Cách tìm dữ liệu trùng và cách loại bỏ trong EXCEL

hoangdat2014

Thành viên thân thiết
Thành viên thân thiết
Tham gia
4/7/2014
Bài viết
35
Đầu tiên ta dùng định dạng có điều kiện để tìm và tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng cách đó bạn có thể xem dữ liệu trùng lặp và quyết định có loại bỏ chúng hay không. Chọn những ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel. Excel không thể tô sáng những dữ liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một báo cáo PivotTable.

Bấm Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

du-lieu-trung-trong-excel-7.jpg


Trong hộp thoại values with . Chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, sau đó bấm OK.

du-lieu-trung-trong-excel-8.jpg


LOẠI BỎ DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL
Khi bạn dùng tính năng Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, dữ liệu trùng lặp sẽ được xóa bỏ vĩnh viễn. Trước khi xóa bỏ dữ liệu trùng lặp. Bạn nên sao dữ liệu gốc vào một trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.

Ví dụ: Tôi có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ tôi muốn loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu)
du-lieu-trung-trong-excel.jpg


Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data –>Remove Duplicaties.

du-lieu-trung-trong-excel-2.jpg


Bước 2: Xuất hiện hộp thoại
– Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All.

Trong đó:
+ Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu.
du-lieu-trung-trong-excel-3.jpg

– Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường: Chọn Unselect All để hủy chọn tất cả, tick vào các cột bạn chọn để lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK.

du-lieu-trung-trong-excel-4.jpg


Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng. Và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu.

du-lieu-trung-trong-excel-5.jpg


Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng trong Excel đã bị loại bỏ.

du-lieu-trung-trong-excel-6.jpg


Công cụ lọc Dữ liệu trùng trong Excel này bạn sẽ thấy việc loại bỏ những dòng dữ liệu trùng đối với các bản ghi lớn rất dễ dàng. Nó giúp bạn thao tác nhanh hơn, và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
 
×
Quay lại
Top