KSV ngày 03/08/2011
Thời gian họp:- 20h 15' đến 23h Thứ Sáu ngày 05/08/2011
Nội dung cuộc họp:
Tiếp tục những nội dung của cuộc họp trước:
* Thống nhất việc đóng quĩ của các tv.
* Hoàn thiện các vị trí còn thiếu
* Phân công nhiệm vụ.
- Phân bổ nhiệm vụ lần lượt cho các Ban Quản Lý Nhân Sự, Tài Chính, Tổ Chức-Kế Hoạch, Đối Ngoại - Quan Hệ Quần Chúng, Truyền Thông, Chia sẻ là Niềm vui.
* Chuẩn bị cho buổi Offline ở từng miền
* Thảo luận chung về những hoạt động thực tế của Nhóm trong thời gian tới.
- Giải quyết thắc mắc thêm về Dự án hoạt động từ thiện : "handmade" ( Mọi thông tin về dự án trên được đăng trên Groups, hoặc box "Sinh Viên vs Môi trường".
https://groups.google.com/group/NhomKSV
- Thành viên đóng góp những ý tưởng về hoạt động thực tế cho Nhóm.
5. Nhận xét, đánh giá lại cuộc họp.
6. Thông báo về thời gian diễn ra cuộc họp tiếp theo.
Thành phần tham gia:
1- Chủ trì cuộc họp: Trưởng nhóm Quý Nghĩa
2- Các thành viên trong Ban, KSV.
3- Giám sát, Thư kí: Hằng(TK)
4- Khách mời: đại diện BQT KSV.
Quy trình họp:
- Các thành viên đăng ký Skype và add nick Skype của các thành viên khác.
- Sử dụng Skype để tham gia cuộc họp Online theo lời mời của Chủ trì cuộc họp.
- Các thành viên tham gia cuộc họp phải đến trước 15 phút để xác nhận lại nội dung và quy định cuộc họp, chấp nhận sự điều phối của chủ trì.
Chú ý:- Các thành viên đăng ký nick Skype xong rồi có thể gửi cho Ban QLNS là treecbeo, sujichan, gracefulkitten, anhnt.ant để Ban cập nhập thông tin cá nhân.
- Các thành viên theo dõi topic “ Lịch họp Online của CLB” cập nhật thường xuyên.
- Ưu tiên giải quyết thắc mắc cho thành viên về nội dung trước cuộc họp diễn ra 1h.
- Tham gia cuộc họp là quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên trong Ban.
- Tuân thủ qui định khi tham gia cuộc họp.
vd: có ý kiến muốn đóng góp phải xin phép "tôi có ý kiến"...
- Nội dung thống nhất trong cuộc họp sẽ được triển khai, các Thành viên không tham gia, đến muộn sẽ mất quyền lợi hoặc không có quyền sửa đổi, can thiệp vào nội dung ý kiến đưa ra trong thời gian họp trước đó.
- Vui lòng chuẩn bị trước các Góp ý, các ý tưởng, và đề xuất trong phần nội dung để khi tham gia cuộc họp các bạn sẽ không bị quên ý (các bạn có thể ngồi gõ ra Word, hay viết ra giấy)
- Tuân thủ đúng quy trình họp do Ban điều hành Nhóm đề ra
-------------------------------------------
Ban Điều Hành
Ban Điều Hành
Tham gia nhé các mêm KSV ơi^^!-p/s: ai hôk thgia được thì ngay hôm sau hãy online KSV đọc nội dung phiên họp cũng đc. Puplic hết mà!
khung sườn Dự Án "Handmade - Vòng tay nhân ái"
Khung sườn Dự Án "Handmade - Vòng tay nhân ái"
I. Mục tiêu:
+ Tạo điều kiện cho các em nhỏ khuyết tật, trẻ vô gia cư hay các em ở các làng trẻ SOS có thêm 1 chút niềm vui và hứa hẹn có thể tạo thu nhập để cải thiện bữa ăn cũng như cuộc sống thiếu thốn tình thương và vật chất này
.+ Theo đó, KSV sẽ đến thăm, vui chơi cùng các em nhỏ tặng những món quà từ các nhà hảo tâm và các Thành viên đóng góp được. Chia sẻ những nỗi đau mà các em đang phải gánh chịu, lắng nghe những ước mơ hay vui chơi ca hát cùng các em nữa.
+ Đưa ý tưởng trở thành dự án có thể triển khai thường niên của Club.
+ Xây dựng những bước đi đầu tiên và củng cố thêm niềm tin về Club KSV của chúng ta thông qua hoạt động mang tính thực tiễn cao.
+ Tăng cường các mối quan hệ vs các nhóm là tín đồ handmade để xây dựng đội ngũ có tâm huyết với hoạt động này. Để gây dựng thành 1 cộng đồng có sức lan tỏa mạnh mẽ trong xã hội.
II. Kế hoạch thực hiện:
1. Giai đoạn 1 [Chuẩn bị]:
- Tập hợp các thành viên của Club, họp bàn thống nhất dự án.
- Bàn giao công việc, nhiệm vụ cho Ban Tài Chính để xác định sớm các khoản chi phí trong dự án. Sau đó mới đi đến quyết định thu các khoản đóng góp từ thành viên.
- Thu nhập các thông tin, tài liệu có liên quan đến mọi mặt của dự án ( mẫu mã, bài hướng dẫn, kế hoạch, đầu vào, đầu ra...) Để xây dựng 1 slide, clip thuyết trình về dự án.
- Biên soạn các poster, thư ngỏ mời các tổ chức, club, các nhà hảo tâm tham gia dự án.
- Đăng tuyển CTV, TNV có khả năng tham gia dự án.
- Tích cực chia sẻ các tài liệu về đồ handmade trên KSV và trên groups. Để các thành viên, CTV nắm bắt được kiến thức, kĩ năng làm đồ handmade. Ngoài ra, mời các tín đồ handmade tham gia vào các bài giảng, hướng dẫn cách làm đồ handmade.
- Sắp xếp, tổ chức các buổi họp OFF tại các vùng có khả năng triển khai dự án.
- Liên hệ, khảo sát, xin phép với các đơn vị bảo trợ trẻ em , mái ấm tình thương, làng trẻ em (rất quan trọng).
- Đẩy mạnh hoạt động truyền thông trên các website, diễn đàn…
(*) P/s: Có thể tổ chức thêm một số buổi học handmade (có thu chút phí..10k thui) nhằm củng cố vấn đề tài chính khi dự án còn đang ở những bước đi đầu tiên đầy khó khăn này.
2. Giai đoạn 2 [Triển khai]:
- Họp mặt Club các ngày ../../2011
+ Địa điểm: ...(khi đã được thăm dò ý kiến của đa số các thành viên Club).
+ Thời gian: ngày ../../2011, lúc ..h.
- Tổ chức đào tạo, chia sẻ kinh nhiệm làm đồ handmade.
- Xác nhận lại số lượng thành viên, CTV, TNV tham gia dự án.
- Tiếp nhận các sự đóng góp, tổng hợp các khoản thu chi cho dự án.
- Các Ban tổ chức chia nhóm, phân công công việc cho từng nhóm, đưa ra chương trình chi tiết cho ngày hoạt động của từng nhóm ( Hậu cần, Thiết kế, Ngoại giao, Hướng dẫn, Bán hàng...)
- Các nhóm tổ chức nhân lực để thực hiện tốt những nhiệm vụ được giao.
- Tổng kết báo cáo thường xuyên trên Groups và KSV về chi tiết các hoạt động, công tác của các nhóm.
- Chia sẻ kinh nhiệm để hoàn thành tốt 1 công tác, bàn giao các nhiệm vụ cho các nhóm cùng chức năng tại vùng miền khác.
3. Giai đoạn 3 [Tổng kết]:
- Tổng kết đánh giá chương trình, Báo cáo tài chính.
- Xây dựng mô hình quản lý tổng thể của dự án để có thể duy trì hoạt động một cách bền vững.
- Gửi thư cảm ơn, bảng báo cáo tài chính đến các nhà hảo tâm, các TNV đã quyên góp ủng hộ cho dự án.
- Tổ chức khen thưởng đến các CTV, TNV hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
III. Các chương trình dự kiến khác:
1.
2.
3.
...
-p/s: mọi người ơi, đây mới chỉ là bản nháp kế hoạch của dự án thôi, vì thế ai có ý kiến thay đổi gì thì hãy đặt ra để chúng ta cùng nhau sửa đổi nhé. Cả cái tên của dự án kia kìa!- Những ai có mong muốn tham gia thì hãy để lại thông tin tại topic này luôn hoặc qua link ĐK thành viên Club (mem của club có thể không cần).
---------------------------
Ban điều hành CLB
Ban điều hành CLB
BÁO CÁO CUỘC HỌP KSV <ngày 31/7>
BÁO CÁO CUỘC HỌP KSV <ngày 31/7>
(Nguồn: KênhSinhViên.Net)
Thời gian họp:
- 20h 15' đến 23h59h Chủ Nhật ngày 31/07/2011
Nội dung cuộc họp:
1. Thống nhất việc chuyển từ CLB thành Nhóm(Group) tình nguyện.
2. Tổng kết tình hình của Nhóm(G) trong thời gian vừa qua.
- Green thay mặt ban điều hành đọc nhận xét về tình hình Nhóm(G) trong tgian qua.
- Các thành viên tham gia góp ý củng cố lại G.
3. Cơ cấu lại Nhóm(G).
- Thanh lọc những thành viên trong Nhóm:
+ Ban QLNS báo cáo có 107 thành viên đã đăng kí (Online và Off).
+ Ban QLNS nhận nhiệm vụ giám sát các hoạt động của thành viên trong thời gian tới.
- Thay đổi lớn về mặt nhân sự :
+ Ánh xin nghỉ hoạt động dài hạn.
+ Sau khi trải qua quá trình bổ nhiệm và bỏ phiếu đã xác nhận được những gương mặt mới trong Ban điều hành mới của Nhóm.
+ Tham khảo qua sơ đồ trên Groups: https://groups.google.com/group/NhomKSV
- Đồng ý bổ sung thêm hoạt động từ thiện vào mục tiêu của Nhóm.
- Chưa đủ thời gian để bàn và thống nhất việc đóng quĩ của các TV (lịch họp tới sẽ phải sớm thống nhất điều này).
4. Phân công nhiệm vụ.
- Phó điều phối Sujichan cùng với Ban TC- KH xác nhận thời điểm diễn ra cuộc họp ( trước ngày 11/08) tiếp theo của G để nhanh chóng thông báo lên KSV, Groups.
- Ban TT cùng với Ban QLNS chuẩn bị cho công tác tuyển CTV (trc ngày 05/08) cho G trong thời gian trước mắt. Ngoài ra, Phó điều phối Oanh, Ban TT cũng sẽ xây dựng thư viện truyền thông cho G( bao gồm banner, backgroud, thư ngỏ, logo, sologan, thẻ TV.CTV, áo đồng phục.
- Ban TC làm nhiệm vụ khảo sát về quĩ G, và các khoản thu chi tài chính trong tháng 8, 9.
- Ban ĐN & QHQC cử người đi tìm trên 3 địa điểm cho những buổi Off của G trong tháng 8 tại Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng. Làm việc với các nhóm tín đồ Handmade, xác định các địa điểm, trung tâm từ thiện.
5. Thảo luận chung về những hoạt động thực tế của Nhóm trong thời gian tới.
- Giải quyết thắc mắc thêm về Dự án hoạt động từ thiện "handmade"( chưa bàn được)
https://groups.google.com/group/kenhsinhvien-club
- Thành viên đóng góp những ý tưởng về hoạt động thực tế cho Nhóm:
[11:37:39 PM] Phạm Trẹec: "đóng góp ý tưởng e nghĩ nên tổ chức 1 cuộc thi đưa ra dự án, ý tưởng, chương trình cho tất cả các thành viên, ai thực tế sẽ dc làm leader của dự án, chương trình đó"
( Vì thời gian có hạn nên trong cuộc họp sắp tới sẽ bàn bạc cụ thể hơn)
6. Nhận xét, đánh giá lại cuộc họp.
7. Thông báo về thời gian diễn ra cuộc họp tiếp theo: chưa thống nhất được vì đã quá muộn(00h).
----------------------------------------------------------------
Thư kí cuộc họp
Thu Hằng
Thư kí cuộc họp
Thu Hằng
Hiệu chỉnh bởi quản lý:
