Email hosting sự lựa chọn nào cho sinh viên

1. Email Hosting là gì?
Email hosting là dịch vụ thư điện tử được chạy trên hệ thống máy chủ riêng biệt, tùy thuộc vào từng yêu cầu và tính năng của doanh nghiệp mà có những cấu hình riêng biệt cho email hosting.
Không giống các dịch vụ mail miễn phí, email hosting cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình cũng như số lượng tài khoản. Các tổ chức và doanh nghiệp thường dùng dịch vụ này để tăng độ tin cậy và tỉ lệ gửi email thành công.
Các doanh nghiệp khi giao tiếp với khách hàng thường có dạng tennguoidung@tendoanhnghiep.com. Những email dạng này thường được cấu hình dưới dạng email hosting.
Một số lợi ích của email tên miền doanh nghiệp:
Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu – nhìn vào email tên miền doanh nghiệp khác hàng sẽ tin tưởng hơn.
Kiểm soát hoàn toàn – Kiểm soát quản lý tài nguyên nhân viên dễ hơn, bạn có thể tạo hoặc xóa bất kỳ Mailboxes.
Marketing cho thương hiệu của bạn – dựa vào đuôi email tên miền khác hàng có thể tìm hiểu doanh nghiệp của bạn.
2. Lợi ích của Email Hosting
Từ góc nhìn sơ bộ về email hosting chúng ta có thể khái quát một số lợi ích mà email hosting mang lại.
Được cấu hình để sử dụng email tên miền cho doanh nghiệp nên những dịch vụ mail miễn phí không thể đáp ứng được.
Tăng độ tin tưởng và nhận dạng thương hiệu trong mắt khách hàng.
Khi nhìn vào email tên miền doanh tăng tỷ lên mở thư tăng tỷ lệ tương tác của khách hàng với nội dung email.
Quản trị viên có thể dễ dạng cấu hình tùy chỉnh email người dùng hoặc áp dụng một số tính năng nào đó đối với nhom người dùng.
Tăng cường tính bảo mật, hạn chế tình trạng spam, blacklist IP, giữ đường truyền email luôn thông suốt.
Tăng cường khả năng quản lý – mọi email gửi đến khách hàng hoặc nội bộ công ty đều được quản lý chặt chẽ.
Những email hosting ở Việt Nam thường có chi phí rất thấp so với các dịch vụ email điện toán đám mây trên thị trường.
Để hiểu rõ các bạn tham khảo chi tiết: https://mmgroup.vn/email-hosting/
3. Một số vấn đề khi sử dụng email hosting
Email hosting ở Việt Nam do các cá nhân là doanh nghiệp tư xây dựng nên hệ thống mail còn non trẻ nên doanh nghiệp của bạn phải đối mặt với nhiều nguy cơ như bị email giả mạo.
Trên thực tế có nhiều sự việc đáng tiếc xảy ra như bị Hacker giả mạo email để lừa đảo các doanh nghiệp.
Thủ đoạn của Hacker là lợi dụng khả năng bảo mật kém của dịch vụ và sự bất cẩn của người dùng để xâm nhập vào hệ thống email doanh nghiệp nhằm mục đích nắm bắt thông tin trao đổi giữa doanh nghiệp và đối tác/khách hàng.
Sau đó Hacker tạo một địa chỉ email giả mạo hoặc truy cập vào tài khoản nạn nhân để gửi email với nội dung lừa đảo nhằm chiếm đoạt tiền của doanh nghiệp.
Chưa có kinh nghiệm chuyên sâu trong lập trình và bảo mật người dùng nên các hệ thông email hosting thường có rất nhiều lỗi hệ thống dể dàng bị Hacker tấn công.
Là một doanh nghiệp bạn không muốn toàn bộ thôn tin tuyệt mật của nội bộ và khách hàng bị mất hoặc bị rao bán công khai trên mang chứ.
3.1 Lỗi trục trặc hệ thống
Khi bạn sử dụng một dịch vụ mới còn non trẻ hệ thống đang trong quá trình hoàn thiện. Nên những lỗi đứng hệ thống không thể sử dụng dịch vụ.
Email là một phần của công việc khi đang giao tiếp với khách hàng đó thực sự là một tổn thất cho doanh nghiệp của bạn.
Trong doanh nghiệp email góp một phần quan trọng trong giao tiếp với khách hàng cũng như giao tiếp với các thành viên trong công ty.
Chỉ cần hệ thống bị lỗi trong một thời gian ngắn hoàn toàn bị tê liệt.
Để khắc phục những lỗi không đáng có các bạn hãy ngưng sử dụng dịch vụ mail giá rẻ nhé.
3.2 Giao diện không thân thiện với người dùng
Với vai trò là doanh nghiệp cần rất nhiều thời gian để xử lý email, giao diện phức tạp hay xấu xí thì cảm thấy cực kì khó chịu.
Ngoài ra giao diện phức tạp cũng làm công việc bị chậm đi.
Thực sự khi sử dụng một môi trường làm việc vơi giao diện thân thiện sẽ mang lại hiệu quả công việc rất nhiều.
Và còn rất nhiều lý do dẫn đến mất dữ liệu của các bạn.
Nguồn: https://mmgroup.vn/