nguyenthibichtham
Banned
- Tham gia
- 4/9/2017
- Bài viết
- 0
Các vị trí quan trọng trong hệ thống tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện không phải được chia thành nhiều chức vụ khác nhau thì mỗi người một nhiệm vụ, mà tổ chức sự kiện phải nói là “việc gì cũng làm”. Mỗi một người phải đảm nhận nhiều việc khác nhau và các phòng ban khác phải hỗ trợ lẫn nhau. Vậy nên mới nói người làm sự kiện không chỉ “làm dâu trăm họ” mà “việc gì cũng phải làm”.
a. Event Manager – Quản lý sự kiện
Quản lý sự kiện thường kiêm luôn công việc điều hành sự kiện. Họ có thể vừa giám sát, vừa quản lý chặt chẽ các khâu tổ chức sự kiện để đảm bảo chương trình được diễn ra thuận lợi.
b. Event planner – Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện là người lên ý tưởng, nội dung chương trình. Người ở vị trí này cần phải có đầu óc sáng tạo và khả năng lập kế hoạch
c. Event coordinator – Điều phối sự kiện
Người điều phổi sự kiện là một trong những vị trí hang đầu của bộ máy nhân sự sự kiện, họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối công việc cho nhân viên phía dưới để đảm bảo chương trình không chỉ được diễn ra suôn sẻ mà còn phải theo đúng kế hoạch đã được đề ra
d. Lighting Operator – Lập trình ánh sáng và Sound operator – Lập trình âm thanh
Công việc lập trình âm thanh và ánh sáng khá là giống nhau ngoài việc có phải điều khiển và chịu trách nhiệm riêng với từng mảng mà họ phụ trách.
e. Ticket sales manager – Điều hành bán vé
Người điều hành vé phải chịu trách nhiệm toàn bộ vé từ việc thiết kế, in ấn cho đến việc đảm bảo doanh số vé bán ra phải đảm bảo được target,…
f. Marketing/Publicity Manager – Quản lý Marketing/Quảng bá sự kiện
Người quảng bá sự kiện chịu trách nhiệm truyền thông sự kiện đến với cộng đồng từ việc quản lý fanpage đi bài website, quảng cáo trên các trang mạng, trang báo và tạp chí,…Họ phải lập kế hoạch truyền thông và mục tiêu cần đạt được để tiến hành công việc theo kế hoạch đã đề ra.
Đối với những sự kiện nhỏ và đơn giản như tổ chức Halloween, khánh thành, lễ khởi công,…thì không có việc bán vé hay truyền thông, quảng bá sự kiện.
Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlinks)
Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Holine:: 0909975731 - 0938277217
Tổ chức sự kiện không phải được chia thành nhiều chức vụ khác nhau thì mỗi người một nhiệm vụ, mà tổ chức sự kiện phải nói là “việc gì cũng làm”. Mỗi một người phải đảm nhận nhiều việc khác nhau và các phòng ban khác phải hỗ trợ lẫn nhau. Vậy nên mới nói người làm sự kiện không chỉ “làm dâu trăm họ” mà “việc gì cũng phải làm”.
a. Event Manager – Quản lý sự kiện
Quản lý sự kiện thường kiêm luôn công việc điều hành sự kiện. Họ có thể vừa giám sát, vừa quản lý chặt chẽ các khâu tổ chức sự kiện để đảm bảo chương trình được diễn ra thuận lợi.
b. Event planner – Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện là người lên ý tưởng, nội dung chương trình. Người ở vị trí này cần phải có đầu óc sáng tạo và khả năng lập kế hoạch
c. Event coordinator – Điều phối sự kiện
Người điều phổi sự kiện là một trong những vị trí hang đầu của bộ máy nhân sự sự kiện, họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối công việc cho nhân viên phía dưới để đảm bảo chương trình không chỉ được diễn ra suôn sẻ mà còn phải theo đúng kế hoạch đã được đề ra
d. Lighting Operator – Lập trình ánh sáng và Sound operator – Lập trình âm thanh
Công việc lập trình âm thanh và ánh sáng khá là giống nhau ngoài việc có phải điều khiển và chịu trách nhiệm riêng với từng mảng mà họ phụ trách.
e. Ticket sales manager – Điều hành bán vé
Người điều hành vé phải chịu trách nhiệm toàn bộ vé từ việc thiết kế, in ấn cho đến việc đảm bảo doanh số vé bán ra phải đảm bảo được target,…
f. Marketing/Publicity Manager – Quản lý Marketing/Quảng bá sự kiện
Người quảng bá sự kiện chịu trách nhiệm truyền thông sự kiện đến với cộng đồng từ việc quản lý fanpage đi bài website, quảng cáo trên các trang mạng, trang báo và tạp chí,…Họ phải lập kế hoạch truyền thông và mục tiêu cần đạt được để tiến hành công việc theo kế hoạch đã đề ra.
Đối với những sự kiện nhỏ và đơn giản như tổ chức Halloween, khánh thành, lễ khởi công,…thì không có việc bán vé hay truyền thông, quảng bá sự kiện.
Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlinks)
Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Holine:: 0909975731 - 0938277217