Checklist 5 bước cần làm trước khi nghỉ việc

Nghỉ việc không chỉ đơn giản là dọn đồ và rời đi. Để giữ được uy tín cá nhân và không gặp rắc rối về thủ tục, bạn nên thực hiện theo quy trình 5 bước dưới đây.

1. Kiểm tra lại hợp đồng và thời hạn báo trước​

Trước khi quyết định, hãy xem kỹ hợp đồng lao động của bạn. Thông thường, bạn cần báo trước ít nhất 30 ngày (với hợp đồng xác định thời hạn) hoặc 45 ngày (với hợp đồng không xác định thời hạn).
Việc nghỉ đúng luật giúp bạn đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp và nhận đủ lương tháng cuối mà không bị phạt vi phạm hợp đồng.

2. Chuẩn bị tài chính dự phòng​

Đừng nghỉ việc theo cảm hứng nếu bạn chưa có công việc mới hoặc chưa có khoản tiết kiệm dự phòng. Bạn nên có sẵn một số tiền đủ chi trả sinh hoạt phí trong ít nhất 2 - 3 tháng. Khoản này giúp bạn bình tâm lựa chọn công việc tốt hơn thay vì phải chấp nhận bừa một chỗ làm mới vì áp lực tiền bạc.

3. Soạn đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp​

Dù bạn nghỉ vì lý do gì, đơn xin nghỉ việc cần sự ngắn gọn và lịch sự. Nội dung đơn nên bao gồm:

• Lý do nghỉ việc (ngắn gọn, không nên kể xấu công ty).
• Thời điểm bắt đầu nghỉ chính thức.
• Cam kết bàn giao công việc.

Thay vì tự viết tay theo cảm tính, bạn nên tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn để đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý và sự chuyên nghiệp đối với bộ phận nhân sự.

4. Bàn giao công việc chi tiết​

Đây là bước quan trọng nhất để giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và sếp cũ. Hãy lập một danh sách các đầu việc đang dang dở, các tài khoản cần bàn giao và hướng dẫn người kế nhiệm một cách tận tình.
Một quy trình bàn giao sạch sẽ giúp bạn rời đi trong tư thế ngẩng cao đầu và tránh bị gọi điện làm phiền sau khi đã nghỉ.

5. Lưu trữ tài liệu cá nhân và chào tạm biệt​

Hãy dọn dẹp máy tính, xóa các dữ liệu cá nhân và lưu lại những sản phẩm (portfolio) mà bạn đã làm (nếu quy định công ty cho phép).
Cuối cùng, đừng quên gửi một email hoặc lời chào trực tiếp đến sếp và đồng nghiệp. Thế giới ngành nào cũng nhỏ, giữ được mối quan hệ tốt hôm nay có thể mang lại cơ hội cho bạn vào ngày mai.
Nghỉ việc là một quyết định lớn, nhưng cách bạn rời đi mới là thước đo sự chuyên nghiệp. Thực hiện đầy đủ các bước trong checklist không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn giữ được những mối quan hệ quý giá trong công việc.