Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Ở Đâu? Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần cập nhật lại thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là giấy phép kinh doanh), như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ,… Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn chưa tìm hiểu kỹ về quy trình, thủ tục đổi giấy đổi giấy phép kinh doanh. Trong bài viết này, Luật Beta sẽ cung cấp thông tin chính xác, giúp bạn hiểu rõ nơi thực hiện, quy trình và những lưu ý quan trọng khi cần đổi giấy phép kinh doanh.

Khi nào cần đổi giấy phép kinh doanh?​

Việc đổi giấy phép kinh doanh (tức là thay đổi hoặc cập nhật nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng doanh nghiệp nên thực hiện khi có sự thay đổi thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động pháp lý. Cụ thể, doanh nghiệp cần đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp hoặc thông tin về cổ đông, thành viên... thì bắt buộc phải đăng ký thay đổi và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Địa giới hành chính thay đổi

Nếu địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở có thay đổi tên quận, phường, đường phố theo quyết định hành chính, doanh nghiệp không bắt buộc phải đổi giấy phép, nhưng nên chủ động cập nhật để đồng bộ với các giấy tờ pháp lý khác như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ ngân hàng, kê khai thuế...

• Mở rộng quy mô hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp

Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp có thể sáp nhập, chia tách, chuyển đổi loại hình hoặc thực hiện thay đổi vốn góp, cổ phần... Khi đó, việc điều chỉnh nội dung trên giấy phép là cần thiết để phù hợp với thực tế hoạt động và tuân thủ pháp luật.

• Đổi giấy phép cũ theo mẫu mới

Một số doanh nghiệp thành lập từ trước thời điểm Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực có thể đang sử dụng mẫu Giấy phép kinh doanh cũ. Khi thực hiện các thay đổi nội dung đăng ký, giấy phép sẽ được cấp lại theo mẫu mới nhất ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin đầy đủ, hiện đại và thuận tiện hơn trong giao dịch.

Đổi giấy phép kinh doanh ở đâu theo quy định pháp luật?​

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là:

1. Đối với doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, hợp danh...)

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là: Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Ví dụ:

• Nếu doanh nghiệp đặt tại TP.HCM → nộp tại Sở Tài chính TP.HCM;
• Nếu đặt tại Hà Nội → nộp tại Sở Tài chính TP. Hà Nội.

1. Đối với hộ kinh doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan có thẩm quyền xử lý thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân Xã/Phường nơi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động.
Ví dụ:

• Hộ kinh doanh tại Phường Sài Gòn, TP.HCM → nộp tại UBND Phường Sài Gòn
• Hộ kinh doanh tại Phường Xuân Định, Hà Nội → nộp tại UBND Phường Xuân Định

Ngoài hình thức nộp trực tiếp như trên thì hiện nay doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: //dangkykinhdoanh.gov.vn

Hồ sơ đổi giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị gì?​

Hồ sơ sẽ phụ thuộc vào nội dung thay đổi, nhưng nhìn chung bao gồm:
Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ cần thiết khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Đối với doanh nghiệp

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
• Quyết định của hội đồng thành viên/cổ đông/chủ sở hữu (nếu thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn...) và Biên bản họp trong 1 số trường hợp quy định;
• Bản sao công chứng CCCD của người đại diện pháp luật mới (nếu có);
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi;
• Văn bản ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ).

Đối với hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh;
• Bản sao CCCD của chủ hộ kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

Những câu hỏi thường gặp về đổi giấy phép kinh doanh ở đâu​

1. Đổi giấy phép kinh doanh có cần đến trực tiếp Sở Tài chính không?

Không bắt buộc. Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số hồ sơ vẫn cần nộp bản cứng trực tiếp nếu cơ quan yêu cầu.

1. Có thể đổi giấy phép kinh doanh ở bất kỳ tỉnh nào không?

Không. Doanh nghiệp phải đổi giấy phép kinh doanh tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hộ kinh doanh thì nộp tại UBND Xã/Phường nơi đăng ký hộ.

1. Đổi giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian xử lý thông thường là 3 ngày làm việc (không tính cuối tuần và ngày nghỉ lễ). Một số trường hợp có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung.
Thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc

Việc đổi giấy phép kinh doanh là thủ tục cần thiết để đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp khi có sự thay đổi thông tin. Hy vọng với những thông tin trong bài viết, bạn đã nắm được đổi giấy phép kinh doanh ở đâu, cần chuẩn bị gì và làm như thế nào để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.​

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: info.betalaw@gmail.com
• Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
• Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
• Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam