Leo Phucc
Thành viên
- Tham gia
- 16/9/2024
- Bài viết
- 0
Cách Thay Đổi Căn Cước Công Dân Trên Giấy Phép Kinh Doanh
Khi cá nhân là chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật được cấp căn cước công dân (CCCD) gắn chip mới, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ không còn chính xác. Theo quy định, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin này để đảm bảo tính hợp pháp trong mọi giao dịch. Vậy cách thay đổi căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh như thế nào? Bài viết dưới đây từ Luật Beta sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và thời gian thực hiện cập nhật CCCD theo quy định mới nhất.
Khi nào cần thay đổi căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh?
Các doanh nghiệp cần thay đổi Căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh khi có sự thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật hoặc cá nhân góp vốn trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cụ thể trong các trường hợp sau:- Cấp lại CCCD mới có thay đổi số hoặc thay đổi sang CCCD gắn chip: Khi số CCCD/CMND cũ không còn hiệu lực, thông tin này cần được cập nhật trên Giấy phép kinh doanh để đảm bảo đồng nhất với các thủ tục pháp lý, thuế, ngân hàng,…
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên góp vốn: Thành viên hoặc người đại diện pháp luật mới phải cập nhật CCCD thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin CCCD cũ bị sai sót khi đăng ký kinh doanh trước đó: Cần điều chỉnh lại cho đúng theo giấy tờ tùy thân hiện tại.
- Các yêu cầu từ cơ quan quản lý hoặc đối tác: Ví dụ: Ngân hàng yêu cầu cập nhật CCCD mới để mở tài khoản/doanh nghiệp muốn làm hồ sơ đầu tư, vay vốn,...
Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký doanh nghiệp phải được thông báo trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Để thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Mẫu số 12 Ban hành theo TT68/TT-BTC/2025.
- Ghi rõ nội dung thay đổi là thông tin CCCD của người đại diện pháp luật hoặc thành viên/cổ đông.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Mẫu số 10 Ban hành theo TT68/TT-BTC/2025.
- Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung năm 2025 thì khi doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh lần đầu tiên kể từ ngày 01/07/2025 bắt buộc phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ)
- Kèm theo bản sao CCCD của người ủy quyền nếu chưa định danh Bước 2 trên VNEID.
Cách thay đổi căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi Căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Phần hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị để thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh đã được trình bày ở phần trước. Vui lòng tham khảo lại để đảm bảo chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Chọn hình thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp
Mang theo hồ sơ bản giấy và CCCD bản gốc để đối chiếu (nếu nộp bản sao không công chứng).
- Nộp online qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn
Tải hồ sơ lên hệ thống và ký điện tử
Chờ phản hồi từ cơ quan đăng ký để bổ sung hoặc nhận kết quả
Bước 3: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin CCCD đã cập nhật (thường sau 3 ngày làm việc)
- Nếu hồ sơ cần bổ sung: Cơ quan đăng ký sẽ gửi văn bản hướng dẫn sửa đổi trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi
Sau khi hoàn tất việc thay đổi thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh, bạn nên:
- Cập nhật CCCD mới với ngân hàng: Để tiếp tục sử dụng tài khoản doanh nghiệp và các dịch vụ liên quan.
- Thông báo với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH) nếu cần thiết.
- Cập nhật thông tin trong các hợp đồng, giấy tờ nội bộ như hợp đồng lao động, hợp đồng thuê văn phòng, đối tác,...
- Thông báo cho đối tác, khách hàng lớn để tránh nhầm lẫn thông tin khi giao dịch.
Những lưu ý khi thay đổi căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh
Việc thay đổi thông tin CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế có nhiều điểm doanh nghiệp cần lưu ý để tránh sai sót pháp lý:- Không bắt buộc thay đổi ngay khi đổi CCCD, nhưng nên cập nhật nếu CCCD cũ không còn hiệu lực (bị thu hồi, mất, hủy hoặc cấp số mới hoàn toàn);
- Chỉ thực hiện thay đổi khi CCCD mới có thông tin khác với giấy phép kinh doanh, ví dụ: số CCCD khác số CMND cũ;
- Cập nhật đồng bộ tại tất cả hồ sơ pháp lý liên quan, không chỉ giấy phép kinh doanh mà cả đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, hợp đồng, hồ sơ nội bộ…;
- Thời hạn thông báo thay đổi là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin cá nhân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020;
- Không cập nhật CCCD mới có thể khiến giao dịch bị trì hoãn, ví dụ: không trùng khớp khi đối tác kiểm tra thông tin người đại diện trong hợp đồng hoặc khi mở tài khoản ngân hàng.
Việc cập nhật CCCD mới trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục nhỏ nhưng rất quan trọng, giúp đảm bảo tính pháp lý cho các hoạt động giao dịch của doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Luật Beta đồng hành và thực hiện thủ tục thay đổi căn cước công dân nhanh chóng – chính xác – đúng luật.
Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: info.betalaw@gmail.com
- Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
- Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
