không được đảm bảo. Ngược lại đối với máy chấm công chúng có nhiều mức giá khác nhau tương ứng với hãng sản xuất từ cao cấp cho đến bình dân

– Những dòng giá rẻ có thể kể đến các sản phẩm của Ronald Jack đến từ Malaysia với những thiết bị luôn đáp ứng tốt các tính năng, yêu cầu chấm công

– Những dòng cao cấp có thể kể đến như Suprema, Virdi với những tính năng thiết bị đạt được luôn tối ưu nhất


3. Quan tâm đến thông số kỹ thuật cơ bản của máy

Thông thường thì đa phần các mẫu chấm công đều có chức năng tương tự nhau tuy nhiên về dung lượng và một số thông số khác là những yếu tố mà người dùng nên quan tâm đến khi lựa chọn sản phẩm

– Đối với nơi có lượng nhân viên lớn thì nên chọn những mẫu máy có cấu hình cùng dung lượng lưu trữ phù hợp

– Với những doanh nghiệp nhỏ, khu văn phòng có số lượng nhân viên không lớn thì có thể ứng dụng các dòng nhận diện vân tay có dung lượng vừa phải để không tốn chi phí như máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C cũng là một gợi ý




– Ngoài ra tùy thuộc vào điều kiện, khả năng về kinh tế hay các nhu cầu khác nữa thì sẽ chọn những thiết bị tích hợp nhiều chức năng khác nhau








4. Địa điểm và vị trí sẽ lắp đặt thiết bị

Việc lắp đặt nên lựa chọn những địa điểm phù hợp và thực sự thuận tiện nhất khi nhân viên ra vào. Thường thì chúng sẽ được lắp đặt ngay tại các cửa ra vào tại công ty, nhà xưởng và doanh nghiệp

Ngoài ra thì số lượng nhân viên quá đông mà một máy không thể đáp ứng được hết thì người quản lý cũng nên nghiên cứu lắp đặt máy chấm công sao cho phù hợp nhất

5. Chế độ bảo hành, đơn vị cung cấp

Tất nhiên trong thời gian sử dụng sẽ có những vấn đề mà người dùng sẽ cần được hỗ trợ do vậy mà một đơn vị tin cậy sẽ là yếu tố rất quan trọng hiện nay khi lựa chọn máy chấm công

Ngoài ra các chế độ bảo hành cũng cần được quan tâm để có được một hệ thống quản lý hoạt động được ổn định nhất

Với những chia sẻ trên hy vọng Digitech giúp được người dùng đưa ra được quyết định phù hợp khi lựa chọn máy chấm công


Digitech SC Là đơn vị phân phối máy chấm công vân tay, máy chấm công chính hãng, với giá thành tốt nhất , là nơi đáng tin cậy để quý khách trãi nghiệm và sử dụng sản phẩm, với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi tin sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của khách.


Miễn phí lắp đặt 3 miền Hà Nội – Đà Nẵng – Sài Gòn


Để tìm hiểu và được tư vấn kỹ hơn có thể liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ:

Hà Nội: Tầng 3 số 349 ngõ 191 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nôi

Tel : 0936 318 139 – 043 974 7053

Đà Nẵng : 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Tel : 0236 362 4551 – 0936 322 639

Hồ Chí Minh: Lầu 2 số 781/A46 Lê Hồng Phong, P12, Q10





Tel :08 3500 3375 – 0936 017 939
 
×
Quay lại
Top Bottom