Lựa chọn phần mềm dự toán nào cho dự án công trình của bạn?

giaxaydung

Thành viên
Tham gia
6/11/2016
Bài viết
39
Lựa chọn phần mềm dự toán nào cho dự án công trình của bạn?

Phần mềm dự toán là công cụ tính toán dự toán chi phí xây dựng công trình. Giúp cho các kỹ sư xây dựng, Chủ đầu tư, Tư vấn và Nhà thầu biết trước được giá trị dự toán của công trình. Các hao phí về vật liệu, nhân công và máy thi công của công trình định xây dựng.
Phần mềm dự toán cũng là công cụ đắc lực cho các cơ quan như: Thẩm định dự toán, Thanh tra, Kiểm toán. Bạn có thể truy cập gxd.vn hoặc liên hệ Ms Thu An 0974 889 500 để có bản dùng thử hoặc đặt mua luôn.

Hiện nay ở thị trường Việt Nam có rất nhiều phần mềm dự toán. Có 2 loại dự toán theo công nghệ phát triển:
1) Dự toán phát triển trên nền Excel như: Dự toán GXD, Dự toán ACITT
2) Dự toán phát triển độc lập như: ADT pro, G8, Eta, F1...

Đánh giá ưu điểm, nhược điểm các phần mềm:

Thực ra nếu các phần mềm phát triển độc lập đủ tốt thì rất đáng để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, quá trình làm dự toán, nhất là với những công trình có từ vài chục, vài trăm đến hàng nghìn đầu việc thì lượng số liệu phải xử lý là rất lớn, công thức tính toán rất nhiều, vô cùng nhiều thao tác bạn phải thực hiện. Do bề dày phát triển thì các tác vụ đó Excel xử lý là hoàn hảo và đẳng cấp nhất.

Chính vì thế, phần mềm Excel được sử dụng phổ biến, đặc biệt là trong các máy tính của dân xây dựng, từ Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu, Thanh Tra, Kiểm toán... đều dùng. Và các phần mềm độc lập khó có phần mềm nào sánh được với Excel về khả năng tính toán, xử lý số liệu, trình bày bảng biểu, in ấn...
Tuy nhiên, Excel được phát triển các tính năng đại chúng, nhiều người sử dụng, Microsoft không phát triển các chức năng chuyên dùng cho lập dự toán. Nên rất nhiều anh/chị xây dựng giàu kinh nghiệm vẫn dùng Excel để lập ra bản dự toán thủ công, tất nhiên là vẫn còn rất nhiều thao tác thủ công lặp đi lặp lại như: link đơn giá, nhập số liệu định mức...

Ngày xưa chưa có phần mềm dự toán, dùng Excel lập dự toán như vậy rồi in ra đã tuyệt vời hơn rất nhiều so với kẻ bảng ra giấy hoặc đánh máy chữ rồi. Nhưng ngày nay công trình ngày càng lớn, công việc nhiều, yêu cầu từ các bên, tiến độ khẩn trương, nhiều mối quan tâm, gia đình xã hội không cho phép bạn làm như vậy nữa. Rất may Microsoft cho phép người dùng có thể lập trình mở rộng các chức năng cho Excel để đáp ứng các yêu cầu riêng, chuyên biệt.

Công ty CP Giá Xây Dựng đã nắm được công nghệ lập trình C/C++ để phát triển Excel (Automate - tự động hóa). Các tác vụ chuyên dùng cho Excel, xử lý những thao tác phải lặp đi lặp lại tự động. Từ đó tận dụng được tối đa sức mạnh tính toán, xử lý số liệu của Excel và giải quyết nhanh gọn những thao tác lập dự toán thủ công, lặp đi lặp lại qua các công trình, các hạng mục.

Chính vì sự phổ biến của Excel, với sự mạnh mẽ của nó, lại có những chức năng chuyên dùng được phát triển, cải tiến nhiều năm để lập dự toán chuyên nghiệp. Nên có Dự toán GXD hay Dự toán ACITT chạy trên Excel bạn có một công cụ kép để lập dự toán, sức mạnh tăng lên rất nhiều. Chỉ tính riêng Excel, các phần mềm dự toán chạy độc lập đã khó có thể theo được rồi.

Tiết kiệm thời gian, sử dụng tiện lợi
Cài đặt đơn giản; sử dụng như Excel thời gian bỏ ra cho các hoạt động tính toán thủ công rút ngắn đáng kể. Cơ sở dữ liệu về đơn giá định mức được cập nhật liên tục và hoàn toàn tự động trên Internet. Bên cạnh đó, nó còn cho phép điều chỉnh các hệ số trực tiếp trên từng Sheet tính. Điều này giúp cho việc kiểm soát các số liệu rõ ràng, thuận tiện.

Rất nhiều lợi ích cho bạn để quyết định lựa chọn phần mềm Dự toán GXD cho sự thành công dự án của mình: (Bạn có thể truy cập gxd.vn hoặc liên hệ Ms Thu An 0974 889 500 để có bản dùng thử hoặc đặt mua luôn.)

Chạy trên Excel, xử lý số liệu hàng loạt, mạnh mẽ... tất cả sức mạnh của Excel, các hàm, các chức năng của nó bạn dùng ngay khi lập dự toán
Các chức năng chuyên dùng được lập trình vào Dự toán GXD khi cần kích là chạy xử lý luôn trong bảng tính Excel
File dự toán là file Excel, nên không mất thao tác Xuất, Nhập lằng nhằng. Ví dụ: Bạn dùng phần mềm độc lập, thường phải xuất sang Excel rồi gửi cho bên Thẩm định, nếu có vấn đề gì thì lại quay lại phần mềm sửa rồi lại xuất... Dự toán GXD không thế, chạy là file Excel luôn. Đóng phần mềm lại có thể mở file bằng Excel.
Bộ thư viện tài liệu, văn bản chế độ chính sách nằm ngay trong phần mềm, mở ra là có đầy đủ, thậm chí không phải lên mạng tìm kiếm
Cho phép lấy giá Thông báo từ file excel bất kỳ
Để hạn chế vấn đề nhập nhầm giá vật tư. Cũng như tiết kiệm thời gian cho công tác nhập liệu. Nếu đã tồn tại 1 file excel đã có thông tin giá, thành phần vật tư. Thì người dùng chỉ cần xác định đúng Giá và Cột chứa tên vật tư. Phần mềm dự toán GXD sẽ hỗ trợ công tác lọc, tìm kiếm và thay thế giá.

Tính năng gợi ý từ khóa
Đây là một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm dự toán GXD so với các phần mềm khác hiện có. GXD có khả năng gợi ý từ khóa như khi chúng ta tìm kiếm trên Google. Bạn chỉ cần nhập 1 cụm hoặc ký tự liên quan. Thì phần mềm lập tức sẽ lọc và đưa ra những gợi ý. Điều này sẽ mang đến sự thuận tiện, dễ dàng cho người dùng trong quá trình kiểm soát, quản lý và lựa chọn khối công việc phù hợp.

Được phép can thiệp thông số in
Bên cạnh tính năng in tự động thì phần mềm dự toán công trình GXD còn cho phép người dùng can thiệp, điều chỉnh các thông số in như chúng ta sử dụng trong excel.

Hỗ trợ tạo và lưu đơn giá – định mức riêng
Đây là một trong những tính năng quan trọng nhất khi lập dự thầu – dự toán với một cơ sở dữ liệu riêng. Ứng dụng cho những thời điểm khác nhau ở nhiều công trình. Thay vì phải thiết lập nhiều lần. Điều này mang đến sự tiện lợi một cách tối ưu nhất để gia tăng hiệu suất công việc.

Rất rất nhiều chức năng đáng giá, chuyên môn sâu, bớt rủi ro sai sót phải gặp thanh tra, kiểm toán bảo vệ.
cap-nhat-thuat-toan-phan-mem-du-toan-gxd-nghi-dinh-68-2019-nd-cp.png
 
Phần mềm Dự toán GXD có ưu thế vượt trội hơn hẳn các phần mềm khác là có giáo trình hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn lập dự toán với chuyên môn. Được xuất bản 1 cách bài bản và chuyên nghiệp. Ngay trong phần mềm đã có file hướng dẫn sử dụng dự toán với nhiều kiến thức bằng 1 tác phẩm mà người khác viết rồi.

Khi cài phần mềm dự toán xong, bạn chỉ việc bấm Trợ giúp > Hướng dẫn sử dụng là mở ra 1 tác phẩm hướng dẫn lập dự toán quý giá, bình thường nếu không kể phần mềm, mua tác phẩm như vậy có khi cũng bằng phần mềm rồi mà ko nhiều người viết.

giao-trinh-du-toan-xay-dung-cong-trinh.jpg
 
  • Excel là phổ biến trong các văn phòng xây dựng, làm dự toán ngay trên Excel dễ trao đổi, chia sẻ file, gửi file qua lại.
  • Làm dự toán ngay trên Excel thì rất tiện, đỡ rơi rớt sai lệch số liệu khâu xuất ra, nhập vào từ file Excel như phần mềm dự toán độc lập. Đỡ luôn thời gian xuất ra, nhập vào.
  • Bạn biết đó các hàm, chức năng, công thức trong Excel để xử lý rất mạnh, hướng dẫn trên mạng lại nhiều. Khi cần bạn có thể Google bất kỳ bài hướng dẫn ứng dụng Excel nào trên mạng là có thể áp dụng ngay, nếu dùng phần mềm dự toán độc lập, bạn phải xuất ra Excel để xử lý, sau đó lại import lại, hoặc phải tự làm, bởi các phần mềm dự toán độc lập sao phát triển kịp các tính năng như Excel.
 
×
Quay lại
Top