Làm sao để ẩn ô overflow text - excell

Đức Minh 1905

Thành viên
Tham gia
19/8/2016
Bài viết
2
Làm sao để ẩn ô - excell

Về cơ bản thì Excel chẳng thể “ẩn” một ô hay 1 cơ số ô theo cách thức hiểu giống như là ẩn comments, ẩn dòng, cột. Nghĩa là bạn sẽ làm cho nó biến mất cho đến lúc các bạn làm cho nó xuất hiện trở lại. Excel chỉ có thể làm cho các ô bị che lấp bởi những khoảng trắng như tỉ dụ bên dưới, bởi nếu như các bạn “ẩn” nó như dòng, cột thì những ô đây sẽ được thay thế bởi cái gì?

Để giúp bạn đọc đơn giản hiểu hơn Tin học Đức Minhsẽ đưa ra ví dụ bạn muốn ẩn hai ô I5 và I12 mà trong đây có chữ “lớn nhất”, “nhỏ nhất” như trong hình dưới thì bạn đọc cần làm theo những bước sau:

- Bước 1: bạn bấm và giữ phím Ctrl sau đây click chuột trái vào hai ô I5 và I12. tiếp tục ấn tổ hợp phím “Ctrl + 1” để vào Format Cells.

- Bước 2: Tại tab “Number”, chọn mục “Custom” ở dưới cùng. Sau đó mọi người nhập vào text box “Type” ba ký tự “;;;” (không có dấu nháy kép “” ) như trong hình, sau đó nhấn “OK”:

==> Như bạn sẽ thấy, ô sẽ bị thay thế bởi khoảng trắng, nhưng nó vẫn hiện ra trên thanh Formular Bar lúc bạn click chuột vào để chọn. Để hiển thị lại như cũ, mọi người chỉ việc vào lại Format Cells và chọn lại đúng định dạng ban đầu của nó (Number, Text, Date and Time, …).

==> Chú ý: nếu như bạn ko chọn lại định dạng ban đầu cho các ô bị ẩn thì bất nhắc bạn đọc thay thế dữ liệu trong ô đây như thế nào thì ô đó vẫn hiển thị là khoảng trắng.

Làm sao để ẩn overflow text - excell

Trong Excel, lúc bạn đọc nhập quá nhiều chữ vào 1 ô thì những chữ thừa đây sẽ bị tràn sang những ô bên cạnh, cái này gọi là “Overflow Text”. tỉ dụ như trong hình dưới, phần text trong ô A1 bị tràn sang các ô liền kề:

Cái này là mặc định của Excel và thỉnh thoảng sẽ làm mọi người cảm thấy khá bất tiện nhưng bạn đọc hoàn toàn có thể thay đổi điều này bằng cách:

- Bước 1: Chọn ô cần đổi thay, chuột phải chọn “Formart Cells”

- Bước 2: Trong Format Cells, chọn thẻ “Alignment”, sau đó chọn “Fill” trong mục “Horizontal” như hình dưới đó, sau đây nhấn “OK” là xong.

Phần 2: bí quyết ẩn cells, overflow text trong sê-ri “Hướng dẫn đa số các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel vô cùng hữu ích” đến đây là hết. nếu như bạn thấy bài viết này bổ ích cho cộng đồng thì đừng ngại san sẻ nó qua facebook nhé! Tin học Đức Minh xin chúc mọi người thực hiện thành công và hứa gặp lại mọi người ở những phần sau, hứa nhiều điều thú vị.
 
×
Quay lại
Top