Các bước triển khai ISO 22301:2019 trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh hoạt động của tổ chức ngày càng tiềm ẩn nhiều rủi ro và biến động, việc đảm bảo hoạt động không gián đoạn trở thành yếu tố sống còn đối với mọi tổ chức. Bộ tiêu chuẩn ISO 22301 chính là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục, được xây dựng nhằm hỗ trợ các tổ chức chủ động nhận diện rủi ro, ứng phó hiệu quả với sự cố và nhanh chóng khôi phục hoạt động kinh doanh. Việc áp dụng ISO 22301 giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng chống chịu, duy trì uy tín và đảm bảo sự tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.

Các bước triển khai ISO 22301;2019 bài bản nhất

Để tổ chức của bạn tiến hành triển khai ISO 22301:2019 (Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục – BCMS) thành công cần trải qua những bước có hệ thống. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ cho bạn về những hướng dẫn chi tiết và ngắn gọn từng bước để tổ chức của bạn sở hữu thành công hệ thống BCMS theo tiêu chuẩn ISO 22301:2019 .

1. Hiểu tiêu chuẩn ISO 22301:2019

Tổ chức của bạn cần phải tim hiểu tốt các nội dung của bộ tiêu chuẩn ISO 22301:2019 cùng với những yêu cầu và lợi ích của BCMS. Tiếp đến là tổ chức của bạn cần tiến hành đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn này cho đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên của mình giúp họ am hiểu bộ tiêu chuẩn này để tiến hành triển khai.

2. Cam kết của lãnh đạo

Ban lãnh đạo cấp cao cần phải có những cam kết chắc chắn và hỗ trợ cung cấp nguồn lực cho đội ngũ ISO để triển khai xây dựng chính sách quản lý kinh doanh liên tục (BCM Policy) phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp. Việc cam kết của ban lãnh đạo là điều nhất định cần phải làm để hệ thống BCMS được xây dựng thành công.

3. Đánh giá hiện trạng

Tổ chức của bạn cần tiến hành thực hiện việc phân tích khoảng cách (GAP Analysis) để có thể so sánh hệ thống hiện tại với các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn ISO 22301. Tổ chức của bạn cần phải xác định các điểm mạnh, điểm yếu và các lĩnh vực cần cải thiện.



4. Xác định phạm vi và mục tiêu

Tổ chức của bạn cần phải xác định được tốt các phạm vi áp dụng của bộ tiêu chuẩn BCMS, việc xác định phạm vi sẽ giúp ích cho việc đánh giá hiện tại. Việc này có đặt ra được các mục tiêu một cách cụ thể để có thể đo lường được hệ thống Quản lý kinh doanh liên tục cho bạn.

5. Phân tích tác động kinh doanh (BIA)

Việc các tổ chức, doanh nghiệp của bạn xác định hoạt động kinh doanh và các tác động của chúng từ rủi ro tiềm ẩn (ví dụ: mất điện, thiên tai, tấn công mạng). Việc tổ chức có thể đánh giá tốt mức độ tác động cũng như thời gian tự phục hồi mục tiêu (RTO) cho từng hoạt động.

6. Đánh giá rủi ro

Tổ chức của bạn cần phải tiến hành xác định các mối đe dọa và lỗ hổng có thể ảnh hưởng lớn đến các hoạt động kinh doanh. Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro để giảm thiểu hoặc loại bỏ các rủi ro.

7. Xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP)

Tổ chức của bạn cần thiết phải phát triển và thực hiện các chiến lược kế hoạch ứng phó với sự cố để có thể duy trì hoặc khôi phục lại hoạt động khi xảy ra sự cố. Kế hoạch kinh doanh liên tục BCP sẽ bao gồm các quy trình ứng phó khẩn cấp, kế hoạch phục hồi và truyền thông khủng hoảng.

8. Triển khai và vận hành BCMS

Tổ chức của bạn cần tiến hành thiết lập tốt các quy trình, tài liệu cũng như các công cụ cần thiết nhằm thực hiện tốt hệ thống BCMS. Việc này cần phân công rõ vai trò, nhiệm vụ cũng như trách nhiệm và cần tiến hành đào tạo nhân viên có liên quan.

9. Kiểm tra và diễn tập

Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần phải tiến hành thực hiện tốt các bài kiểm tra định kì để dánh giá lại hiệu quả của BCP. Sau mỗi kì kiểm tra, đánh giá tổ chức của bạn cần phải ghi nhận cũng như cải tiến được các kết quả kiểm tra.

10. Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo

Tổ chức, doanh nghiệp của bạn cần phải tiến hành đánh giá nội bộ nhằm đảm bảo BCMS của doanh nghiệp tuân thủ theo bộ tiêu chuẩn ISO 22301. Các tổ chức của bạn cần phải xem xét lãnh đạo nhằm đánh giá được hiệu quả và cải tiến hệ thống một cách hiệu quả nhất.

11. Chứng nhận ISO 22301

Sau khi tiến hành xây dựng xong hệ thống ISO 22301 và vận hành trơn chu. Lúc này tô chức của bạn đã có thể tự tin liên hệ đến tổ chức đánh giá để cấp chứng nhận. Bạn cũng cần thiết phải chuẩn bị tài liệu và sẵn sàng cho cuộc đánh giá bên ngoài.

12. Cải tiến liên tục

Tổ chức của bạn cần tiến hành theo dõi, đo lường cũng như cải tiến hệ thống BCMS nhằm dựa trên các thay đổi trong môi trường kinh doanh hoăc các rủi ro mới hơn. Việc này có thể đảm bảo được hệ thống của bạn luôn luôn phù hợp và hiệu quả.

Lưu ý:

• Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp.
• Cần sự tham gia của tất cả các phòng ban để đảm bảo thành công.
• Có thể thuê tư vấn viên ISO để hỗ trợ nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm.

LÝ DO CHỌN LỰA CHỨNG NHẬN CỦA SQC CERTIFICATION VIỆT NAM​

SQC Certification Vietnam là thành viên của SQC Certification India và sự hiện diện toàn cầu, bao gồm Việt Nam. Chúng tôi tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên hành trình khẳng định vị thế và hội nhập quốc tế.

Tại SQC Certification Vietnam, chúng tôi tự hào về việc chứng nhận các tổ chức và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục thông qua các chương trình Đánh giá và Đào tạo các Hệ thống quản lý tiên tiến. SQC Certification Vietnam đã và đang là lựa chọn tin cậy của nhiều tổ chức lớn nhỏ trên toàn quốc trong việc đạt chứng nhận ISO 22301.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia trong và ngoài nước hàng đầu giàu kinh nghiệm sẽ mang lại giá trị thực tiễn và trải nghiệm chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.

• Quy trình đánh giá khoa học, minh bạch, chuyên nghiệp
• Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình chứng nhận
• Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
• Dịch vụ hỗ trợ 24/7 – Đồng hành tận tâm, trách nhiệm
• Chính sách hậu mãi hấp dẫn – Ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết

Hãy để SQC Certification Vietnam giúp doanh nghiệp bạn chạm tới những tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp và bền vững.

• Hotline: 0936396611