Văn phòng chia sẻ – Giải pháp tuyệt vời cho công ty nhỏ

Khái niệm văn phòng chia sẻ đã trở nên quá quen thuộc với những lợi ích tuyệt vời cho các công ty nhỏ hay những startup tại Việt Nam. Hơn 68% các vấn đề của startup, công ty vừa và nhỏ (SMEs) được giải quyết hoàn toàn với lựa chọn thông minh và tiết kiệm chi phí này.



Rehoboth Việt Nam – thuộc Top 10 văn phòng chia sẻ tại Hà Nội


Địa điểm mang lại uy tín



Việc tìm kiếm một địa điểm phù hợp để mở văn phòng đối với các công ty nhỏ không hề dễ dàng, họ phải cân nhắc việc chọn vị trí gần trung tâm, thuận tiện đi lại với chi phí bỏ ra cho việc thuê mặt bằng.


Các tòa nhà cho thuê văn phòng truyền thống tại các tòa nhà thuộc quận nội thành Hà Nội được định giá khoảng 1 triệu đồng/m2. Thế nhưng, đây mới chỉ là chi phí cho phần mặt bằng, bạn cần tính thêm các chi phí thiết kế không gian, trang bị nội thất, máy móc văn phòng cũng như hóa đơn điện nước hàng tháng.


Còn những văn phòng giá rẻ dưới 10 triệu đồng/ tháng cho 20m2 thường nằm trong ngõ sâu hoặc ven thành phố, khó để xe ô tô và không thuận tiện đi lại. Khách hàng sẽ đánh giá ra sao nếu họ phải dò theo từng ngõ, ngách và mất cả tiếng đồng hồ để đến công ty của bạn?


Chính vì vậy, văn phòng chia sẻ trở thành lựa chọn tối ưu nhất khi sở hữu những vị trí trung tâm các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Cầu Giấy,.. với chi phí trọn gói chỉ từ 3-4 triệu đồng/ người. Văn phòng chia sẻ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn khi có địa chỉ rõ ràng và dễ tiếp cận. Hơn thế nữa, sự uy tín cũng tăng lên đáng kể khi bạn giới thiệu vị trí công ty, in trên namecard hay tiếp khách hàng tại những tòa nhà cao cấp trong nội thành.



Lễ tân đón tiếp chuyên nghiệp

Đối với công ty nhỏ hay startup có số lượng nhân viên ít, nhân viên hành chính hoặc nhân viên kinh doanh đóng vai trò như lễ tân: đón tiếp khách hàng và nhận thư từ, bưu phẩm. Dĩ nhiên việc này hoàn toàn hợp lý bởi công ty có thể tiết kiệm 5-7 triệu đồng cho vị trí lễ tân, nhưng điều này có mang đến sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng?

Văn phòng chia sẻ cung cấp lễ tân chung được đào tạo chuyên nghiệp, sẵn sàng đón tiếp khách hàng và nhận bưu phẩm cho công ty. Thậm chí, bạn không cần bỏ thêm 5 triệu/ tháng cho nhân viên tạp vụ chăm sóc, dọn dẹp văn phòng thường xuyên bởi các văn phòng chia sẻ sẽ cung cấp trọn gói dịch vụ này mà không đòi hỏi bất cứ khoản phụ phí nào

Trang bị nội thất và tiện ích hoàn hảo

Chi phí đầu tư cho văn phòng 5 người khá đắt đỏ với 40-60 triệu cho nội thất cơ bản gồm: bàn ghế, tủ đồ cá nhân, tủ đựng tài liệu, máy móc văn phòng (máy in, máy photocopy, máy fax,…) cùng các chi phí cho các tiện ích: internet, điện, nước khoảng 6-8 triệu/ tháng. Theo đó, chỉ trong tháng đầu tiên – không kể phí thuê mặt bằng thì bạn cần tối thiểu 70 triệu đồng cho những trang bị cơ bản.



Thế nhưng, bạn sẽ không cần phải lo lắng với văn phòng chia sẻ bởi họ sẽ trang bị đầy đủ những nội thất cơ bản như trên cùng một số máy móc: máy in, máy photocopy. Chi phí internet, điện, nước cũng được bao gồm trong giá thuê ban đầu cùng một số thực phẩm – đồ gia dụng: trà và cafe, máy pha cafe, lò vi sóng, tủ mát,… để đảm bảo trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp và thoải mái nhất.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp của bạn cũng được sử dụng các không gian khác ngoài văn phòng như sảnh tiếp khách hiện đại, phòng họp nhỏ để phỏng vấn và tiếp khách, một số nơi còn có phòng hội thảo quy mô lớn phục vụ nhu cầu tổ chức sự kiện và chương trình đào tạo.

Cơ hội kết nối kinh doanh và gọi vốn đầu tư
Các startup, công ty vừa và nhỏ thường gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động và phát triển sản phẩm vì thiếu vốn đầu tư. Kèm theo đó, các doanh nghiệp này cũng không có đủ uy tín cũng như quy mô để vay vốn ngân hàng.

Vậy giải pháp cho họ là gì?

Kêu gọi vốn từ các nhà đầu tư, quỹ đầu tư Việt Nam và quốc tế trở thành giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp này. Đặc biệt trong 3 năm gần đây, rất nhiều quỹ đầu tư Hàn Quốc quan tâm tới thị trường Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội lớn cho các startup có ý tưởng tốt và những công ty tiềm năng. Chỉ trong quý 1 năm 2019, tổng số vốn đầu tư FDI của Hàn Quốc vào Việt Nam đã lên tới 1,3 tỷ USD, chiếm 12,2% tổng số vốn đầu tư nước ngoài.



Một trong những văn phòng chia sẻ kết hợp vườn ươm khởi nghiệp kết nối doanh nghiệp Việt Nam với các quỹ đầu tư đến từ Hàn Quốc là Rehoboth Việt Nam – tiền thân là Rehoboth tại Hàn Quốc với 20 năm kinh nghiệm và 60 trung tâm vườn ươm. Rehoboth Việt Nam nhận được khá nhiều sự chú ý của các startup nổi bật và công ty nhỏ bởi đây chính là tâm huyết của ông Nguyễn Ngọc Thủy – Chủ tịch Tập đoàn giáo dục Egroup, hay còn gọi là Shark Thủy trong chương trình Shark Tank Việt Nam với rất nhiều vụ đầu tư lớn cho startup như Soya Garden, We Escape, Pema,…..

Không chỉ mang đến cơ hội đầu tư, Rehoboth Việt Nam còn giúp các doanh nghiệp trong nước kết nối kinh doanh cùng các doanh nghiệp Hàn Quốc và mở rộng thị trường sang Hàn Quốc, Trung Quốc thông qua các nhà phân phối uy tín trong mạng lưới Rehoboth toàn cầu này.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp
Văn phòng chia sẻ hiện nay không những cung cấp không gian mà còn là nơi mang đến những hỗ trợ cần thiết cho công ty/ startup: đăng ký kinh doanh, visa thương mại, kế toán thuế,… Bạn sẽ không cần lo lắng về các thủ tục hành chính phức tạp khi sử dụng những dịch vụ trọn gói tại đây.

Các văn phòng chia sẻ này cũng mang tới nhiều gói dịch vụ tư vấn về Truyền thông – Marketing, Tổ chức sự kiện, Chiến lược kinh doanh giúp các công ty nhỏ chinh phục các mục tiêu dù không có đủ nhân lực.

Mang đến chương trình đào tạo chuyên sâu
Đây là một phần đặc biệt mà chỉ có các văn phòng chia sẻ kết hợp vườn ươm khởi nghiệp mang lại cho bạn, Rehoboth Việt Nam là một ví dụ điển hình. Chuỗi chương trình đào tạo của Rehoboth Việt Nam được chuyển giao từ Hàn Quốc, giáo trình do chính các chuyên gia cấp cao quốc tế với nhiều năm kinh nghiệm xây dựng. Bên cạnh đó, các chương trình đào tạo cá nhân – doanh nghiệp do các chuyên gia Việt Nam cũng thường xuyên được tổ chức với nhiều chủ đề hấp dẫn dành cho startup và công ty nhỏ tại Rehoboth Việt Nam.



Chương trình EIP – Essential Incubation Program được thiết kế bởi Rehoboth Việt Nam dựa trên bản quyền được chuyển giao từ Hàn Quốc sẽ chính thức bắt đầu vào tháng 5/ 2019. Điều đặc biệt là các startup tham dự sẽ được hoàn thiện kiến thức nền tảng vững chắc giúp khởi nghiệp thành công và tự tin gọi vốn trước các nhà đầu tư.

Sau khi kết thúc chương trình, các startup được giành suất tham dự chương trình gọi vốn quốc tế với giải thưởng lên tới 100.000$ cùng cơ hội tiếp xúc với nhiều nhà đầu tư, quỹ đầu tư Việt Nam – quốc tế. Cổng đăng ký sẽ chính thức khép lại vào ngày 10/5/2019 để chọn lọc các startup phù hợp sau buổi kick-off ngày 15/5.

Đăng ký chương trình Essential Incubation Program – Bệ phóng vững chắc cho startup với 100% giảng viên Hàn Quốc tại: https://bit.ly/2Dbvr4H

Rehoboth Việt Nam dành tặng ưu đãi TẶNG TỚI 3 THÁNG cho các khách hàng ký hợp đồng văn phòng trọn gói. Mọi thông tin chi tiết liên hệ Hotline 1900.0354 hoặc Mr.Sơn – Quản lý kinh doanh Rehoboth Việt Nam: 0888.083.002.