- Tham gia
- 22/9/2011
- Bài viết
- 14.934
Hãy tập thói quen lập bản kế hoạch cho mọi mục tiêu của bạn, cho dù đơn giản chỉ là bạn muốn mở shop online, tiết kiệm tiền, hay đơn giản là muốn cải thiện điểm số.
Bởi vì…
Rèn luyện tính chuyên nghiệp
Với những công ti thiên về kinh doanh, thiết kế, tổ chức sự kiện..., trước mọi dự án họ đều có một xấp kế hoạch tỉ mỉ, phân công từng phần tỉ mỉ cho từng người, ghi rõ những việc phải làm trong ngày, tiến độ công việc… Chính nhờ vậy mà họ hoạt động rất trôi chảy, cứ đến ngày đó, giờ đó, thì làm việc đúng như trong kế hoạch đã ghi, và như vậy dự án sẽ hoàn thành đúng thời hạn.
Dự trù rủi ro
Trước mỗi quyết định của bạn, chắc chắn sẽ có vài sự cố ngoài ý muốn xuất hiện. Chẳng hạn như đang tiết kiệm tiền nhưng bạn cần phải đóng học phí, sửa mắt kính bị hư, mua thêm đôi giày do giày cũ bị hỏng… Nhưng sẽ chẳng là gì nếu như bạn đã dự trù trước điều này trong bản kế hoạch, và có một phương án khác thay thế vào.
Bản kế hoạch sẽ giúp bạn tự tin hơn
Khi đưa ra quyết định, rất nhiều ý tưởng khác nhau nảy sinh trong đầu bạn, và bạn không thể nhớ hết được tất cả những điều bạn muốn làm. Ghi ra thành một bản kế hoạch sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kì chi tiết nào, và cho dù bạn không hoàn thành đúng như trong kế hoạch thì những gì bạn đã ghi cũng sẽ giúp bạn tự tin hơn, có động lực hoàn thành hơn.
Kế hoạch càng chi tiết, càng dễ thành công
Điều này hoàn toàn đúng trong mọi người hợp. Có những kịch bản phim phải ghi ra theo từng giây một, miêu tả góc máy quay, cảnh quay, tiếng động, hậu trường… đó là một sự đầu tư cực kì công phu nhưng nếu sản phẩm chất lượng thì công bỏ ra cũng xứng đáng. Khi bạn lên kế hoạch cho những quyết định riêng của bản thân mình, bạn càng ghi chi tiết thì càng hình dung rõ ràng, càng dễ hoàn thành hơn.
Tiết kiệm thời gian, làm việc bài bản
Không ghi sẵn những việc cần làm ra giấy, bạn sẽ nhớ trước quên sau, làm xong điều này mới tiếp đến điều kia. Nhưng khi có bản kế hoạch trong tay, bạn có thể hoàn thành nhiều việc cùng lúc và làm việc theo quy trình nhất định.
Cách lập bản kế hoạch
- Cách hay nhất để lập bản kế hoạch là kẻ bảng và ghi theo từng ngày, từng giờ nhất định. Bạn có thể ghi theo chiều dọc hoặc chiều ngang tùy thuộc vào sở thích.
- Nếu phải đánh máy, nên lập kế hoạch trên Excel vì dễ thao tác hơn trên Word.
- Trong trường hợp chưa quen với những bản kế hoạch chi tiết như “ma trận”, chỉ cần gạch đầu dòng. Ví dụ như ngày hôm nay thì phải làm những việc gì, ngày mai cần hoàn thành những việc nào…, sau đó mở ngoặc ra để phân công công việc (nếu có).
Bởi vì…
Rèn luyện tính chuyên nghiệp
Với những công ti thiên về kinh doanh, thiết kế, tổ chức sự kiện..., trước mọi dự án họ đều có một xấp kế hoạch tỉ mỉ, phân công từng phần tỉ mỉ cho từng người, ghi rõ những việc phải làm trong ngày, tiến độ công việc… Chính nhờ vậy mà họ hoạt động rất trôi chảy, cứ đến ngày đó, giờ đó, thì làm việc đúng như trong kế hoạch đã ghi, và như vậy dự án sẽ hoàn thành đúng thời hạn.
Dự trù rủi ro
Trước mỗi quyết định của bạn, chắc chắn sẽ có vài sự cố ngoài ý muốn xuất hiện. Chẳng hạn như đang tiết kiệm tiền nhưng bạn cần phải đóng học phí, sửa mắt kính bị hư, mua thêm đôi giày do giày cũ bị hỏng… Nhưng sẽ chẳng là gì nếu như bạn đã dự trù trước điều này trong bản kế hoạch, và có một phương án khác thay thế vào.
Khi đưa ra quyết định, rất nhiều ý tưởng khác nhau nảy sinh trong đầu bạn, và bạn không thể nhớ hết được tất cả những điều bạn muốn làm. Ghi ra thành một bản kế hoạch sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kì chi tiết nào, và cho dù bạn không hoàn thành đúng như trong kế hoạch thì những gì bạn đã ghi cũng sẽ giúp bạn tự tin hơn, có động lực hoàn thành hơn.
Kế hoạch càng chi tiết, càng dễ thành công
Điều này hoàn toàn đúng trong mọi người hợp. Có những kịch bản phim phải ghi ra theo từng giây một, miêu tả góc máy quay, cảnh quay, tiếng động, hậu trường… đó là một sự đầu tư cực kì công phu nhưng nếu sản phẩm chất lượng thì công bỏ ra cũng xứng đáng. Khi bạn lên kế hoạch cho những quyết định riêng của bản thân mình, bạn càng ghi chi tiết thì càng hình dung rõ ràng, càng dễ hoàn thành hơn.
Tiết kiệm thời gian, làm việc bài bản
Không ghi sẵn những việc cần làm ra giấy, bạn sẽ nhớ trước quên sau, làm xong điều này mới tiếp đến điều kia. Nhưng khi có bản kế hoạch trong tay, bạn có thể hoàn thành nhiều việc cùng lúc và làm việc theo quy trình nhất định.
Cách lập bản kế hoạch
- Cách hay nhất để lập bản kế hoạch là kẻ bảng và ghi theo từng ngày, từng giờ nhất định. Bạn có thể ghi theo chiều dọc hoặc chiều ngang tùy thuộc vào sở thích.
- Nếu phải đánh máy, nên lập kế hoạch trên Excel vì dễ thao tác hơn trên Word.
- Trong trường hợp chưa quen với những bản kế hoạch chi tiết như “ma trận”, chỉ cần gạch đầu dòng. Ví dụ như ngày hôm nay thì phải làm những việc gì, ngày mai cần hoàn thành những việc nào…, sau đó mở ngoặc ra để phân công công việc (nếu có).
Theo Mực Tím
