Kinh Nghiệm Đánh Máy " Thần Tốc"

ketoantonghop

dạy thực hành kế toán trên chứng từ thực tế
Tham gia
23/4/2014
Bài viết
2
Để gõ được Font chữ tiếng việt, thì các bạn luôn phải cài thêm một phần mềm hỗ trợ đó là Unikey hoặc Vietkey. Nhưng các bạn đã tìm hiểu được hết các tiện ích khác kèm theo nó. Hôm nay chúng tôi xin giới thiệu 1 bí kíp có sẵn trong Unikey và Vietkey rất hiệu quả, giúp các bạn có thể thao tác nhanh hơn trong việc soạn thảo văn bản của mình

images11.jpg

“Bí kíp” này khá đơn giản, bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm mà chỉ cần sử dụng tính năng gõ tắtcủa 2 chương trình gõ tiếng Việt trên máy tính là UNIKEY hoặc VIETKEY. Sau đây sẽ là những hướng dẫn với chương trình UNIKEY.
Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình UNIKEY, chọn thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để chương trình lưu lại thay đổi.
Go-tat-unikey.jpg

Tiếp đó, để bắt đầu gán từ gõ tắt đầu tiên bạn click chuột phải vào biểu tượng chữ V và chọn Soạn bảng gõ tắt.
Go-tat-unikey-2.jpg

Sau đó hộp thoại Macro Definition hiện ra, bạn nhập từkhoá cần gán vào ô Thay thế, từ gõ tắt vào ô Bởi.
Thí dụ ở đây bạn gán “ĐM” cho “Đức Minh”. Góc trái của hộp thoại cho biết nơi chứa file gõ tắt, mặc định file gõ tắt được lưu cùng folder với chương trình UNIKEY.
Nhập xong bạn ấn Lưu để UNIKEY thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Go-tat-unikey-3.jpg

Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ “siêu tốc” thì bạn cần ghi nhớ một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện, bạn đọc chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:
Lưu ý đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như “nhưng, những, nhiều…” và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như “hôm nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…”
Thứ hai, bạn nên đặt những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từ gõ tắt này giống với những ký tự mà “ngày xưa” khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp dụng. Thí dụ gán “hn” cho “Hà Nội”, “vn” cho “Việt Nam”, “cv” cho “công việc”, “pt” cho “phát triển”, “ns” cho “năng suất”, “nd” cho “nội dung”…
Một chú ý nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoát UNIKEY bạn gõ phím Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là “vn” mà không muốn “vn” bị đổi thành “Việt Nam” thì có thể giữ phím SHIFT trước khi gõ Space (phím dấu cách).
Để chỉnh sửa lại các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp thoại.
Go-tat-unikey-4.jpg

Và để xoá một từ gõ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa: chọn từ cần loại bỏ sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để UNIKEY thực hiện lệnh
 
lưu lại có 1 cách hay để tiết kiệm thời gian rồi
 
Chạy giặc hay sao mà phải thần tốc dữ dzậy :D Chắc đánh máy thuê hả :D Cơ mà phải là đánh máy 10 ngón mới được. Công nhận giờ nhớ lại biết ơn ba mình ghê:x, nhờ hồi nhỏ/cấp 3 ba hú hét mình tập đánh máy 10 ngón, hổng thôi giờ là lung tung ngẫu hứng rồi, nhớ cái chương trình Mario ghê, hehe:D
 
×
Quay lại
Top