02 PHƯƠNG PHÁP NÉN TIẾN ĐỘ TRONG PMP: CRASHING VÀ FAST TRACKING

1. Giới thiệu

Trong quá trình quản lý dự án, có thể xảy ra trường hợp dự án bị trễ tiến độ hoặc cần hoàn thành sớm hơn dự kiến. Để giải quyết vấn đề này, hai phương pháp nén tiến độ thường được sử dụng là Crashing và Fast Tracking.

2. Crashing

Crashing là phương pháp nén tiến độ bằng cách thêm nguồn lực vào các hoạt động trên đường găng (critical path) để rút ngắn thời gian thực hiện. Ví dụ:

• Thuê thêm nhân công để hoàn thành công việc nhanh hơn.
• Sử dụng máy móc hiện đại hơn để tăng tốc độ thi công.
• Làm việc thêm giờ hoặc tăng ca.

Tuy nhiên, phương pháp này có một số nhược điểm:

• Tăng chi phí dự án: Do phải chi trả thêm cho nguồn lực bổ sung.
• Gây áp lực lên nhân viên: Do phải làm việc với cường độ cao.
• Tăng nguy cơ rủi ro: Do việc đẩy nhanh tiến độ có thể dẫn đến sai sót hoặc tai nạn.

3. Fast Tracking

Fast Tracking là phương pháp nén tiến độ bằng cách thực hiện các hoạt động song song mà thông thường sẽ được thực hiện tuần tự. Ví dụ:

• Bắt đầu thiết kế công trình trước khi giấy phép xây dựng được cấp.
• Mua sắm vật liệu trước khi hoàn thành thiết kế.
• Thuê nhà thầu thi công phần móng và phần mái gleichzeitig.

Phương pháp này có một số ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Do không cần thêm nguồn lực bổ sung.
• Giảm thiểu rủi ro: Do các hoạt động được thực hiện bởi các nhà thầu chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, phương pháp này cũng có một số nhược điểm:

• Tăng nguy cơ xung đột: Do các hoạt động được thực hiện đồng thời có thể ảnh hưởng lẫn nhau.
• Yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ: Giữa các nhà thầu và các bên liên quan.
• Có thể dẫn đến chất lượng thấp hơn: Do việc tập trung vào việc hoàn thành nhanh chóng.

4. So sánh Crashing và Fast Tracking

drive_spreadsheetXuất sang Trang tính
5. Lựa chọn phương pháp phù hợp

Việc lựa chọn phương pháp nén tiến độ phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Mức độ trễ tiến độ của dự án.
• Ngân sách dự án.
• Khả năng chấp nhận rủi ro.
• Khả năng phối hợp của các bên liên quan.

6. Kết luận

Crashing và Fast Tracking là hai phương pháp hiệu quả để nén tiến độ dự án. Tuy nhiên, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, việc lựa chọn phương pháp phù hợp cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên các yếu tố cụ thể của dự án.

Lưu ý:

• Hai phương pháp này chỉ nên được áp dụng cho các hoạt động trên đường găng.
• Cần có sự giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng dự án khi áp dụng các phương pháp này.

2 Phương pháp trên được chúng tôi trích ra từ tài liệu quản lý dự án PMP, nếu bạn quan tâm thì nên tìm hiểu