Vì sao bạn luôn cần “bản kế hoạch”?

Trong chuyên mục 'Kỹ năng sinh tồn' đăng bởi heokool, 7/5/2013. — 1.664 Lượt xem

  1. heokool

    heokool Cà rốt, trứng hay hạt cà phê? Thành viên thân thiết

    Vì sao bạn luôn cần “bản kế hoạch”?

    Hãy tập thói quen lập bản kế hoạch cho mọi mục tiêu của bạn, cho dù đơn giản chỉ là bạn muốn mở shop online, tiết kiệm tiền, hay đơn giản là muốn cải thiện điểm số.
    Bởi vì…

    Rèn luyện tính chuyên nghiệp

    Với những công ti thiên về kinh doanh, thiết kế, tổ chức sự kiện..., trước mọi dự án họ đều có một xấp kế hoạch tỉ mỉ, phân công từng phần tỉ mỉ cho từng người, ghi rõ những việc phải làm trong ngày, tiến độ công việc… Chính nhờ vậy mà họ hoạt động rất trôi chảy, cứ đến ngày đó, giờ đó, thì làm việc đúng như trong kế hoạch đã ghi, và như vậy dự án sẽ hoàn thành đúng thời hạn.

    Dự trù rủi ro

    Trước mỗi quyết định của bạn, chắc chắn sẽ có vài sự cố ngoài ý muốn xuất hiện. Chẳng hạn như đang tiết kiệm tiền nhưng bạn cần phải đóng học phí, sửa mắt kính bị hư, mua thêm đôi giày do giày cũ bị hỏng… Nhưng sẽ chẳng là gì nếu như bạn đã dự trù trước điều này trong bản kế hoạch, và có một phương án khác thay thế vào.

    [​IMG]

    Bản kế hoạch sẽ giúp bạn tự tin hơn

    Khi đưa ra quyết định, rất nhiều ý tưởng khác nhau nảy sinh trong đầu bạn, và bạn không thể nhớ hết được tất cả những điều bạn muốn làm. Ghi ra thành một bản kế hoạch sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kì chi tiết nào, và cho dù bạn không hoàn thành đúng như trong kế hoạch thì những gì bạn đã ghi cũng sẽ giúp bạn tự tin hơn, có động lực hoàn thành hơn.

    Kế hoạch càng chi tiết, càng dễ thành công

    Điều này hoàn toàn đúng trong mọi người hợp. Có những kịch bản phim phải ghi ra theo từng giây một, miêu tả góc máy quay, cảnh quay, tiếng động, hậu trường… đó là một sự đầu tư cực kì công phu nhưng nếu sản phẩm chất lượng thì công bỏ ra cũng xứng đáng. Khi bạn lên kế hoạch cho những quyết định riêng của bản thân mình, bạn càng ghi chi tiết thì càng hình dung rõ ràng, càng dễ hoàn thành hơn.

    Tiết kiệm thời gian, làm việc bài bản

    Không ghi sẵn những việc cần làm ra giấy, bạn sẽ nhớ trước quên sau, làm xong điều này mới tiếp đến điều kia. Nhưng khi có bản kế hoạch trong tay, bạn có thể hoàn thành nhiều việc cùng lúc và làm việc theo quy trình nhất định.

    Cách lập bản kế hoạch

    - Cách hay nhất để lập bản kế hoạch là kẻ bảng và ghi theo từng ngày, từng giờ nhất định. Bạn có thể ghi theo chiều dọc hoặc chiều ngang tùy thuộc vào sở thích.
    - Nếu phải đánh máy, nên lập kế hoạch trên Excel vì dễ thao tác hơn trên Word.
    - Trong trường hợp chưa quen với những bản kế hoạch chi tiết như “ma trận”, chỉ cần gạch đầu dòng. Ví dụ như ngày hôm nay thì phải làm những việc gì, ngày mai cần hoàn thành những việc nào…, sau đó mở ngoặc ra để phân công công việc (nếu có).
    Theo Mực Tím
     




  2. huypro2831997

    huypro2831997 Phan Đức Huy Thành viên thân thiết

    Tham gia:
    11/4/2013
    Bài viết:
    619
    Lượt thích:
    395
    Kinh nghiệm:
    63
    Nghề nghiệp:
    học sinh
    Trường:
    THPT Đốc Binh Kiều
    Mình cũng làm kế hoạch được mấy tháng nay rồi, nhưng hình như thành công vẫn chưa mỉm cười:KSV@18:
     
  3. paputanagakaoa

    paputanagakaoa khi quyết làm điều gì đó thì sẽ không hối hận Thành viên thân thiết

    Tham gia:
    11/3/2013
    Bài viết:
    149
    Lượt thích:
    81
    Kinh nghiệm:
    28
    Nghề nghiệp:
    Sinh Viên
    Trường:
    Học viện Tài chính
    mình cũng sẽ thử lập kế hoạch.
    cảm ơn bạn đã chia sẻ thông tin này.
     
  4. Zoonbi

    Zoonbi Banned

    Tham gia:
    7/5/2013
    Bài viết:
    2
    Lượt thích:
    8
    Kinh nghiệm:
    8
    Theo mình thì các bạn nên tạo 1 bản kế hoạch gồm 4 cột: Việc rất quan trọng cần làm gấp. Việc quan trọng nhưng không quá gấp. Việc ít quan trọng và việc không quan trọng. Như vậy bạn sẽ không bị rối khi nhìn thấy 1 list công việc mà chả biết mình nên làm gì => quay qua quay lại đã hết 1 ngày !!!
     
  5. lazychicken245

    lazychicken245 Banned Thành viên thân thiết

    Tham gia:
    29/9/2012
    Bài viết:
    7
    Lượt thích:
    6
    Kinh nghiệm:
    18
    Nghề nghiệp:
    Sinh Viên
    Trường:
    ĐH Công nghiệp thực phẩm tp. HCM
    Như mình thì mình thường viết tất cả các việc cần làm ra giấy node và dán ngay bên laptop rồi thực hiên theo mức độ quan trọng ^^!
     
    heokool thích điều này.
  6. huypro2831997

    huypro2831997 Phan Đức Huy Thành viên thân thiết

    Tham gia:
    11/4/2013
    Bài viết:
    619
    Lượt thích:
    395
    Kinh nghiệm:
    63
    Nghề nghiệp:
    học sinh
    Trường:
    THPT Đốc Binh Kiều
    Bạn à!!! Bạn dựa vào cách của adamkhoo chứ gì:KSV@05:
     
Đang tải...

Chia sẻ cùng bạn bè

Đang tải...
TOP