Hiện nay, có nhiều khách hàng thích tự mình thiết kế các file in theo sở thích rồi sau đó mang đến các nhà in để in các ấn phẩm. Nhưng thông thường các file in khi in ra lại không đạt được chất lượng như mong muốn và khách hàng thường đổ lỗi cho nhà in. Nhưng trên thực tế, lỗi này nhiều khi là do chúng ta xuất file chưa đúng cách nên chất lượng file in ra không tốt. Đây là vấn đề thường xuyên xảy ra với ai thiết kế không chuyên nghiệp hoặc những bạn tay ngang. Có 2 trường hợp xảy ra:
+ Trường hợp 1: Thiết kế bạn trong rất đẹp, rất sinh động rất bắt mắt. Bạn đưa lên web được rất nhiều người khen ngợi. Thế nhưng khi mang đi in ấn thì màu sắc không đúng, hình ảnh không bắt mắt. Nguyên nhân là do bạn chưa xuất file in đúng cách.
+ Trường hợp 2: Bạn mang file đi in ấn tại các xưởng in và được báo lại rằng: file in không đủ chất lượng, kích thước file in không đúng, file bị lỗi font, file bị mất link hình… .
Để trường hợp này không xảy ra. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xuất file in ấn chất lượng cao qua bài viết dưới đây.
Cách xuất file in chất lượng cao
Cách xuất file in chất lượng cao là các bạn nên xác định các yếu tố sau để có sản phẩm in ấn tốt nhất. Những tiêu chí này áp dụng cho tất cả các sản phẩm in ấn thông dụng như: in card visit, in menu, bao thư, voucher, tờ rơi, in catalogue sản phẩm… đều có thể áp dụng.
Chuyên sang hệ màu CMYK ngay lập tức.
Chuyển sang hệ màu CMYK ngay lập tức nếu bạn đang thiết kế một sản phẩm in ấn. Hệ màu CMYK là hệ màu chuẩn in ấn, là hệ màu mà các máy in KTS hay máy in offset hiểu được. Nếu dùng hệ mày RGB thì máy in không thể mã hóa màu cho việc pha trộn các màu mực in được chuẩn hóa cho hệ màu CMYK. Điều này sẽ dẫn đến việc sai lệch màu cực lớn. Khi in ấn ra bạn có thể thấy một sản phẩm hoàn toàn khác so với tưởng tượng. Điều này thật sự rất tồi tệ. Điều này rất quan trọng trong những cách xuất file in chất lượng cao.
Chuyển sang hệ màu CMKY – cách xuất file in chất lượng cao
Ở Photoshop, bạn có thể dễ dàng chuyển từ RGB sang CMYK thông qua ‘Image > Mode > CMYK color’. Bạn nên bắt đầu việc ngay từ khi bắt đầu thiết kế. Nếu đến cuối cùng mới làm việc này thì bạn sẽ phải chỉnh sửa màu sắc khá nhiều để mọi thứ trở nên hợp lý hơn.
Trong AI, hệ màu mặc định là CMYK rồi nên bạn không quá lo lắng nếu đang thiết kế trong AI. Nhưng lúc xuất file in nên kiểm tra một lần nữa cho chắc nhé.
Thiết kế theo tỉ lệ in.
Một vấn đề rất nan giải tại các xưởng in, đó là khách hàng thiết kế sai kích thước. Có nhiều khách hàng thiết kế card visit lên đến hàng chục cm. Như thế rất tốn kém dung lượng, lúc in ấn lại phải chỉnh sửa rất mất thời thời gian. Vì thế nên để đem file đi in ấn thì kích thước thiết kế phải để theo mm, cm, dm hay m. Việc để kích thước theo px sẽ gây nhầm lần kích thước.
Tốt nhất trong thiết kế phải đúng kích thước in ấn thực. Ví dụ in card visit thì kích thước 8.8×5.3cm thì phải làm đúng kích thước này trong file thiết kế. Trong trường hợp những file in poster khổ quá lớn, thì chúng ta có thể làm theo tỉ lệ 1/2, 1/3, 1/4. Khi đến nhà in bạn chỉ việc đơn giản nói họ phóng tỉ lệ. Mọi việc rất đơn giản.
Hình ảnh này đã được thu nhỏ lại. Hãy click vào đây để xem hình gốc. Kích thước gốc là 968x827.
Poster kích thước quá lớn bạn có thể thiết kế theo tỉ lệ
Tràn lề file thiết kế trước khi xuất file in.
Một lỗi rất hay mắc phải của khách hàng tự thiết kế đó là không chừa lề file in. Nếu bạn in và cắt từng tờ thì thôi không sao hết. Nhưng nếu bạn in số lượng vài trăm tờ, vài ngàn tờ giữa các tờ sẽ có sự sai lệch. Việc tràn lề nhầm tránh trường hợp cắt thành phẩm bị lóe trắng hoặc mất chữ.
Vì thế nếu thiết kế tờ rơi kích thước A5(14.8 x 21cm) thì phải phải tràn thêm lề khoảng 2mm mỗi cạnh. Tức kích thước lên 15.2 x 21.4cm. Bạn nên ghi luôn trong file là file đã tràn lề bao nhiêu mm mỗi cạnh để nhà in kiểm soát kích thước thật.
Hình ảnh này đã được thu nhỏ lại. Hãy click vào đây để xem hình gốc. Kích thước gốc là 968x646.
Thiết kế menu thì nên tràn lễ để trành bị mất chữ
Chỉnh đúng độ phân giải khi xuất file
Chỉnh sai độ phân giải hoặc sử dụng độ phân giải quá thấp chính là nguyên nhân dẫn đến sản phẩm in kém chất lượng tại các xưởng in.
Nếu bạn thiết kế bằng các phần mềm vector thì không cần phải quan tâm đến vấn đề này. Vì hình ảnh ở định dạng vector không phụ thuộc vào mật độ điểm ảnh nên bạn có thể dùng nó cho các tác phẩm có kích thước cực lớn mà không sợ mất chi tiết như khi sử dụng thiết lập DPI.
Còn nếu bạn thiết kế bằng photoshop, phần mềm dựa trên điểm ảnh thì phải lưu ý chỉnh độ phân giải tối thiểu ở mức 300dpi. Một thiết kế card visit bạn cho là nhỏ như thế, nhưng độ phân giải phải từ 300dpi trở lên thì mới mong in card visit ra chất lượng được. Kích thước in càng lớn thì độ phân giải phải càng lớn. Nếu để độ phân giải quá thấp kết quả nhận lại được sẽ là những sản phẩm mờ nhạt, loang lỗ, vỡ nát.
Chỉnh đúng độ phân giải khi xuất file in để có sản phẩm tốt nhất
Khóa font và đính kèm hình vào file thiết kế.
Khi gởi file in bạn nhất định phải khóa font & đính kèm link hình vào file in. Nếu không sang nhà in họ không thể in ấn đúng nội dung như bạn mong muốn.
Một số phần mềm thiết kế chuyên nghiệp đã sẵn chức năng khóa font và đính kèm hình. Nếu phần mềm bạn đang sử dụng không có chức năng này. Bạn có thể gởi folder font và hình kèm theo file thiết kế cho nhà in.
>> Có thể bạn quan tâm in lịch để bàn giá rẻ tại TP.HCM
Qua bài viết này, mong rằng các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để có thể xuất được những file in chất lượng cao, đem lại sản phẩm đẹp mắt như mong muốn.
+ Trường hợp 1: Thiết kế bạn trong rất đẹp, rất sinh động rất bắt mắt. Bạn đưa lên web được rất nhiều người khen ngợi. Thế nhưng khi mang đi in ấn thì màu sắc không đúng, hình ảnh không bắt mắt. Nguyên nhân là do bạn chưa xuất file in đúng cách.
+ Trường hợp 2: Bạn mang file đi in ấn tại các xưởng in và được báo lại rằng: file in không đủ chất lượng, kích thước file in không đúng, file bị lỗi font, file bị mất link hình… .
Để trường hợp này không xảy ra. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xuất file in ấn chất lượng cao qua bài viết dưới đây.
Cách xuất file in chất lượng cao
Cách xuất file in chất lượng cao là các bạn nên xác định các yếu tố sau để có sản phẩm in ấn tốt nhất. Những tiêu chí này áp dụng cho tất cả các sản phẩm in ấn thông dụng như: in card visit, in menu, bao thư, voucher, tờ rơi, in catalogue sản phẩm… đều có thể áp dụng.
Chuyên sang hệ màu CMYK ngay lập tức.
Chuyển sang hệ màu CMYK ngay lập tức nếu bạn đang thiết kế một sản phẩm in ấn. Hệ màu CMYK là hệ màu chuẩn in ấn, là hệ màu mà các máy in KTS hay máy in offset hiểu được. Nếu dùng hệ mày RGB thì máy in không thể mã hóa màu cho việc pha trộn các màu mực in được chuẩn hóa cho hệ màu CMYK. Điều này sẽ dẫn đến việc sai lệch màu cực lớn. Khi in ấn ra bạn có thể thấy một sản phẩm hoàn toàn khác so với tưởng tượng. Điều này thật sự rất tồi tệ. Điều này rất quan trọng trong những cách xuất file in chất lượng cao.
Chuyển sang hệ màu CMKY – cách xuất file in chất lượng cao
Ở Photoshop, bạn có thể dễ dàng chuyển từ RGB sang CMYK thông qua ‘Image > Mode > CMYK color’. Bạn nên bắt đầu việc ngay từ khi bắt đầu thiết kế. Nếu đến cuối cùng mới làm việc này thì bạn sẽ phải chỉnh sửa màu sắc khá nhiều để mọi thứ trở nên hợp lý hơn.
Trong AI, hệ màu mặc định là CMYK rồi nên bạn không quá lo lắng nếu đang thiết kế trong AI. Nhưng lúc xuất file in nên kiểm tra một lần nữa cho chắc nhé.
Thiết kế theo tỉ lệ in.
Một vấn đề rất nan giải tại các xưởng in, đó là khách hàng thiết kế sai kích thước. Có nhiều khách hàng thiết kế card visit lên đến hàng chục cm. Như thế rất tốn kém dung lượng, lúc in ấn lại phải chỉnh sửa rất mất thời thời gian. Vì thế nên để đem file đi in ấn thì kích thước thiết kế phải để theo mm, cm, dm hay m. Việc để kích thước theo px sẽ gây nhầm lần kích thước.
Tốt nhất trong thiết kế phải đúng kích thước in ấn thực. Ví dụ in card visit thì kích thước 8.8×5.3cm thì phải làm đúng kích thước này trong file thiết kế. Trong trường hợp những file in poster khổ quá lớn, thì chúng ta có thể làm theo tỉ lệ 1/2, 1/3, 1/4. Khi đến nhà in bạn chỉ việc đơn giản nói họ phóng tỉ lệ. Mọi việc rất đơn giản.
Poster kích thước quá lớn bạn có thể thiết kế theo tỉ lệ
Tràn lề file thiết kế trước khi xuất file in.
Một lỗi rất hay mắc phải của khách hàng tự thiết kế đó là không chừa lề file in. Nếu bạn in và cắt từng tờ thì thôi không sao hết. Nhưng nếu bạn in số lượng vài trăm tờ, vài ngàn tờ giữa các tờ sẽ có sự sai lệch. Việc tràn lề nhầm tránh trường hợp cắt thành phẩm bị lóe trắng hoặc mất chữ.
Vì thế nếu thiết kế tờ rơi kích thước A5(14.8 x 21cm) thì phải phải tràn thêm lề khoảng 2mm mỗi cạnh. Tức kích thước lên 15.2 x 21.4cm. Bạn nên ghi luôn trong file là file đã tràn lề bao nhiêu mm mỗi cạnh để nhà in kiểm soát kích thước thật.
Thiết kế menu thì nên tràn lễ để trành bị mất chữ
Chỉnh đúng độ phân giải khi xuất file
Chỉnh sai độ phân giải hoặc sử dụng độ phân giải quá thấp chính là nguyên nhân dẫn đến sản phẩm in kém chất lượng tại các xưởng in.
Nếu bạn thiết kế bằng các phần mềm vector thì không cần phải quan tâm đến vấn đề này. Vì hình ảnh ở định dạng vector không phụ thuộc vào mật độ điểm ảnh nên bạn có thể dùng nó cho các tác phẩm có kích thước cực lớn mà không sợ mất chi tiết như khi sử dụng thiết lập DPI.
Còn nếu bạn thiết kế bằng photoshop, phần mềm dựa trên điểm ảnh thì phải lưu ý chỉnh độ phân giải tối thiểu ở mức 300dpi. Một thiết kế card visit bạn cho là nhỏ như thế, nhưng độ phân giải phải từ 300dpi trở lên thì mới mong in card visit ra chất lượng được. Kích thước in càng lớn thì độ phân giải phải càng lớn. Nếu để độ phân giải quá thấp kết quả nhận lại được sẽ là những sản phẩm mờ nhạt, loang lỗ, vỡ nát.
Chỉnh đúng độ phân giải khi xuất file in để có sản phẩm tốt nhất
Khóa font và đính kèm hình vào file thiết kế.
Khi gởi file in bạn nhất định phải khóa font & đính kèm link hình vào file in. Nếu không sang nhà in họ không thể in ấn đúng nội dung như bạn mong muốn.
Một số phần mềm thiết kế chuyên nghiệp đã sẵn chức năng khóa font và đính kèm hình. Nếu phần mềm bạn đang sử dụng không có chức năng này. Bạn có thể gởi folder font và hình kèm theo file thiết kế cho nhà in.
>> Có thể bạn quan tâm in lịch để bàn giá rẻ tại TP.HCM
Qua bài viết này, mong rằng các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm để có thể xuất được những file in chất lượng cao, đem lại sản phẩm đẹp mắt như mong muốn.
