Giới thiệu về trợ lý ảo Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot là một phiên bản cao cấp của trợ lý ảo Copilot AI, đây là phiên bản mang lại nhiều tính năng và lợi ích cho người dùng. Để hiểu hết về công cụ này, người dùng có thể tham khảo những thông tin đánh giá chi tiết của chúng tôi ngay trong bài viết dưới đây.

Microsoft 365 Copilot là gì?​

Microsoft 365 Copilot là một phiên bản mang nhiều tính năng cao cấp của công cụ Microsoft Copilot AI, công cụ này được tích hợp sẵn trong các ứng dụng của phần mềm Microsoft 365 như Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams và nhiều ứng dụng khác nữa.

Công cụ này được Microsoft thiết kế với mong muốn để nhằm giúp thúc đẩy khả năng làm việc của người dùng trong những ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 và giúp học đạt được những hiệu quả công việc cao nhất. Hiện tại, Copilot for Microsoft 365 được cung cấp như một tính năng bổ trợ trong những ứng dụng trong Microsoft 365 mà không cần người dùng phải cài đặt nó một cách riêng biệt. Vì thế, ngoài việc sử dụng Copilot trên các nền tảng web, ứng dụng thiết bị di động hay trình duyệt Microsoft Edge ra thì bạn có thể sử dụng nó ngay trong các ứng dụng của Microsoft 365.

Tính năng chính của Microsoft 365 Copilot​

Để nắm rõ những tính năng mà Copilot for Microsoft 365 mang lại, bạn hãy tham khảo ngay nội dung dưới đây của chúng tôi nhé:

Cách thức hoạt động đơn giản​

Copilot for Microsoft 365 cung cấp cho người dùng một giao diện làm việc hết sức đơn giản, giúp người dùng có thể nhanh chóng tương tác và làm việc với nó. Với một hộp thoại đầy đủ các tùy chọn, người dùng có thể sử dụng chúng để nhận lại những phản hồi phù hợp nhất với yêu cầu mà mình đưa ra.

Người dùng có thể lựa chọn hộp thoại chat để đặt câu hỏi và nhanh chóng nhận được câu trả lời từ Microsoft Copilot AI. Hoặc cũng có thể lựa chọn hộp thoại Compose để có thể đưa ra tất cả các yêu cầu về giọng điệu, hình thức và độ dài ngắn của nội dung để nhận về được phản hồi chính xác và phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Tích hợp sâu trong Microsoft 365​

Copilot for Microsoft 365 được tích hợp sâu với những ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 như Word, Excel PowerPoint, OneNote, Teams và nhiều ứng dụng khác nữa để đưa ra những đề xuất, tóm tắt nội dung và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại cho người dùng. Điều này sẽ giúp người dùng có thể thúc đẩy khả năng làm việc, hiệu suất và sự sáng tạo khi hoạt động trong những ứng dụng đó.

Tùy chỉnh với Copilot Studio​

Người dùng có thể tùy chỉnh những chức năng và tính năng của Copilot for Microsoft để phù hợp với những nhu cầu sử dụng của cá nhân hay tổ chức của mình. Điều này là một lợi ích tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp có thể đưa các kiến thức về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình vào trong công cụ này để giúp nhân viên có thể tối đa hóa khả năng làm việc với Copilot for Microsoft 365.

Bảo mật và tuân thủ nâng cao​

Copilot for Microsoft 365 là một phần của giải pháp Microsoft 365 bản quyền, vì thế nó cũng được thiết kế với sự tích hợp những tính năng bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp. Điều này là một phần đặc biệt để giúp các doanh nghiệp có thể hoạt động một cách hiệu quả và an toàn hơn trong thời đại số hóa phát triển.

Copilot for Microsoft 365 có lợi ích gì?​

Với những tính năng như trên, Copilot for Microsoft 365 hứa hẹn sẽ mang đến những lợi ích tuyệt vời hơn nữa. Theo dõi những lợi ích mà phiên bản Microsoft Copilot AI này mang đến cho người dùng ngay trong nội dung dưới đây nhé:

Tối ưu hóa hiệu suất trên Microsoft 365​

Copilot for Microsoft 365 được thiết kế như một phần bổ trợ của phần mềm Microsoft 365, giúp người dùng có thể nâng cao hiệu suất hoạt động trên phần mềm này. Nổi bật như sau:

• Copilot trong Word giúp người dùng có thể tạo ra những tài liệu một cách sáng tạo hơn bằng cách đưa ra những đề xuất về ý tưởng nội dung. Người dùng có thể sử dụng công cụ này để tạo ra những bản thảo đầu tiên cho tài liệu của mình hoặc tóm tắt hay là kiểm tra chính tả và thậm chí là nó có thể giúp người dùng viết lại nội dung sao cho mạch lạc nhất có thể. Ngoài ra, nó cũng giúp người dùng tự động hóa những tác vụ lặp đi lặp lại trong quá trình làm việc với Word.
• Copilot trong Excel sẽ giúp người dùng có thể phân tích dữ liệu một cách tốt hơn bằng cách đưa ra những gợi ý về các công thức tính toán và các biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu. Ngoài ra nó còn đưa ra những thông tin dự đoán về dữ liệu để giúp quá trình phân tích dữ liệu của người dùng có thể diễn ra nhanh chóng và đạt được kết quả tốt nhất.

• Copilot trong PowerPoint có thể giúp người dùng tạo ra những bản trình bày hấp dẫn một cách nhanh chóng từ những tài liệu chi tiết từ bản Word hoặc PDF, người dùng cũng có thể đưa ra những gợi ý cụ thể và công cụ này sẽ giúp họ tạo ra các slide thu hút nhất. Ngoài ra, Copilot có thể giúp người dùng tìm kiếm những hình ảnh và những chi tiết trong PowerPoint, điều này vừa giúp người dùng có thể tối ưu được nhiều tác vụ, vừa giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn có thể tạo ra được những bản thuyết trình hấp dẫn nhất.
• Copilot trong Outlook có thể giúp người dùng tìm kiếm nhanh chóng những thông tin từ các email trong hộp thư đến, giúp họ có thể nhanh chóng tiếp nhận được các thông tin quan trọng. Hơn thế nữa, Copilot còn cung cấp những tính năng như đề xuất nội dung phản hồi email, giúp người dùng có thể trả lời email một cách nhanh chóng nhất.
• Copilot trong Teams giúp người dùng có thể theo dõi nội dung đang diễn ra trong các cuộc họp một cách nhanh chóng và dễ dàng, ngay cả khi người dùng đã bỏ lỡ một phần của cuộc họp vì truy cập vào muộn. Công cụ này cũng giúp người dùng có thể ghi chú lại các hoạt động trong cuộc họp để giúp người dùng không bị bỏ lỡ bất cứ điều gì trong cuộc họp.
• Copilot trong OneDrive giúp người dùng có thể tóm tắt những nội dung được ghi chú trong OneNote, giúp người dùng có thể theo dõi các ghi chú của mình một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, công cụ này còn có thể giúp người dùng tạo ra những ý tưởng nội dung như tài liệu trên word hoặc những bài thuyết trình từ những thông tin ghi chú đó. Hơn nữa, trợ lý AI này còn giúp người dùng lập kế hoạch làm việc dựa trên những thông tin mà người dùng đã ghi chú trong ứng dụng OneNote.

Ngoài ra, Microsoft 365 Copilot còn được tích hợp trên nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nữa có trong phần mềm Microsoft 365 và người dùng có thể tùy chỉnh hay thiết lập nó với những kiến thức của lĩnh vực mình đang hoạt động để có thể nâng cao hiệu quả trong quá trình sử dụng nó một cách tối đa.

Đảm bảo sự bảo mật và tuân thủ​

Microsoft 365 Copilot được tích hợp với nhiều tính năng bảo mật tiên tiến của Microsoft 365, giúp người dùng cá nhân hay các doanh nghiệp có thể đảm bảo an toàn cho những dữ liệu mà mình tương tác với Copilot. Khác với những giải pháp công nghệ trí tuệ nhân tạo khác như Chat GPT và Gemini, Copilot có tính năng không lưu lại lịch sử tương tác của người dùng với nó, điều này giúp người dùng có thể bảo vệ an toàn hơn cho những dữ liệu của mình. Ngoài ra, copilot cũng không thu thập và sử dụng bất cứ những thông tin hay dữ liệu gì mà không được sự cho phép của người dùng, vì thế người dùng có thể yên tâm rằng các dữ liệu của mình sẽ được bảo vệ một cách tối đa nhất.

Điều kiện để sử dụng Microsoft 365 Copilot là gì?​

Để có thể đăng ký và sử dụng được hết những tính năng mà Microsoft 365 Copilot mang lại, người dùng cần phải đáp ứng một trong những điều kiện sau đây:

• Nếu là tổ chức hoặc doanh nghiệp lớn, người dùng cần phải có giấy phép Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn như Microsoft 365 E3, E5, Microsoft 365 F1, F3 hoặc Office 365 E1, E3 và E5.

• Nếu là doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, người dùng cần phải có giấy phép Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Standard hoặc Microsoft 365 Premium.
• Nếu là tổ chức giáo dục, người dùng cần phải có giấy phép Microsoft 365 dành cho giáo dục như Microsoft 365 A3, Microsoft 365 A5.

Lưu ý: Nếu muốn sử dụng Copilot trong Microsoft 365 Teams, người dùng cần có giấy phép sử dụng Microsoft Teams. Khi đi đăng ký Copilot for Microsoft 365, người dùng cần phải liên hệ trực tiếp đến các đối tác chính thức hoặc đại diện của Microsoft để đăng ký dịch vụ này.
Vậy, đâu là nơi uy tín để bạn có thể đăng ký sử dụng Copilot for Microsoft 365? Theo dõi nội dung trong mục tiếp theo của chúng tôi để biết thông tin chi tiết nhé.

Đăng ký Microsoft 365 Copilot ở đâu uy tín?​

Hiện tại, bạn có thể đăng ký Microsoft 365 Copilot ngay trên website mso.vn, để đảm bảo được các lợi ích và nhận về những giá trị tuyệt vời nhất. Bởi, đây là một hệ thống trực thuộc Tập đoàn HVN Group - đối tác chính thức của Microsoft, đại diện cung cấp các dịch vụ Microsoft cho các khách hàng tại Việt Nam, trong đó có dịch vụ Copilot for Microsoft 365.
Ngoài ra, với kinh nghiệm trong hơn một thập kỷ cung cấp các giải pháp chuyển đổi số cho người dùng, bạn có thể yên tâm rằng sẽ nhận được dịch vụ khách hàng chất lượng nhất tại đây. Hơn nữa, khi đến với MSO, bạn có thể có được hàng ngàn cơ hội để nhận về những ưu đãi hấp dẫn giúp tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ này.
Vì vậy, nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ Copilot for Microsoft 365, bạn có thể đăng ký ngay trên website mso.vn hoặc nhấn trực tiếp vào đường link dưới đây:
Đăng ký mua Microsoft 365 Copilot bản quyền tại MSO

Lời kết​

Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về Microsoft 365 Copilot, giúp bạn có thể hiểu sâu về giải pháp trí tuệ nhân tạo này. Nếu có nhu cầu sử dụng các phiên bản Microsoft Copilot AI, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua những thông tin dưới đây:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Website: mso.vn
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn
Địa chỉ văn phòng: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Nam Từ Liêm, Hà Nội