hướng dẫn SV: Cách xin việc từ A-Z

Chào các bạn, hôm nay mình sẽ chia sẻ cho mọi người cách xin việc hoàn chỉnh. Bao gồm thư xin việc (cover letter), cách viết CV, các mẫu tham khảo, kỹ năng mềm chuẩn bị khi đi phỏng vấn, quá trình phỏng vấn và danh sách các công việc cho các bạn nộp đơn thử ngay cho nhà tuyển dụng. Nghe thật đầy đủ và hấp dẫn phải không nào ?
Chúng mình sẽ bắt đầu theo thứ tự lần lượt nhé.
1. Cover letter
Cover letter hay có nghĩa là đơn xin việc. Khi bạn đọc được mẩu tin tuyển dụng nào đó và có ý định nộp CV cho nhà tuyển dụng qua mail, việc bạn làm trong khi soạn email đó chính là tải CV của mình lên tệp đính kèm, viết tiêu đề thư , và phần nội dung thư chính là cover letter. Mình đã gặp rất nhiều trường hợp các bạn bỏ qua việc viết thư cho nhà tuyển dụng, thậm chí có nhiều bạn chỉ tải lên mỗi CV rồi send thẳng đến mail nhà tuyển dụng mà không có tiêu đề, cover letter. Điều này nhiều khi làm nhà tuyển dụng cạn lời, hạn hán lời nếu không muốn nói là không hài lòng với các bạn. Xác suất để nhà tuyển dụng đánh trượt bạn khi đó là 90%, vậy là còn chưa đến vòng gửi xe bạn đã bị out. 10% còn lại là một số doanh nghiệp đang khan người, và bạn chỉ là lựa chọn vớt vát cho một cuộc tình
Vì vậy hãy chau chuốt từ những bước nhỏ đầu tiên cho đến khi bạn được diện khiến , face to face với người phỏng vấn.
Để viết một cover letter, bạn cần có những thứ tối thiêu sau:
- giới thiệu về bạn, địa chỉ hiện tại
- địa điểm, ngày tháng năm
- kính gửi phòng nhân sự của công ty ABC (thường là phòng nhân sự sẽ là người nhận mail của các bạn ), địa chỉ công ty
- Bạn đọc được tin tuyển dụng từ đâu ?
- Hiện nay đang làm gì. Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí đó. Liệt kê sơ bộ các công việc trước đó bạn từng làm mà bạn nghĩ có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn phù hợp với vị trí đó.
Ở phần này bạn nên khéo léo trong cách sử dụng từ ngữ sao cho vừa làm nổi bật được thành tích cá nhân nhưng không tỏ ra tự phụ trước mắt nhà tuyển dụng. cần có sự khiêm tốn trong lời nói.
Và cuối cùng là câu cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc CV của bạn, hy vọng sớm nhận hồi âm
VD VỀ MỘT COVER LETTER ĐƠN GIẢN :
---------------------------------------------------------
Nguyễn Thị Phương Liên
100/11 Cự Khối, Long Biên
Thành phố Hà Nội


Hà Nội, ngày 13 tháng 4 năm 2017
Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Nhân sự YYY


Thông qua trang tuyển dụng XXX, tôi được biết Quý Công ty đang tổ chức lựa chọn Thực tập sinh Tuyển dụng. Nhận thấy bản thân có những tố chất và khả năng đáp ứng được yêu cầu của công việc nên tôi quyết định nộp đơn xin ứng tuyển vị trí này.

Tôi hiện là Sinh viên năm 3 ĐH Công Đoàn chuyên ngành Quản trị nguồn Nhân lực và từng là Thực tập sinh mảng Tuyển dụng và C&B tại Công ty CP ZZZ. Với cương vị Thực tập Nhân sự, tôi đã được đào tạo cơ bản về khả năng lãnh đạo, thuyết trình cũng như các công việc liên quan tới tuyển dụng. Ngoài ra, tôi đã từng thử thách bản thân với nhiều lần kinh doanh, qua đó đã rút ra cho bản thân ít nhiều những kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng. Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu để có thể trở thành một trong các ứng viên tiềm năng của Quý Công ty.

Tôi rất mong sẽ nhận được cuộc gọi phỏng vấn từ Quý Công ty. Cám ơn Quý Công ty đã dành thời gian quý báu để đọc hồ sơ và nguyện vọng của tôi.

Xin chân thành cảm ơn!
-----------------------------------------------------------
Những cụm từ XXX, YYY, ZZZ là những tên mà các bạn cần chú ý khi viết thư xin việc cho mỗi công ty. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc viết cover letter này thì môt lời khuyên cho bạn là chỉ cần soạn 1 thư xin việc mẫu nhưng mỗi lần gửi cho một nhà tuyển dụng thì cần thay đổi là những cụm từ XXX,YYY,ZZZ kia nhé ! Và đương nhiên với những bạn đã có kinh nghiệm viết thư xin việc thì không có gì phải nói thêm nữa rồi.

2. Viết CV cho nhà tuyển dụng
Để hiểu đơn giản về CV , các bạn chỉ cần hiểu đơn giản chính là những kinh nghiệm, khả năng của bản thân bạn được liệt kê vào trong 1 file. Nó có thể tồn tại dưới bản Word, PDF... hay xu hướng hiện nay còn làm CV dưới dạng Video. Rất thú vị phải không nào !!
Để mà nói chi tiết về nội dung thiết kế một CV có vô vàn thứ để nói, và không có CV nào giống nhau cả. Đây chính là phần để cho các bạn thỏa sức sáng tạo
https://goo.gl/7PvSUD hướng dẫn viết CV hiệu quả
https://goo.gl/VHAJd2 mẫu CV

3. Kỹ năng mềm chuẩn bị khi phỏng vấn:
- không mặc áo sát nách, không ăn mặc luộng thuộm
- nếu bạn là sinh viên, tìm kiếm môi trường trẻ, năng động. bạn nên mặc quần âu hoặc quần bò, áo sơ mi đến buổi xin việc. Đây được đánh giá là trang phục nhã nhặn và phù hợp với mọi môi trường
- nếu bạn xin việc làm nhân viên văn phòng, bạn đã đi là, có sự va chạm. Nếu là nữ bạn nên mặc chân váy với áo sơ mi, các bộ đồ công sở bán rất nhiều để tỏ ra đĩnh đặc và chín chắn
- Không trang điểm lòe loạt, không mặc quần áo hơ hang, phản cảm
- Chú ý việc đến đúng giờ. Bạn có thể đến sớm nhưng không thể đến muộn quá 15 phút Bởi nếu bạn đến sớm nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn coi trọng buổi phỏng vấn này và có thiện chí làm việc. nếu bạn tới quá muộn bạn sẽ mất đi cơ hội cạnh tranh với những người đã tới sớ và chiếm được lòng của nhà tuyển dụng
4. kỹ năng khi phỏng vấn:
Mặc dù chúng ta đứng trong vai là người bị động, đi xin việc nhưng các bạn biết đấy, chả ai cho không ai cái gì, nên bạn cũng đừng nặng nề quá về phía nhà tuyển dụng , cái chính vẫn là ở bản thân bạn quyết định mình có phù hợp với công việc đó hay không, vì thế:
- nhìn thẳng vào măt người phỏng vấn
- ăn nói đĩnh đặc, rõ ràng, tự tin, dứt khoát
- nên tỏ ra khiêm tốn trước mặt nhà tuyển dụng, không hỏi quá nhiều về lợi ích , phúc lợi công ty sẽ trả cho bạn mà không đề cập đến việc bạn có thể làm gì để xứng đang với nó. Đương chuyện chuyện đề cấp lương, thưởng luôn là vấn đề tế nhị trong buổi phỏng vấn, bạn cần dứt khoát và thẳng thắn với nhà tuyển dụng để tỏ rõ tính cách và con người bạn, tuy nhiên trước khi đề cấp tới mức lương mà phúc lợi được hưởng thì bạn nên chứng minh được khả năng của mình xứng đáng được như vây. Nhà tuyển dụng sẽ tỏ ra khó chịu với những ứng viên chỉ biết nhận mà không biết cho đi.
- Dưới đây là một số mẫu câu hỏi thườn được nhà tuyển dụng hỏi, và các gợi ý cho bạn có thể vượt qua những câu hỏi của người phỏng vấn và bứt phá: https://kosaido-hr.com/articles/294
5. Danh sách công việc cho các bạn lựa chọn :
mình ưu tiên tổng hợp các vị trí thực tập, việc làm part-time, online trước nhé. Đối với các bạn đã ra trường và có muốn mong tìm công việc hành chính, full cũng có thể tham khảo :
THỰC TẬP SINH https://goo.gl/I0OrIJ
VIỆC LÀM ONLINE https://goo.gl/9V30OD
PART TIME https://goo.gl/du5O7L
NHÂN VIÊN KINH DOANH BÁN HÀNG https://goo.gl/vuWCMx
TƯ VẤN VIÊN / TELESALES / CSKH https://goo.gl/472C4c
BẢO HIỂM https://goo.gl/u4TQBE
KẾ TOÁN/ KIỂM TOÁN https://goo.gl/pirHta
MARKETING/MARKETING ONLINE https://goo.gl/6ni6UL
IT / PHẦN MỀM https://goo.gl/3L4vw1
IT / PHẦN CỨNG/ MẠNG https://goo.gl/afcQaD
THIẾT KẾ ĐỒ HỌA https://goo.gl/M3UWb7
LỄ TÂN & HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG https://goo.gl/9bxPT3
IN ẤN / TRUYỀN THÔNG / SỰ KIỆN https://goo.gl/O9Bsck
GIÁO DỤC / ĐÀO TẠO https://goo.gl/h9YZJf
KIẾN TRÚC / THIẾT KẾ NỘI THẤT https://goo.gl/F732hn
ĐIỆN / ĐIỆN TỬ / ĐIỆN LẠNh https://goo.gl/EH7CVF
THỜI TRANG - DỆT MAY https://goo.gl/y3f2qa
NHÀ HÀNG / KHÁCH SẠN / DU LỊCH https://goo.gl/NnCNcV
GIAO HÀNG / VẬN CHUYỂN / KHO VẬN https://goo.gl/EcZlP7
SẢN XUẤT https://goo.gl/NR0yYP
Y TẾ - CHĂM SÓC SỨC KHỎE https://goo.gl/vfBqPF
XÂY DỰNG https://goo.gl/Kn1YNK
CƠ KHÍ / KĨ THUẬT / ỨNG DỤNG https://goo.gl/gQwdMc
Quản lý điều hành https://goo.gl/zS6vw2
LAO ĐỘNG PHỔ THÔNG https://goo.gl/RKWO1U
BẢO VỆ https://goo.gl/A3ZQgg
ẨM THỰC https://goo.gl/ER9Eix
BIÊN DỊCH/ PHIÊN DỊCH https://goo.gl/8Q6ysf
HẢI QUAN https://goo.gl/ERH6cW
LUẬT https://goo.gl/iPVM5I
MỸ PHẨM / TRANG SỨC https://goo.gl/Ej0Rcj
NHÂN SỰ https://goo.gl/0Pl4mc
NÔNG / LÂM/ NGƯ NGHIỆP https://goo.gl/TCsBh1
TÀI CHÍNH / NGÂN HÀNG https://goo.gl/hVMh8g
XUẤT NHẬP KHẨU https://goo.gl/53NWjp
THUẾ https://goo.gl/TjnGss