Nhuquynh29
Thành viên
- Tham gia
- 8/5/2020
- Bài viết
- 18
Ngày nay, với sự có mặt của khoa học công nghệ , đời sống của chúng ta đã có nhiều bước tiến tích cực. Còn đối với doanh nghiệp, sự phát triển của công nghệ đã tạo ra các phần mềm quản lý với thiết kế bắt mắt, giao diện đơn giản, dễ sử dụng đã giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng nhưng vẫn đảm bảo được năng suất làm việc của nhân viên.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đang loay hoay và cân nhắc để lựa chọn một phần mềm quản lý nhân viên phù hợp, hỗ trợ theo dõi hoạt động của nhân viên, quản lý bán hàng, quản lý danh sách khách hàng, lưu trữ các thông tin quan trọng và các tính năng khác giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.
1. Vậy tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào phần mềm quản lý??
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ra đời với nhiệm vụ chính là quản trị hệ thống hoạt động của một doanh nghiệp, tích hợp tất cả các tính năng cần thiết như: quản lý khách hàng, quản lý nguồn nhân lực, quản lý đơn hàng, nghiệp vụ kế toán, hàng tồn kho,... và toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được quản lý bởi phần mềm.
Khi sử dụng phần mềm quản lý, ngoài những tính năng được cài đặt trong phần mềm thì nó còn mang đến những lợi ích khác cho doanh nghiệp như:
Giảm chi phí đầu tư: Trước đây, khi các phần mềm quản lý không có mặt trên thị trường thì doanh nghiệp thường dành từ 5-10% cho các chi phí ban đầu về công nghệ thông tin như Server, đội ngũ IT, chi phí bảo trì hệ thống mạng,...Giờ đây, khi bạn sử dụng phần mềm quản lý với mức chi phí bỏ ra thấp thì bạn đã có thể sở hữu hàng loạt tính năng vượt trội và còn cắt giảm những chi phí không cần thiết.
Quản lý mọi lúc mọi nơi: Có thể nói, dù bạn đang đi du lịch hay ở ngoài văn phòng cũng có thể theo dõi được nhân viên của bạn đang làm gì? Họ đang ở đâu? Tiến độ công việc của họ như thế nào? Đúng như vậy, phần mềm được xây dựng trên nền tảng website kết hợp với ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho nên việc truy cập và sử dụng rất dễ dàng, bạn thể truy cập vào phần mềm mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối internet. Và chính điều này đã giúp nhà quản lý dù không có mặt ở công ty nhưng vẫn có thể giám sát được nhân viên của mình.
Không cần cài đặt: Đa số các phần mềm quản lý đều được truy cập bằng trình duyệt web, do đó bạn không cần cài đặt vào máy tính và cũng không phải phụ thuộc vào một máy tính chủ nhất định nào cả. Vì vậy, phần mềm có thể truy cập cùng lúc bằng nhiều thiết bị khác nhau.
Không phải lo lắng việc mất dữ liệu: các dữ liệu quan trọng trong phần mềm đều được lưu trữ bằng điện toán “đám mây”, vì vậy, khi bạn cài đặt lại hệ điều hành hoặc ổ đĩa bị hư hỏng hoặc bị mất máy tính thì bạn cũng không phải lo lắng về việc mất dữ liệu trên phần mềm.
2. Làm thế nào để chọn 1 phần mềm quản lý cho doanh nghiệp của bạn?
Ứng dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp từ bỏ cách quản lý thủ công truyền thống mất nhiều thời gian và công sức. Bây giờ, bạn chỉ cần lựa chọn cho doanh nghiệp một phần mềm quản lý giúp bạn theo dõi hoạt động của nhân viên, quản lý bán hàng, quản lý danh sách khách hàng, lưu trữ các thông tin quan trọng,...
2.1. Chọn một phần mềm quản lý dễ sử dụng
Không những quản lý mà nhân viên là đối tượng trực tiếp sử dụng phần mềm này, vì vậy, phải cân nhắc lựa chọn phần mềm nào giao diện tương đối dễ nhìn, đơn giản để nhiều nhân viên không rành về công nghệ vẫn có thể sử dụng được.
Bởi vì, nếu như nhân viên của bạn không thể sử dụng phần mềm một cách thuận tiện, thì có thể việc chọn mua phần mềm là không phù hợp.
2.2. Chọn một phần mềm tích hợp cao
Một phần mềm quản lý sẽ được tích hợp với công nghệ định vị GPS, các nghiệp vụ kế toán, chấm công, tạo đơn hàng, quản lý danh sách khách hàng, lưu trữ các thông tin quan trọng,…. Hãy kỹ lưỡng xem xét các tính năng được tích hợp trong phần mềm có thật sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
2.3. Chọn một phần mềm phù hợp với quy trình của bạn
Trước tiên hãy kiểm tra lại quy trình công việc nội bộ của doanh nghiệp rồi sau đó tìm một phần mềm quản lý phù hợp với quy trình đó, hoặc có thể đăng kí trải nghiệm sử dụng thử trong 7 ngày trước khi quyết mua phần mềm đó.
Sẽ rất lãng phí thời gian và tiền bạc nếu bạn đã mua một phần mềm nhưng bạn không biết phải làm gì với nó khi không phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
2.4. Chọn một phần mềm quản lý hỗ trợ tốt
Hãy tìm đến những công ty công nghệ uy tín, có lượt review tốt để đặt mua những phần mềm quản lý này vì không phải lúc nào cũng hy vọng rằng phần mềm này của bạn sẽ không có bất kỳ vấn đề gì. Nếu như đến một thời điểm nào đó nó sẽ phát sinh những sai sót thì lúc đó ai sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó.
3. KSmart - phần mềm quản lý hiệu quả nhất hiện nay
Ksmart - Phần mềm quản lý nhân viên kinh doanh ngoài văn phòng được nhà phát triển dựa trên quá trình nghiên cứu và ứng dụng thành công những phát triển công nghệ kết hợp với sự hiểu biết chuyên sâu về nghiệp vụ bán hàng. Ứng dụng công nghệ nền tảng Cross – Platform, phá bỏ mọi giới hạn về không gian làm việc và thời gian quản lý. Phần mềm tích hợp ngay trên điện thoại thông minh, cho phép nhân viên kinh doanh và người quản lý kinh doanh có thể thực hiện các công việc nghiệp vụ thường ngày ngay cả khi không có mặt tại văn phòng công ty.
Với hơn 6 năm hoạt động trong ngành công nghệ, luôn không ngừng đưa ra các tính năng mới và cải thiện những tính năng hiện tại, mang đến một phần mềm quản lý sở hữu các tính năng ưu việt, nổi trội phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp như:
- Giám sát lộ trình nhân viên
- Định vị vị trí nhân viên
- Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên
- Giám sát việc di chuyển đúng tuyến và làm việc theo kế hoạch
- Quản lý doanh thu đến từng nhân viên theo ngày
- Quản lý khách hàng, đại lý do từng nhân viên quản lý
Nói tóm lại, giờ đây công nghệ là một phần của cuộc sống, tạo nên nhiều cơ hội để chúng ta tiếp cận với những doanh nghiệp trong và ngoài nước. Cho nên, việc sử dụng phần mềm quản lý là một điều tất yếu của mọi doanh nghiệp. Có rất nhiều phần mềm để bạn có thể lựa chọn sử dụng nhưng quan trọng nhất bạn cần một phần mềm phù hợp với lĩnh vực bạn kinh doanh giúp bạn quản lý nhân viên, khách hàng tốt hơn với mức chi phí ít hơn, nhưng vẫn mang lại hiệu quả tuyệt vời.
Chúc bạn thật thành công trong công tác quản lý!
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đang loay hoay và cân nhắc để lựa chọn một phần mềm quản lý nhân viên phù hợp, hỗ trợ theo dõi hoạt động của nhân viên, quản lý bán hàng, quản lý danh sách khách hàng, lưu trữ các thông tin quan trọng và các tính năng khác giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.
1. Vậy tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào phần mềm quản lý??
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ra đời với nhiệm vụ chính là quản trị hệ thống hoạt động của một doanh nghiệp, tích hợp tất cả các tính năng cần thiết như: quản lý khách hàng, quản lý nguồn nhân lực, quản lý đơn hàng, nghiệp vụ kế toán, hàng tồn kho,... và toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được quản lý bởi phần mềm.
Khi sử dụng phần mềm quản lý, ngoài những tính năng được cài đặt trong phần mềm thì nó còn mang đến những lợi ích khác cho doanh nghiệp như:
Giảm chi phí đầu tư: Trước đây, khi các phần mềm quản lý không có mặt trên thị trường thì doanh nghiệp thường dành từ 5-10% cho các chi phí ban đầu về công nghệ thông tin như Server, đội ngũ IT, chi phí bảo trì hệ thống mạng,...Giờ đây, khi bạn sử dụng phần mềm quản lý với mức chi phí bỏ ra thấp thì bạn đã có thể sở hữu hàng loạt tính năng vượt trội và còn cắt giảm những chi phí không cần thiết.
Quản lý mọi lúc mọi nơi: Có thể nói, dù bạn đang đi du lịch hay ở ngoài văn phòng cũng có thể theo dõi được nhân viên của bạn đang làm gì? Họ đang ở đâu? Tiến độ công việc của họ như thế nào? Đúng như vậy, phần mềm được xây dựng trên nền tảng website kết hợp với ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho nên việc truy cập và sử dụng rất dễ dàng, bạn thể truy cập vào phần mềm mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối internet. Và chính điều này đã giúp nhà quản lý dù không có mặt ở công ty nhưng vẫn có thể giám sát được nhân viên của mình.
Không cần cài đặt: Đa số các phần mềm quản lý đều được truy cập bằng trình duyệt web, do đó bạn không cần cài đặt vào máy tính và cũng không phải phụ thuộc vào một máy tính chủ nhất định nào cả. Vì vậy, phần mềm có thể truy cập cùng lúc bằng nhiều thiết bị khác nhau.
Không phải lo lắng việc mất dữ liệu: các dữ liệu quan trọng trong phần mềm đều được lưu trữ bằng điện toán “đám mây”, vì vậy, khi bạn cài đặt lại hệ điều hành hoặc ổ đĩa bị hư hỏng hoặc bị mất máy tính thì bạn cũng không phải lo lắng về việc mất dữ liệu trên phần mềm.
2. Làm thế nào để chọn 1 phần mềm quản lý cho doanh nghiệp của bạn?
Ứng dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp từ bỏ cách quản lý thủ công truyền thống mất nhiều thời gian và công sức. Bây giờ, bạn chỉ cần lựa chọn cho doanh nghiệp một phần mềm quản lý giúp bạn theo dõi hoạt động của nhân viên, quản lý bán hàng, quản lý danh sách khách hàng, lưu trữ các thông tin quan trọng,...
2.1. Chọn một phần mềm quản lý dễ sử dụng
Không những quản lý mà nhân viên là đối tượng trực tiếp sử dụng phần mềm này, vì vậy, phải cân nhắc lựa chọn phần mềm nào giao diện tương đối dễ nhìn, đơn giản để nhiều nhân viên không rành về công nghệ vẫn có thể sử dụng được.
Bởi vì, nếu như nhân viên của bạn không thể sử dụng phần mềm một cách thuận tiện, thì có thể việc chọn mua phần mềm là không phù hợp.
2.2. Chọn một phần mềm tích hợp cao
Một phần mềm quản lý sẽ được tích hợp với công nghệ định vị GPS, các nghiệp vụ kế toán, chấm công, tạo đơn hàng, quản lý danh sách khách hàng, lưu trữ các thông tin quan trọng,…. Hãy kỹ lưỡng xem xét các tính năng được tích hợp trong phần mềm có thật sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
2.3. Chọn một phần mềm phù hợp với quy trình của bạn
Trước tiên hãy kiểm tra lại quy trình công việc nội bộ của doanh nghiệp rồi sau đó tìm một phần mềm quản lý phù hợp với quy trình đó, hoặc có thể đăng kí trải nghiệm sử dụng thử trong 7 ngày trước khi quyết mua phần mềm đó.
Sẽ rất lãng phí thời gian và tiền bạc nếu bạn đã mua một phần mềm nhưng bạn không biết phải làm gì với nó khi không phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
2.4. Chọn một phần mềm quản lý hỗ trợ tốt
Hãy tìm đến những công ty công nghệ uy tín, có lượt review tốt để đặt mua những phần mềm quản lý này vì không phải lúc nào cũng hy vọng rằng phần mềm này của bạn sẽ không có bất kỳ vấn đề gì. Nếu như đến một thời điểm nào đó nó sẽ phát sinh những sai sót thì lúc đó ai sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó.
3. KSmart - phần mềm quản lý hiệu quả nhất hiện nay
Ksmart - Phần mềm quản lý nhân viên kinh doanh ngoài văn phòng được nhà phát triển dựa trên quá trình nghiên cứu và ứng dụng thành công những phát triển công nghệ kết hợp với sự hiểu biết chuyên sâu về nghiệp vụ bán hàng. Ứng dụng công nghệ nền tảng Cross – Platform, phá bỏ mọi giới hạn về không gian làm việc và thời gian quản lý. Phần mềm tích hợp ngay trên điện thoại thông minh, cho phép nhân viên kinh doanh và người quản lý kinh doanh có thể thực hiện các công việc nghiệp vụ thường ngày ngay cả khi không có mặt tại văn phòng công ty.
Với hơn 6 năm hoạt động trong ngành công nghệ, luôn không ngừng đưa ra các tính năng mới và cải thiện những tính năng hiện tại, mang đến một phần mềm quản lý sở hữu các tính năng ưu việt, nổi trội phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp như:
- Giám sát lộ trình nhân viên
- Định vị vị trí nhân viên
- Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên
- Giám sát việc di chuyển đúng tuyến và làm việc theo kế hoạch
- Quản lý doanh thu đến từng nhân viên theo ngày
- Quản lý khách hàng, đại lý do từng nhân viên quản lý
Nói tóm lại, giờ đây công nghệ là một phần của cuộc sống, tạo nên nhiều cơ hội để chúng ta tiếp cận với những doanh nghiệp trong và ngoài nước. Cho nên, việc sử dụng phần mềm quản lý là một điều tất yếu của mọi doanh nghiệp. Có rất nhiều phần mềm để bạn có thể lựa chọn sử dụng nhưng quan trọng nhất bạn cần một phần mềm phù hợp với lĩnh vực bạn kinh doanh giúp bạn quản lý nhân viên, khách hàng tốt hơn với mức chi phí ít hơn, nhưng vẫn mang lại hiệu quả tuyệt vời.
Chúc bạn thật thành công trong công tác quản lý!
