- Tham gia
- 10/2/2011
- Bài viết
- 110
 |
Review Top 3 Phần Mềm Quản Lý BiDa Miễn Phí Hoàn Toàn |
Phần 1. Những yêu cầu cần phải có ở phần mềm quản lý tiệm bida
1. Tính tiền giờ chơi tự động và chuẩn xác: tự động tính giờ theo loại bàn bida, theo khung giờ, tính đúng tính đủ tiền giờ.
Thông thường quán bida sẽ có các loại bàn bida khác nhau, có giá chơi khác nhau. Ví dụ bàn bida được chia làm 3 loại chính là bàn pool, bàn carom, bàn snooker, bàn bida lỗ, bàn bida không có túi lưới... nên giá tiền giờ mỗi loại bàn bida là khác nhau, nếu tính tiền bằng cách thủ công thì đây là công việc rất vất vả, còn khi dùng phần mềm quản lý bida thì bắt buộc phải có chức năng bộ đếm giờ tự động hiểu được bàn bida đó có giá tiền giờ như thế nào để tính đúng tính đủ, không có sai xót nào cả.Thêm trường hợp nữa là có quán bida còn có giá giờ chơi được chia thành nhiều khung giờ, ví dụ khung giờ ban ngày, khung giờ đêm, ngày thường, ngày cuối tuần, ngày lễ/tết... thì phần mềm tính tiền giờ bida cũng phải có chức năng tự động setup bảng giá giờ này để tự động tính toán, phải đúng nguyên tắc là tính đúng tính đủ.
2. Order món nhanh chóng và thuận tiện: khách hàng gọi thêm thức uống đồ ăn thì được order nhanh chóng, chính xác.
Khách chơi bida thường sẽ dùng thêm nước uống, đồ ăn và người nhân viên phục vụ sẽ lấy thông tin order này để báo thu ngân ghi vào bill tính tiền và báo bếp để chế biến. Các phần mềm quản lý bida hiện tại ngày nay có ứng dụng (app) order bằng điện thoại cho nhân viên, ứng dụng này giúp nhân viên order món nhanh chóng ngay trên điện thoại, sau khi order thì thông tin tự động chuyển đến hóa đơn ở thu ngân và tự động in chế biến báo bếp/bar người nhân viên không cần di chuyển, vừa đỡ vất vả vừa nhanh hơn nhiều lần so với cách order ghi giấy thủ công. Top 3 phần mềm quản lý bida miễn phí hoàn toàn này đều có chức năng order món bằng điện thoại cho nhân viên, thật tuyệt vời đúng không ạ!?3. Quản lý bảng giá bán dễ dàng, thay đổi giá bán đơn giản: bảng giá bán phải dễ dàng cập nhật thay đổi cho chủ quán bida.
Việc quản lý giá bán các món ở menu, thay đổi giá tiền giờ phải dễ dàng cho người chủ quán bida đây là tính năng bắt buộc phải có với bất kỳ phần mềm quản lý bida miễn phí hay quản lý bida bản quyền có phí. Nếu tính năng này phức tạp thì đó có thể là phần mềm bida đã được sản xuất cách đây vài chục năm, sử dụng những công nghệ cũ nên đòi hỏi người sử dụng phải thao tác nhiều, học nhiều mới biết cách sử dụng.4. Quản lý kho hàng chuẩn xác, phòng tránh thất thoát hàng hóa: quản lý hàng hóa mua sao bán vậy và quản lý món chế biến có định mức định lượng chuẩn.
Thất thoát hàng hóa, tiền bạc là vấn đề nhức nhối trong quản lý quán bida, nếu kiểm soát không tốt thì quán bida khó mà phát triển, tiền doanh thu hàng hóa bị mất mát khiến lợi nhuận không có. Một phần mềm quản lý quán bida tốt là phần mềm phải có chức năng quản lý hàng hóa, nhập - xuất - tồn và tính năng tự động tính định mức/định lượng hàng hóa, nhờ việc tự động tính toán mà việc kiểm soát tiền bạc, kiểm soát kho hàng trở nên đơn giản và dễ dàng với chủ quán bida. Top 3 phần mềm quản lý quán bida miễn phí hoàn toàn có thể giúp bạn được việc này.5. Quản lý chi phí kinh doanh thuận tiện, báo cáo lãi lỗ nhanh chóng: mọi chi phí đều được quản lý ở phần mềm để hạch toán doanh thu/chi phí nhanh chóng, ra kết quả lãi lỗ.
Tiền chợ, tiền nhập hàng hóa, tiền lương nhân viên, tiền điện/nước/internet, tiền thuế... là những loại chi phí phát sinh thường xuyên của quán bida. Làm thế nào để tổng kết nhanh tổng hợp chi phí của tháng này, tháng trước, quý này, năm này...? Làm thế nào để hạch toán lãi/lỗ kinh doanh của tháng này, tháng trước, quý này, năm này...? Đó là những vấn để mà người chủ quán bida nào cũng suy nghĩ và phải tìm ra được cách quản lý, dù đó là cách quản lý ghi sổ sách hay là cách dùng phần mềm quản lý quán bida chăng nữa.Tất cả những vấn đề trên đều được giải quyết với top 3 phần mềm quản lý quán bida miễn phí hoàn toàn được chia sẻ cụ thể ở phần 2 bên dưới.
Phần 2. Top 3 phần mềm quản lý bida miễn phí hoàn toàn 2022
Top 1: Phần mềm quản lý bida DanTriSoft, phần mềm tính tiền quán bida miễn phí tốt nhất
Lấy dùng phần mềm quản lý bida miễn phí: DanTriSoft
DanTriSoft là công ty phần mềm được thành lập từ năm 2015 với hơn 125.000+ chủ quán trên toàn quốc sử dụng. Phần mềm quản lý bida miễn phí DanTriSoft được chủ quán đánh giá là miễn phí tốt nhất vì ưu điểm là giao diện thân thiện, dễ dùng.
Phần mềm tính tiền bida miễn phí vĩnh viễn DanTriSoft giúp chủ quán bida quản lý được tốt hơn:
1. Quản lý nghiệp vụ lên đơn hàng, order món bằng máy tính, tự động tính tiền giờ, tự động chia tiền giờ theo loại bàn, tự động tính tiền giờ theo các khung giờ khác nhau với giá giờ khác nhau...
2. In bill tính tiền chuyên nghiệp như quán billiard lớn.
3. Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm
4. Báo cáo chi tiết doanh thu theo món hàng để biết món bán tốt, bán kém.
5. Phòng ngừa gian lận, ăn bớt từ thu ngân như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu... bằng chức năng kiểm tra lịch sử thao tác ở phần mềm.
6. Thời gian sử dụng vĩnh viễn.
Video giới thiệu phần mềm quản lý bida DanTriSoft
Top 2: Phần mềm tính tiền bida Kiotviet, phần mềm tính tiền giờ bida miễn phí đơn giản
Lấy dùng phần mềm quản lý bida miễn phí: Kiotviet
KiotViet là công ty phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất với hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng. Mảng Bida cũng là một mảng kinh doanh được rất nhiều khách hàng đánh giá cao Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Hiện tại có hơn 5.000 tiệm bida đang sử dụng phần mềm quản lý và tính tiền giờ bida.
Những ưu điểm dễ nhận thấy khi sử dụng phần mềm tính tiền Bida KiotViet:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Nhân viên chỉ cần 15 phút là đã có thể làm quen và sử dụng các chức năng cơ bản;
- Tính tiền giờ chuẩn xác, làm tròn tiền giờ theo mô hình tính tiền của quản.
- Quản lý chặt chẽ tồn kho hàng bán trong cửa hàng, tránh thất thoát.
- Nhân viên có thể dùng điện thoại di động để bắt dầu vào bàn, order món, đồ uống hoặc in hóa đơn tính tiền cho khác. Điều này giúp rút ngắn khoản cách đi lại của nhân viên.
- Báo cáo hoạt động kinh doanh cực kỳ đầy đủ và chi tiết.
- Tích hợp với nhiều phần cứng, máy tính, máy in, máy tính bảng khác nhau.
- Order, in thông báo bar bếp và tính tiền ngay trên điện thoại di động.
- Báo cáo hoạt động kinh doanh thể hiện trên app báo cáo.
- Cảnh báo hàng trong kho sắp hết đến chủ, quản lý.
- Phân quyền nhân viên chống nhân viên gian lận.
Top 3: Phần mềm quản lý quán bida POS365, phần mềm tính tiền bida miễn phí dễ dùng
Lấy dùng phần mềm quản lý quán bida miễn phí: POS365
Phần mềm quản lý Quán Bi-a POS365 đơn giản, dễ sử dụng và miễn phí. Hệ thống quán lý tính tiền bàn Bi-a, kết hợp với quản lý danh sách các đồ uống, thuốc lá… của khách gọi từng bàn, tránh nhầm lẫn và thất thoát cho chủ quán. Ngoài ra chủ quán không cần có mặt tại quán mà vẫn kiểm soát tốt tình hình khách ra vào quán nhờ tính năng thông báo trên điện thoại 24/24.
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 không chỉ quản lý mạnh mẽ các hàng hóa vật lý thông thường, các dịch vụ tính tiền theo giờ như : tính tiền thuê phòng hát karaoke, tính tiền bàn bida, tính tiền phòng khách sạn ... cũng được tích hợp đầy đủ vào hệ thống tất cả trong một.
Khi xử lý đơn hàng, phần mềm quản lý nhà hàng POS365 cho phép bạn linh hoạt trong việc có thu phí giờ dịch vụ hay không. Điều này mang lại lợi ích rất lớn đối với các quán cafe kết hợp karaoke khi mà khách hàng có thể uống cafe nhưng không dùng dịch vụ hát karaoke. Những phần mềm quản lý nhà hàng trước đây hầu như không thể linh hoạt trong cách tính tiền này. Với POS365 chỉ khi nào bạn đưa hàng hóa này vào đơn hàng hệ thống mới tính phí sử dụng và tăng theo Block 15 phút.
Để kích hoạt tính năng quản lý hàng hóa dịch vụ theo thời gian này bạn chỉ cần tạo ra 1 mặt hàng loại Dịch vụ & Chọn tích vào Số lượng được tính theo thời gian sử dụng, mặt hàng này khi đưa vào đơn hàng sẽ tự động tính giờ theo Block 15 phút (0,25 giờ).
Trên đây là chia sẻ về top 3 phần mềm quản lý bida miễn phí để bạn tham khảo, hy vọng bạn sẽ chọn được phần mềm quản lý quán bida phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình.
