3 giải pháp quản lý thời gian để giữ năng suất trong cả ngày

Tuổi Trẻ 24

Tuoitre24.vn - Đào Tạo Khởi Nghiệp
Thành viên thân thiết
Tham gia
10/2/2014
Bài viết
345
Là một doanh nhân, tôi luôn không có đủ thời gian. Tôi đã đạt đến điểm mà tôi không thể thở được nếu không nghĩ về cách làm sao tôi có thể mở rộng khát vọng kinh doanh của mình. Nếu tôi muốn mở rộng, thì tôi cần phải nhận thức được giá trị của thời gian.
quan-ly-thoi-gian-28.gif.aspx


Vào tháng trước, khi tôi khởi động ra chiến dịch Kickstarter để gây quỹ cho khởi nghiệp của tôi. Ba ngày đầu tiên tôi đã không ngủ được. Mặc dù kết quả cho thấy, cho đến hết ngày thứ ba chúng tôi đã đạt được $15,000 mục tiêu của việc gây quỹ. Khởi đầu và vận hành một công ty tiêu hao hết thời gian của bạn.

Tôi là một sinh viên năm hai của trường đại học với nhiều lớp học. Tôi cũng là một thượng nghị sĩ trong trường đại học chính phủ, là Phó chủ tịch tổ chức kinh doanh, là chủ tịch Marketing của hội đồng kinh doanh quốc tế sinh viên và là giảng viên Liên đoàn ngoại ngữ Trung Hoa. Tôi quản lý tất cả điều này với cùng công ty của tôi, Đồng hồ Yes Man.

Tôi đã học được 3 giải pháp quan trọng cho việc quản lý thời gian hiệu quả đối với những vấn đề hằng ngày. Nhận ra rằng mỗi người đều có 24 giờ một ngày giống nhau, tuy nhiên để tận dụng tối đa thời gian bạn cần phải xem xét việc sử dụng thời gian của bạn. Nếu bạn nghĩ rằng ai đó đang làm nhiều hơn so với một ngày của họ, có lẽ bạn đang không sử dụng thời gian một cách hiệu quả.

1. Thiết lập những mục tiêu ngắn hạn để đạt những mục tiêu dài hạn. Kỹ thuật này có thể được áp dụng vào bất kỳ việc nào. Ví dụ, khi phát động chiến dịch Kickstarter, tôi đã thực hiện một danh sách cần làm trong đó có viết trang chiến dịch của tôi, quay video, liên hệ với các blogger, và những thứ khác. Mục tiêu dài hạn của tôi là phát động chiến dịch Kickstarter trong khi danh sách cần làm của tôi bao gồm những mục tiêu ngắn hạn có thể chia nhỏ ra nữa. Quay video có thể được chia thành những bộ phận: tìm kiếm một người quay video có uy tín và viết kịch bản.

Tôi cũng áp dụng phương pháp thiết lập mục tiêu này tại trường: nếu tôi có bài viết tiếng Anh 8 trang trong 2 tuần, mục tiêu dài hạn của tôi là hoàn thành bài viết trong khi mục tiêu ngằn hạn của tôi sẽ là viết dàn ý cho bài viết.

2. Sử dụng những ứng dụng. Công nghệ có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Một trong những công cụ phổ biến nhất trên điện thoại iphone của tôi đơn giản chỉ là ứng dụng nhắc nhở. Mỗi đêm trước khi đi ngủ, tôi viết ra ít nhất ba mục tiêu cho ngày hôm sau. Điều này giúp tôi có một chương trình nghị sự tiện dụng khi tôi thức dậy và tôi cố gắng không đi ngủ trước khi thiết lập mục tiêu cho ngày hôm sau.

Phương tiện truyền thông xã hội là một ứng dụng mất tập trung và tốn thời thời gian rất lớn của con người ngày nay. Mặc dù phương tiện truyền thông xã hội có thể là một công cụ kỹ thuật số tuyệt vời, nếu bạn muốn hạn chế thời gian của bạn trên Facebook, Twitter hoặc bất kì trang web nào khác, bạn chỉ cần bắt đầu sử dụng Phần mở rộng của Google Chrome: Stayfocused. Ứng dụng có năng suất này cho phép bạn hạn chế thời gian của bạn sử dụng trên bất kì trang web nào. Tôi đã thiết lập hạn mức giới hạn hàng ngày trên facebook trong 30 phút. Khi hết 30 phút, Stayfocused sẽ chặn lại.

3. Lên kế hoạch cho một ngày của bạn. Thay vì tập trung vào thời gian bạn không có, hãy nhìn vào thời gian bạn rãnh rỗi và phân bổ thời gian có hiệu quả. Tôi nhìn vào thời khóa biểu trên lớp, nhìn vào thời gian rãnh tôi có và sau đó sử dụng nó để theo dõi nhắc nhở hằng ngày. Nếu bạn làm việc toàn thời gian, nhận ra rằng công việc theo giờ hành chính của bạn chiếm chỉ một phần ba một ngày của bạn. Định lại cách bạn nhìn vào một ngày của mình và bạn sẽ nhận ra bạn có nhiều thời gian hơn bạn đã nghĩ.

Một khi bạn đã nhận thức được các khoảng thời gian rãnh trong lịch trình của bạn, hãy bắt đầu lên kế hoạch những gì bạn sẽ làm với khoảng thời gian đó. Là một doanh nhân, tôi muốn đề xuất việc tận dụng thời gian rãnh của bạn để đạt được một vài mục tiêu ngắn hạn, sau đó sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu dài hạn. Ví dụ, trong thời gian dài tôi liên hệ với các cơ quan phương tiện truyền thông cho việc ra mắt chiến dịch Kickstarter, nếu tôi có 20 phút giữa các lớp học, tôi muốn cố gắng thêm vào một số bài viết có liên quan vào sanh sách liên hệ truyền thông của tôi.

Tài sản có giá trị nhất mà chúng ta có trong cuộc sống là thời gian. Khi bạn hiểu được làm thế nào để quản lý thời gian của bạn có hiệu quả, bạn sẽ hoàn toàn nhận ra được giá trị của nó. Như Michael LeBoeuf đã nói "Lãng phí tiền của bạn và bạn chỉ mất tiền, những lãng phí thời gian của bạn và bạn sẽ đánh mất một phần cuộc sống của bạn.”

Theo: https://kynang.tuoitre24.vn/Ky-nang...p-quan-ly-thoi-gian-e-giu-nang-suat-tron.html
 
Thời gian là thứ quý giá và không quay trở lại, nếu chúng ta không biết cách tận dụng nó sẽ qua đi rất nhanh
 
×
Quay lại
Top