duydiem6868
Thành viên
- Tham gia
- 13/4/2015
- Bài viết
- 0
Để tổ chức được một sự kiện ở trong nhà đã khó, thì việc thực hiện sự kiện nó ngoài bãi biển lại càng khó khăn hơn gấp bội, nó đòi hỏi người quản lý sự kiện phải biển sắp xếp được các công việc cần thực hiện một cách logic & nhất là rất cần đến sự sáng tao. trong bài viết này, Tiệc Kiến Vàng xin giới thiệu đến các bạn 9 yếu tố quan trọng nhất tác động đến sự thành bại của một sự kiện được tổ chức ngoài bãi biển.
một . địa điểm
có thể nói việc chọn lựa khu vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ngoài bãi biển là 1 trong những yếu tố quan trọng nhất, tác động đến 20% thành công của 1 sự kiện. nếu muốn thực hiện sự kiện ngoài biển, bạn nên chọn lựa một số khách sạn, resort nằm bên biển vì sẽ thuận lợi về nhiều điều hơn so với việc thuê tại 1 khu vực trống. Giả dụ , tại Nha Trang có rất nhiều khách sạn 4 hoặc 5 sao, Mặc dù vậy chỉ có khách sạn Ana Mandara là có vị trí thuận lợi nhất vì nó nằm cạnh biển, còn các khách sạn khác thường cách 1 con đường mới đến được bờ biển, như thế thì nó sẽ rất bất tiện cho việc sắp xếp, vẩn chuyển & thực hiện tiệc.
Xem thêm 3 lý do khiến cho sự kiện bạn tổ chức bị bị thất bị
1 gợi ý cho những bạn, là các khách sạn tại địa điểm Phan Thiết hoặc Hội An thường có nhiều khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế và thường nằm cạnh bờ biển hơn nếu so với những địa điểm khác, nếu chọn lựa địa điểm làm sự kiện ngoài biển thì một số bạn cần ưu tiên khách sạn tại các nơi này, vì không chỉ có vẻ đẹp nguyên sơ, mà bãi biển ở đây rất rộng, bãi cát đẹp, view nhìn rất đẹp khi thực hiện sự kiện, nhất là là các sự kiện cần đến sự lãn mạn như đám cưới , hoặc thực hiện sinh nhật .
2. Địa hình
Vì phải dàn dựng nhà bạt, dù không gian, sân khấu ngoài trời hoặc bàn ghế & khu vực phục vụ tiệc nên bạn phấn đấu lựa chọn những resort nằm sát biển để tiện cho việc cắm cọc, neo dây vì trong một số resort thường có nhiều cây cối & do có 1 khu vực có nhà & cây cối phía sau nên địa điểm tổ chức cũng phần nào cũng được chắn bớt gió biển. Nếu chọn lựa được 1 bờ cát dài bằng phẳng thì càng tốt.
3. Thời tiết
Đây có khả năng coi là 1 yếu tố phức tạp nhất nhưng cũng ảnh hưởng quan trọng nhất đến sự thành bại của một sự kiện được làm ngoài biển. Thêm nữa, việc làm sự kiện ngoài biển lại thường vào những tháng 7, 8, 9 do thời tiết này nếu tổ chức ngoài biển sẽ rất mát và đẹp, nhưng cũng chính vì vậy mà rủi ro thời tiết trở lên "cực đoan" 1 cách bất thường rất cao như: trời mưa bất chợt, gió to hoặc có bão... Khi làm sự kiện ngoài biển, bạn cần nên các phương án dự phòng nếu trường hợp xấu này sảy ra .
4. tổ chức tiệc
Nếu việc chọn khu vực tổ chức sự kiện đã khó thì việc phục vụ tiệc khi sự kiện sảy ra lại càng mệt mỏi hơn gấp bội vì nào gió, nào cát, nào sương,.. và để bảo đảm vệ sinh cũng như các tiêu chuẩn về hình thức và chất lượng thức ăn cũng khó hơn rất nhiều so với làm trong nhà , vì vậy rất cần 1 đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt tình và nhiều kinh nghiệm với công việc.
5. quan khách
Vì thực hiện ở không gian mở nên đối tượng quan khách cũng cần phải kiểm tra kỹ càng sao cho phù hợp . Họ có thể là những khách rất VIP nhưng cũng cần phải có phong cách cởi mở và hiện đại . Không phải khách mời nào cũng muốn sử dụng tiệc hay tham dự chương trình trong 1 không gian trống với gió thổi bạt tất cả đi. việc này bạn cần bố cáo cho khách hàng của bạn nếu họ có ý định tổ chức event tiệc bên bờ biển, vì nhiều khi quan khách của họ sẽ có thể không hài lòng nếu cách thực hiện không phù hợp với họ.
6. Thi công, set up
Sau các yếu tố đã liệt kê ở trên thì bạn cũng phần nào hình dung được những mệt mỏi trong việc thi công. Việc set up cho 1 event ngoài biển tốn khá nhiều công sức và mất cực nhiều nhân lực cũng như thời gian . do đó bạn phải lưu ý vấn đề này để tìm cho mình một êkip làm việc ưng ý & hiệu quả nhất.
7. đi lại
những khu nghỉ dưỡng, khách sạn thường nằm rất xa trung tâm, chính do thế việc vẩn chuyển số lượng trang thiết bị sẽ tương đối xa & mệt mỏi hơn nếu tổ chức ngay trong thành phố, chính bởi thế , bạn cần tính thêm cả các kinh phí này với đối tác , nếu không đơn giản chỉ có một khoản nhỏ này thôi cũng sẽ làm cho ngân sách của bạn bị tăng lên rất nhiều .
8. Phương án phòng bị
Chính vì sự kiện khi làm ngoài biển sẽ có thể gặp rủi ro bất cứ lúc nào, chính vì thế , bạn chuẩn bị các phương án phòng bị B, C sẽ không bao giờ thừa. hãy luôn luôn chuẩn bị & sẵn sàng ứng phó với những sự việc có thể diễn ra để mang đến một sự kiện rất hoàn hảo nhất cho khách hàng nhé!
9. Quản lý
Vì không gian trống nên bạn cần phải quản lý tốt địa điểm thực hiện sự kiện & khách mời , có khả năng giới hạn địa điểm thực hiện bằng các pano chữ A và quản lý khách mời bằng thư mời hay là hoa cài áo đặc trưng hay những vật lưu niệm đeo tay, để phân biệt được khách mời của chương trình và khách lẻ.
một . địa điểm
có thể nói việc chọn lựa khu vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ngoài bãi biển là 1 trong những yếu tố quan trọng nhất, tác động đến 20% thành công của 1 sự kiện. nếu muốn thực hiện sự kiện ngoài biển, bạn nên chọn lựa một số khách sạn, resort nằm bên biển vì sẽ thuận lợi về nhiều điều hơn so với việc thuê tại 1 khu vực trống. Giả dụ , tại Nha Trang có rất nhiều khách sạn 4 hoặc 5 sao, Mặc dù vậy chỉ có khách sạn Ana Mandara là có vị trí thuận lợi nhất vì nó nằm cạnh biển, còn các khách sạn khác thường cách 1 con đường mới đến được bờ biển, như thế thì nó sẽ rất bất tiện cho việc sắp xếp, vẩn chuyển & thực hiện tiệc.
Xem thêm 3 lý do khiến cho sự kiện bạn tổ chức bị bị thất bị
1 gợi ý cho những bạn, là các khách sạn tại địa điểm Phan Thiết hoặc Hội An thường có nhiều khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế và thường nằm cạnh bờ biển hơn nếu so với những địa điểm khác, nếu chọn lựa địa điểm làm sự kiện ngoài biển thì một số bạn cần ưu tiên khách sạn tại các nơi này, vì không chỉ có vẻ đẹp nguyên sơ, mà bãi biển ở đây rất rộng, bãi cát đẹp, view nhìn rất đẹp khi thực hiện sự kiện, nhất là là các sự kiện cần đến sự lãn mạn như đám cưới , hoặc thực hiện sinh nhật .
2. Địa hình
Vì phải dàn dựng nhà bạt, dù không gian, sân khấu ngoài trời hoặc bàn ghế & khu vực phục vụ tiệc nên bạn phấn đấu lựa chọn những resort nằm sát biển để tiện cho việc cắm cọc, neo dây vì trong một số resort thường có nhiều cây cối & do có 1 khu vực có nhà & cây cối phía sau nên địa điểm tổ chức cũng phần nào cũng được chắn bớt gió biển. Nếu chọn lựa được 1 bờ cát dài bằng phẳng thì càng tốt.
3. Thời tiết
Đây có khả năng coi là 1 yếu tố phức tạp nhất nhưng cũng ảnh hưởng quan trọng nhất đến sự thành bại của một sự kiện được làm ngoài biển. Thêm nữa, việc làm sự kiện ngoài biển lại thường vào những tháng 7, 8, 9 do thời tiết này nếu tổ chức ngoài biển sẽ rất mát và đẹp, nhưng cũng chính vì vậy mà rủi ro thời tiết trở lên "cực đoan" 1 cách bất thường rất cao như: trời mưa bất chợt, gió to hoặc có bão... Khi làm sự kiện ngoài biển, bạn cần nên các phương án dự phòng nếu trường hợp xấu này sảy ra .
4. tổ chức tiệc
Nếu việc chọn khu vực tổ chức sự kiện đã khó thì việc phục vụ tiệc khi sự kiện sảy ra lại càng mệt mỏi hơn gấp bội vì nào gió, nào cát, nào sương,.. và để bảo đảm vệ sinh cũng như các tiêu chuẩn về hình thức và chất lượng thức ăn cũng khó hơn rất nhiều so với làm trong nhà , vì vậy rất cần 1 đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt tình và nhiều kinh nghiệm với công việc.
5. quan khách
Vì thực hiện ở không gian mở nên đối tượng quan khách cũng cần phải kiểm tra kỹ càng sao cho phù hợp . Họ có thể là những khách rất VIP nhưng cũng cần phải có phong cách cởi mở và hiện đại . Không phải khách mời nào cũng muốn sử dụng tiệc hay tham dự chương trình trong 1 không gian trống với gió thổi bạt tất cả đi. việc này bạn cần bố cáo cho khách hàng của bạn nếu họ có ý định tổ chức event tiệc bên bờ biển, vì nhiều khi quan khách của họ sẽ có thể không hài lòng nếu cách thực hiện không phù hợp với họ.
6. Thi công, set up
Sau các yếu tố đã liệt kê ở trên thì bạn cũng phần nào hình dung được những mệt mỏi trong việc thi công. Việc set up cho 1 event ngoài biển tốn khá nhiều công sức và mất cực nhiều nhân lực cũng như thời gian . do đó bạn phải lưu ý vấn đề này để tìm cho mình một êkip làm việc ưng ý & hiệu quả nhất.
7. đi lại
những khu nghỉ dưỡng, khách sạn thường nằm rất xa trung tâm, chính do thế việc vẩn chuyển số lượng trang thiết bị sẽ tương đối xa & mệt mỏi hơn nếu tổ chức ngay trong thành phố, chính bởi thế , bạn cần tính thêm cả các kinh phí này với đối tác , nếu không đơn giản chỉ có một khoản nhỏ này thôi cũng sẽ làm cho ngân sách của bạn bị tăng lên rất nhiều .
8. Phương án phòng bị
Chính vì sự kiện khi làm ngoài biển sẽ có thể gặp rủi ro bất cứ lúc nào, chính vì thế , bạn chuẩn bị các phương án phòng bị B, C sẽ không bao giờ thừa. hãy luôn luôn chuẩn bị & sẵn sàng ứng phó với những sự việc có thể diễn ra để mang đến một sự kiện rất hoàn hảo nhất cho khách hàng nhé!
9. Quản lý
Vì không gian trống nên bạn cần phải quản lý tốt địa điểm thực hiện sự kiện & khách mời , có khả năng giới hạn địa điểm thực hiện bằng các pano chữ A và quản lý khách mời bằng thư mời hay là hoa cài áo đặc trưng hay những vật lưu niệm đeo tay, để phân biệt được khách mời của chương trình và khách lẻ.
