Cách xử lý khi viết sai hóa đơn theo luật mới nhất

Việc xử lý hóa đơn viết sai được chia ra làm các trường hợp như sau:

1. Viết sai hóa đơn nhưng chưa giao cho khách hàng:
Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
+ Nếu đã chưa xé khỏi cuống: chỉ cần gạch chéo các liên viết sai là xong.
+ Nếu đã xé ra khỏi cuống sau đó mới phát hiện ra sai sót thì cũng không cần phải lập biên bản thu hồi hóa đơn vì chưa giao nên ko phải thu hồi => Gạch chéo các liên viết sai sau đó kẹp lại tại cuống của quyển hóa đơn.

Chú ý: khác ngày là phải lập biên bản thu hồi nhé vì theo TT 10/2014/TTBTC xử phạt vi phạm hóa đơn thì phạt tiền từ 4 8 nếu xuất hóa đơn mà không giao cho khách hàng (Điều 11).

2. Viết sai hóa đơn nhưng đã giao cho khách hàng:
a, Chưa kê khai thuế:
+ Bước 1: Thu hồi hóa đơn sai sót: Người bán lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Hóa đơn thu hồi phải kẹp vào quyển hóa đơn và phải xuất trình với cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
+ Bước 2: Xuất lại hóa đơn mới (theo đúng quy định ). Chú ý: Ngày trên hóa đơn mới là ngày lập biên bản thu hồi không còn hóa đơn ) Hóa đơn viết sai người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai. Hai bên dùng hóa đơn mới để kê khai thuế.

b, Hóa đơn đã kê khai thuế
+ Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sai sót
+ Bước 2: Người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu…
Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Đối với hóa đơn điều chỉnh giảm, khi viết hóa đơn chúng ta không được ghi âm (), còn khi kê khai thuế, các bạn đặt giá trị (số tiền) trong (...). Tức là trong kỳ lập hóa đơn điều chỉnh đó, người bán sẽ kê vào phụ lục 01 bảng kê hàng hóa bán ra, còn bên mua kê vào phụ lục 02 hàng hóa mua vào.

Đó là cách xử lý với hóa đơn viết sai. Với hóa đơn bị mất thì sao? Bạn xem tại đây:
Cách xử lý khi mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT
Các bạn có thể tham khảo thêm:
Cách tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất