linhnguyen1996
Thành viên
- Tham gia
- 17/7/2020
- Bài viết
- 0
Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập vào Google Drive , link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.
Bước 2: Chọn vào thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.
Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế (để giới hạn lại quền truy cập file của bạn).
Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, Chỉ những người cụ thể được bạn chỉ định mới có thể xem nội dung Google Drive.
Quyền truy cập Google Drive
Bước 4: Nhập địa chỉ email hoặc tên nhóm mà bạn muốn cấp quyền để xem Google Drive.
Quyền truy cập Google Drive
Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.
Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.
>>Xem thêm: So sánh sự khác nhau của email và Gmail chi tiết.
Bước 6: Cấp quền chi tiết quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Người chỉnh sửa: Người dùng có thể túy ý chỉ sửa file tài liệu của bạn.
Người xem và người nhận xét: Người dùng có thể xem, nhận xét , không được chỉnh sửa và có thể thất tùy chọn để tải xuống.
Quyền xem: Người dùng chỉ được xem không được quyền nào khác.
>>Xem thêm: Google Team Drive bộ nhớ dùng chung cho doanh nghiệp của bạn.
Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác.
Các bạn chú ý khi gởi 1 file đến người dùng. Họ không thể xem tài liệu của bạn chỉ khi được cấp quyền người dùng mới có thể thao tác lên tài liệu.
Cấp quền đến tất cả mọi người trong Drive
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập vào Google Drive , link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.
Quyền truy cập Google Drive
Bước 2: Chọn vào thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.
>>Xem thêm: Cách xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet.
Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả nội dung trong file
Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.
Quyền xem: Người dùng chỉ được phép xem nội dung.
Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.
Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.
>>Xem thêm: 19 mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc.
Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.
Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách cấp quyền truy cập Google Drive. Các bạn hãy áp dụng nhé.
Chúc các bạn thành công!
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập vào Google Drive , link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.
Bước 2: Chọn vào thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.
Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế (để giới hạn lại quền truy cập file của bạn).
Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, Chỉ những người cụ thể được bạn chỉ định mới có thể xem nội dung Google Drive.
Quyền truy cập Google Drive
Bước 4: Nhập địa chỉ email hoặc tên nhóm mà bạn muốn cấp quyền để xem Google Drive.
Quyền truy cập Google Drive
Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.
Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.
>>Xem thêm: So sánh sự khác nhau của email và Gmail chi tiết.
Bước 6: Cấp quền chi tiết quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Người chỉnh sửa: Người dùng có thể túy ý chỉ sửa file tài liệu của bạn.
Người xem và người nhận xét: Người dùng có thể xem, nhận xét , không được chỉnh sửa và có thể thất tùy chọn để tải xuống.
Quyền xem: Người dùng chỉ được xem không được quyền nào khác.
>>Xem thêm: Google Team Drive bộ nhớ dùng chung cho doanh nghiệp của bạn.
Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác.
Các bạn chú ý khi gởi 1 file đến người dùng. Họ không thể xem tài liệu của bạn chỉ khi được cấp quyền người dùng mới có thể thao tác lên tài liệu.
Cấp quền đến tất cả mọi người trong Drive
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập vào Google Drive , link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.
Quyền truy cập Google Drive
Bước 2: Chọn vào thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.
>>Xem thêm: Cách xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet.
Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả nội dung trong file
Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.
Quyền xem: Người dùng chỉ được phép xem nội dung.
Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.
Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.
>>Xem thêm: 19 mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc.
Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.
Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách cấp quyền truy cập Google Drive. Các bạn hãy áp dụng nhé.
Chúc các bạn thành công!