Chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong bao lâu?

Thời gian triển khai và đánh giá chứng nhận ISO 9001 mất bao lâu?​

Theo các tổ chức chứng nhận uy tín thì để triển khai một hệ thống tiêu chuẩn QMS theo ISO 9001 sẽ thường mất từ 3 đến 6 tháng tùy theo từng quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ của dự án này bao gồm:

• Tính thực tiễn và hiệu quả của kế hoạch triển khai
• Năng lực và sự phối hợp của đội ngũ nhân sự phụ trách
• Quyết tâm và mức độ cam kết của ban lãnh đạo
• Độ sẵn sàng của các quy trình, tài liệu, hồ sơ chứng minh

Thông thường cụ thể sẽ như sau:

• Doanh nghiệp nhỏ, ít bộ phận, hoạt động đơn giản: khoảng 3 – 4 tháng
• Doanh nghiệp sản xuất, nhiều phòng ban, lĩnh vực phức tạp: có thể mất 6 – 9 tháng

Ngoài ra, nếu chỉ tính riêng giai đoạn từ khi nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận đến khi nhận chứng chỉ, thời gian thực hiện thường rất nhanh – chỉ khoảng 7 đến 10 ngày, tùy theo quy trình của tổ chức chứng nhận và mức độ chuẩn bị của doanh nghiệp.

Việc tổ chức, doanh nghiệp tiến hành gia hạn chứng nhận ISO 9001 chính là bước quan trọng nhằm duy trì tính liên tục và hiệu lực của hệ thống QMS mà bạn đang thực hiện. Đây không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp đánh giá lại toàn diện hệ thống, từ đó tiếp tục cải tiến và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, đối tác.

Với loại chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực tối đa là 03 năm. Trước ngày hết hạn của chứng chỉ thì doanh nghiệp của bạn cần phải chủ động lên kế hoạch tái đánh giá để tránh làm gián đoạn hiệu lực cũng như làm ảnh hưởng đến uy tín và hồ sơ năng lực. Chính vì thế mà tổ chức của bạn cần chuẩn bị trước kế hoạch từ 3-6 tháng trước khi hết hạn chứng nhận để có đủ thời gian rà soát và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.

Hướng dẫn từng bước gia hạn chứng chỉ ISO 9001​

Tổ chức của bạn cần phải xác định rõ ràng ngày hết hạn trên chứng chỉ ISO 9001 của các doanh nghiệp từ đó giúp xây dựng được kế hoạch gia hạn một cách phù hợp với thời gian thực tế.

Doanh nghiệp của bạn cần chủ động liên hệ với tổ chức chứng nhận hiện tại để được tư vấn quy trình gia hạn, lịch đánh giá và danh sách hồ sơ cần chuẩn bị. Một số trường hợp doanh nghiệp có thể lựa chọn chuyển sang một tổ chức chứng nhận khác nếu thấy thật cần thiết.



Trước khi tái đánh giá, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ hệ thống quản lý chất lượng, cập nhật những thay đổi về cơ cấu tổ chức, quy trình, chính sách hoặc tài liệu liên quan.

Thu thập các hồ sơ phục vụ đánh giá như: Báo cáo đánh giá nội bộ gần nhất, Biên bản họp xem xét của lãnh đạo, Minh chứng cải tiến, khắc phục sau đánh giá, Tài liệu cập nhật quy trình, hướng dẫn công việc

Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá lại toàn diện hệ thống, gồm việc xem xét hệ thống tài liệu, biểu mẫu cùng như phỏng vấn nhân sự cũng như kiểm tra thực tế hiện tại các phòng ban và bộ phận khác.

Nếu phát hiện điểm không phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện biện pháp khắc phục phù hợp để hoàn tất quá trình đánh giá.

Khi hệ thống QMS được xác nhận vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu ISO 9001, doanh nghiệp sẽ được cấp lại chứng chỉ ISO 9001 với thời hạn mới là 03 năm. Trong thời gian này, doanh nghiệp tiếp tục duy trì hiệu lực thông qua các cuộc đánh giá giám sát định kỳ hàng năm.

Gia hạn chứng chỉ ISO 9001 không chỉ là thủ tục bắt buộc, mà còn là dịp để tổ chức nhìn lại toàn bộ hệ thống, củng cố sự nhất quán và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động cải tiến liên tục. Hy vọng với những thông tin của chúng tôi bạn đã có thể hiểu hơn về hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 9001:2015 và cách thức gia hạn bài bản nhất . Nếu bạn có nhu cầu đăng kí chứng nhận ISO 9001:2015 xin vui lòng liên hệ đến SQC Certification Việt Nam theo số Hotline: 093.639.6611 hoặc email: vietnam@sqccert.com.vn