Bật mí chức năng, nhiệm vụ của vị trí trưởng phòng kế toán

Trưởng phòng kế toán có phải kế toán trưởng không? Họ có chức năng, nhiệm vụ như thế nào trong doanh nghiệp? Tất cả sẽ được bật mí ngay sau đây.

Trưởng phòng kế toán là ai?
Nhiều người nhầm lẫn giữa Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng nhưng thực chất đây là 2 vị trí khác nhau. Kế toán trưởng (Chief Accoutant) là người chịu trách nhiệm pháp lý về công việc hạch toán, kế toán của đơn vị. Trưởng phòng kế toán (Accounting Manager) là người điều hành công việc chung của cả phòng kế toán. Hiện nay, không ít đơn vị Kế toán trưởng kiêm luôn cả Trưởng phòng kế toán. Cũng tại nhiều doanh nghiệp thì Trưởng phòng kế toán dần nghiêng về Trưởng phòng Tài chính (Finance Manager).

Chức năng của Trưởng phòng kế toán là gì?
Trong một doanh nghiệp, dù quy mô lớn hay nhỏ thì đều cần có phòng ban kế toán. Phòng này chịu trách nhiệm về việc sử dụng, phân phối, hình thành các quỹ tiền tệ, quản lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến tài chính, xuất chi tiền.

Trưởng phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình đưa ra các quyết định tài chính cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cho những quyết định ấy. Chức năng của Trưởng phòng kế toán là:

- Tuyển dụng: Trưởng phòng kế toán là người tuyển dụng, chỉ dẫn, chịu trách nhiệm đào tạo nhân viên mới.

- Huấn luyện đội ngũ nhân viên cả mới và cũ theo đúng kế hoạch phát triển, mục tiêu đề ra.

- Đánh giá hiệu quả công việc của mỗi cá nhân, đưa ra chế độ khen thưởng, kỷ luật phù hợp.

- Quản lý hoạt động, đánh giá lại cơ cấu tổ chức kế toán của doanh nghiệp.

- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức, giám sát hoạt động tài chính, kinh tế, hạch toán, thống kê.

- Trưởng phòng kế toán theo dõi, phân tích, phản ánh tình hình biến động của nguồn vốn tại công ty cũng như cung cấp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính cho giám đốc trong công tác điều hành, hoạch định sản xuất.

Nhiệm vụ của Trưởng phòng kế toán
Trưởng phòng kế toán cũng có nhiều nhiệm vụ như các Trưởng phòng khác, nhưng theo đặc trưng công việc thì cụ thể công việc của họ bao gồm:

- Làm công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Luật kế toán, Điều lệ công ty, Pháp lệnh kế toán và thống kê.

- Phân công nhiệm vụ, phân bổ công việc, dự án cho nhân viên cấp dưới, giám sát, đôn đốc họ hoàn thành tốt vai trò của mình.

- Quản lý nguồn vốn, tài sản, các nguồn lực kinh tế của công ty theo quy định.

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư.

- Xây dựng kế hoạch định kỳ về kinh phí hoạt động, giá thành sản phẩm, chi phí bảo dưỡng,... các kế hoạch tài chính khác.

- Thực hiện báo cáo tài chính, thống kê theo đúng quy định.

- Lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, bảo mật số liệu tài chính kế toán. Xác định, phản ánh kịp thời kết quả kiểm kê tài sản của doanh nghiệp.

- Ngoài ra còn thực hiện những nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu.

Trách nhiệm của Trưởng phòng kế toán
Mỗi trưởng phòng sẽ có vai trò riêng trong doanh nghiệp. Cụ thể trách nhiệm của Trưởng phòng kế toán bao gồm:

- Quản lý chung, trực tiếp giám sát hoạt động hàng ngày của cả phòng kế toán.

- Lập dự toán chi tiết, kiểm tra thu chi, theo dõi và phân tích dữ liệu kế toán, lập báo cáo tài chính và các loại báo cáo liên quan.

- Xây dựng, thực hiện kế hoạch, phương pháp, chính sách, nguyên tắc kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, quy định của nhà nước.

- Cải thiện hệ thống, quy trình và đưa ra biện pháp khắc phục, đáp ứng mục tiêu tài chính.

- Trách nhiệm tuân thủ thuế, nộp thuế và xử lý các vấn đề liên quan đến cục thuế.

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet

Xem tiếp...