Bí quyết tối ưu hóa thời gian với bảng từ trắng Hàn Quốc Tân Hà

Bí quyết tối ưu hóa thời gian với bảng từ trắng Hàn Quốc Tân Hà

Dù các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả không nhất thiết phải làm cho công việc của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn, nhưng ít nhất chúng cũng cho bạn thấy rằng bạn hoàn toàn có thể hoàn thành chúng.

1. XÁC ĐỊNH THỜI ĐIỂM HOẠT ĐỘNG HIỆU QUẢ NHẤT CỦA BẠN

Thành công trong việc quản lý thời gian xuất phát chủ yếu từ sự tự quan sát bản thân và môi trường xung quanh của bạn. Đầu tiên, hãy chú ý đến nhịp sinh học của bạn. Bạn cảm thấy tỉnh táo hơn và có thể làm việc vào buổi sáng hay vào buổi tối? Ngoài ra, hãy để ý xem trong trường hợp nào bạn có cơ hội tốt nhất để hoàn thành công việc.

2. LẬP KẾ HOẠCH

Dù thời điểm nào bạn hoạt động hiệu quả nhất, có một nguyên tắc quản lý thời gian bất di bất dịch: lên kế hoạch.

Nếu bạn chưa từng làm như vậy, hãy mua một tấm lịch treo tường và và một cuốn sổ nhắc việc hàng tuần, thậm chí là hàng ngày. Hãy viết các bài kiểm tra quan trọng, ngày đến hạn, và các thời hạn kinh doanh trên lịch hàng tháng của bạn để giúp bạn theo dõi những ngày quan trọng sắp tới. Sau đó sử dụng lịch nhắc việc để lên lịch trình hàng tuần.

Khi lên lịch trong ngày hãy chú ý đến những sở thích của bản thân. Ví dụ, bạn có hứng thú và niềm vui khi thực hiện một công việc nào, hãy list chúng lên đầu trong bảng trắng cá nhân hoặc sổ nhắc việc. Việc này sẽ giúp bạn khởi đầu với niềm vui và sự hứng thú cao nhất. Để đảm bảo rằng những nhiệm vụ mà bạn ít yêu thích nhất vẫn được hoàn thành, hãy dành một hoặc hai giờ cho chúng mỗi ngày.

làm chủ thời gian của bạn

3. HÃY LÊN KẾ HOẠCH MỘT CÁCH THỰC TẾ

Mặc dù bạn có thể lấp đầy hai mươi giờ mỗi ngày với các công việc, bạn sẽ không thể hoàn thành tất cả. Việc lên lịch trước quá nhiều sẽ khiến bạn thất vọng khi bạn không thể hoàn thành chúng trong ngày, và thậm chí còn có nhiều việc phải giải quyết hơn vào hôm sau.

Hãy tính xem bạn có thể làm việc bao nhiêu tiếng một ngày, và cố gắng tôn trọng điều đó. Dù đôi lúc, bạn có thể bị buộc phải vượt qua giới hạn đó, nhưng nếu có một kế hoạch tốt, bạn sẽ không phải làm điều này một cách thường xuyên. Ngoài ra, hãy lên lịch cho việc nghỉ ngơi để đảm bảo rằng bạn không bị quá tải, và để đầu óc thư thái trước khi trở lại làm việc. Những chiếc bảng ghim hoặc bảng từ sẽ giúp sức rất nhiều trong việc theo dõi kế hoạch của bạn. Những mẩu giấy note xinh xắn được gắn trên bảng giúp bạn có cái nhìn tổng quan về toàn bộ kế hoạch và phân bổ thời gian tốt nhất cho mình.

4. SỬ DỤNG THỜI GIAN CHO CÁC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI MỘT CÁCH KHÔN NGOAN

Với những khoảng thời gian deadline có thể bạn sẽ phải giảm tới mức thấp nhất những hoạt động xã hội và giao lưu bạn bè.

Điều này có thể đạt hiệu quả tốt hơn nhưng chugns tôi khuyên bạn không nên hoàn toàn nói không với các hoạt động xẽ hội. Duy trì tình bạn và các hoạt động yêu thích là những cách hiệu quả giúp bạn giảm thiểu căng thẳng. Do vậy, hãy dành thời gian cho những hoạt động đó trong kế hoạch của bạn.

5. DÀNH THỜI GIAN ĐỂ ĂN UỐNG LÀNH MẠNH, TẬP THỂ DỤC VÀ NGỦ

Bên cạnh các hoạt động xã hội, ba hoạt động nêu trên rất cần thiết để giữ gìn sức khỏe và duy trì sự tỉnh táo của bạn khi có một đời sống bận rộn. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi để ăn trưa – không tính mấy thanh thực phẩm bổ sung năng lượng đâu nhé. Tham gia một loại hình tập thể dục mà bạn thích cũng sẽ giúp bạn giảm căng thẳng và cải thiện khả năng chịu đựng trong công việc và học tập. Và dù việc dành tám giờ để ngủ có vẻ nực cười đối với bạn vào thời điểm này, hãy cố gắng ngủ càng nhiều nhất càng tốt.

Nguồn: saga.vn
Bí quyết tối ưu hóa thời gian với bảng từ trắng